Der er flere grunde til, hvorfor du muligvis vil importere Outlook-elementer fra en Outlook-datafil (.pst).
-
Du vil flytte Outlook-elementer fra én mailkonto til en anden mailkonto
-
Du vil flytte Outlook-elementer fra én pc til en anden pc
-
Du vil flytte Outlook-elementer fra pc til Mac eller Mac til pc
-
Du ønsker at flytte Outlook-elementer fra lokale mapper til en IMAP eller Exchange Server.
Se: Importér mail, kontakter og kalenderelementer
Trin: Importér Outlook-elementer fra en .pst-fil i Outlook til pc
Denne vejledning forudsætter, at du allerede har eksporteret din mail, kontakter og kalender i Outlook fra en anden forekomst af Outlook og nu ønsker at importere dem til din Outlook.
-
Vælg Filer øverst på dit Outlook-bånd.
Hvis dit bånd ikke indeholder indstillingen Filer i øverste venstre hjørne, bruger du ikke en Outlook-app, der er installeret på din computer. Se Hvilken version af Outlook har jeg? for at finde din version af Outlook og få de rigtige importinstruktioner.
-
Vælg Åbn og eksportér > Importér/eksportér. Dette starter guiden Importér/eksportér.
-
Vælg Importér fra et andet program eller en anden fil, og vælg derefter Næste.
-
Vælg Outlook-datafil (.pst), og vælg Næste.
-
Søg efter den .pst-fil, du vil importere. Under Indstillinger skal du vælge, hvordan du vil håndtere dubletter, og derefter vælge Næste.
-
Hvis Outlook-datafilen (.pst) er blevet tildelt en adgangskode, skal du angive adgangskoden og derefter vælge OK.
-
Vælg den pågældende postkasse her for at importere indholdet af din .pst-fil til din Microsoft 365-postkasse.
Hvis du IKKE importerer til din Microsoft 365-postkasse, skal du vælge Importér elementer til den aktuelle mappe. På denne måde importeres dataene til den mappe, der aktuelt er markeret.
-
Vælg Udfør. Outlook starter øjeblikkeligt import af indholdet af din .pst-fil. Importen er færdig, når statusfeltet forsvinder.
Hvis du vil importere .pst-filen til din Microsoft 365-postkasse, kan du få vist en meddelelse om, at der gøres forsøg på at oprette forbindelse til Microsoft 365. Dette sker, når forbindelsen til internettet bliver afbrudt, selv efter et øjeblik. Når din internetforbindelse er genetableret, fortsætter Outlook med at importere .pst-filen.
Tip!: Hvis du kun vil hente nogle få mails eller kontakter fra en Outlook-datafil (.pst), kan du åbne Outlook-datafilen og derefter klikke og trække mails eller kontakter fra .pst filen til dine eksisterende mapper i Outlook i navigationsrude.
Hvilke data importeres?
Pst-filer oprettes, når du eksporterer eller sikkerhedskopierer mail, kontakter og kalendere til en Outlook .pst-fil. Outlook opretter en kopi af din mail til .pst-filen.
-
Når Outlook eksporterer mails til en .pst-fil, indeholder den eventuelle vedhæftede filer. Så når du importerer en .pst-fil, får du vist de vedhæftede filer.
-
Outlook eksporterer ikke metadata, f.eks. mappeegenskaber (visninger, tilladelser og indstillinger for autoarkivering), meddelelsesregler og lister over blokerede afsendere. Derfor importeres de heller ikke.
-
Når Outlook eksporterer mail, kontakter og kalenderoplysninger til en .pst-fil, oprettes der en kopi af oplysningerne. Intet bliver slettet fra Outlook. Du kan stadig se og har adgang til mail, kontakter og kalender i Outlook.
Virkede det ikke?
Se Ret problemer med at importere en Outlook .pst-fil for at få en liste over almindelige problemer og løsninger.
