Hold dig opdateret med meddelelser i Planner

Planner sender mail- og pushmeddelelser af en række forskellige årsager. Nogle meddelelser kan styres af planmedlemmer og andre af gruppeejere. Hvis du bruger Planner i Teams, kan yderligere meddelelser også administreres i Microsoft Teams. Få mere at vide om administration af meddelelser i Teams.

Administrer, hvordan du får besked som planmedlem

Slå meddelelser til eller fra for dine opgaver    

1. Vælg knappen Indstillinger øverst til højre på skærmen, og vælg derefter Meddelelser.

2. Vælg (for at slå det til) eller fjern (for at deaktivere) følgende indstillinger i dialogboksen Meddelelser:

   • Nogen tildeler mig en opgave

   • En opgave, der er tildelt mig, er overskredet, har forfaldsdato i dag eller inden for de næste 7 dage

3. Markér Gem.

4. Hvis du vil slå lyden fra for Planner bot eller blokere robotten for at stoppe alle indgående Teams-meddelelser i Planner i Teams, skal du gå til siden Chat, åbne genvejsmenuen Planner bot og derefter vælge enten Slå lyd fra eller Bloker bot-samtale.

Modtage eller stoppe med at modtage gruppemeddelelser i din indbakke   

Når du føjes til en plan, modtager du muligvis gruppemails, når opgavekommentarer slås op i planen. Brug disse instruktioner til enten at starte eller stoppe med at modtage gruppemeddelelser i din indbakke. 

1. Vælg de 3 prikker (. . .) til højre for planens navn, og vælg derefter Planindstillinger.

2. Vælg gruppeindstillinger i dialogboksen Planindstillinger.

3. Under Administrer gruppemail skal du markere eller fjerne markeringen i Modtag ikke gruppemeddelelser og derefter vælge Gem.

Slå gruppemeddelelser for opgaveaktivitet til eller fra 

Hvis du har oprettet en plan i Planner, er du gruppeejeren for planen. Gruppeejeren kan ændre en planindstilling, der sender gruppemails til gruppen, når en opgave tildeles eller fuldføres. Som standard sendes gruppemails ikke til planens gruppepostkasse i Outlook. Hvis et medlem vælger at følge gruppen, går disse aktivitetsmails til planmedlemmets indbakke.

Følgende billede er et eksempel på en gruppemail, som du kan modtage.

I det andet billede har et planmedlem svaret på opgaven.

Slå mails fra opgaveaktivitetsgruppe til/fra    

1. Fra plantavlen skal du vælge de tre prikker (. . .) til højre for planens navn.

2. Vælg Planindstillinger i menuen.

   

3. Vælg (for at aktivere) eller rydde (for at deaktivere) Send mail til planens gruppe, når en opgave tildeles eller fuldføres, og vælg derefter Gem.

   

Planner meddelelsestyper

Der findes fire grundlæggende typer meddelelser i Planner:

• Gruppemailmeddelelser    Mails, der er sendt til alle gruppemedlemmer. Mails sendes fra Microsoft Planner til gruppepostkassen. For dem, der følger en plans gruppe, leveres disse mailbeskeder ikke til deres indbakker. Men hvis en bruger slår en kommentar op på en opgave, modtager den pågældende bruger mailbeskeder i sin indbakke for hver efterfølgende kommentar til opgaven (selv for kommentarer fra andre brugere).

• Planner mailbeskeder    Mails, der kun er sendt til dig, leveret til din indbakke.

  Bemærk!: Planner mailmeddelelser er ikke tilgængelige i Planner for Office 365 GCC, Planner for Office 365 GCC High eller Planner for Office 365 DoD.

• meddelelser om Planner mobilapp    Pushmeddelelser på Planner-mobilappen. Planner beskeder fra mobilapps vises på samme måde som alle andre meddelelser på din telefon eller enhed. Når du trykker på en Planner mobilappmeddelelse, åbnes appen Planner. 

  Bemærk!: Planner meddelelser om mobilapps er i øjeblikket ikke tilgængelige for Office 365 Government GCC-abonnementer (Community Cloud).

• Teams-meddelelser    Teams-meddelelsen for Planner vises i Teams-aktivitetsopdateringen. Den indeholder opgavetitlen, som tildelte dig opgaven, og den plan, som opgaven tilhører. Din Planner opgavemeddelelse i Teams erstatter ikke dine mail- og mobil push Planner meddelelser om opgavetildeling. Du modtager alle tre.

  Bemærkninger!: 

  • Selvom opgavens opgavetildelingshandling forekommer uden for Teams (f.eks. i Planner til internettet eller Planner mobilapps), sendes der en Teams-meddelelse til modtageren, hvis planen har en fane i Teams.

  • Hvis du ikke kan se aktivitetsfeeds, skal du sørge for, at appen Opgaver er installeret i Teams. 

I følgende tabel vises aktiviteter, der udløser meddelelser, hvem der modtager meddelelser, meddelelsesformater, og hvad du kan gøre for at konfigurere dem. Teams-meddelelser kræver brug af Planner i Teams.

Aktivitet	Hvem får besked	Meddelelsesformat	Konfigurerbarhed
En opgave tildeles til en person	Alle planmedlemmer, der følger gruppen	Mail Teams (hvis det bruges)	Se Slå dine opgavemeddelelser til eller fra.
En opgave er markeret som Fuldført	Alle planmedlemmer, der følger gruppen	Mail Teams (hvis det bruges)	Se Slå gruppemeddelelser til eller fra (Gruppeejere).
Du opretter en plan	Alle planmedlemmer	Mail Teams (hvis det bruges)	Du kan ikke slå dette fra.
Du er føjet til en plan	Dig	Mail Teams (hvis det bruges)	Du kan ikke slå dette fra. Alle medlemmer af planen modtager en velkomstmail fra Microsoft, der fortæller dem, at de er blevet føjet til planen, tip og tricks til brug af planer og et link til planen.
Eventuelle kommentarer fra planmedlemmer efter din kommentar	Dig	Mail	Du kan ikke slå dette fra.
Nogen tildeler dig en opgave	Dig	Mail pushmeddelelse om Planner-app Teams (hvis det bruges)	Se Slå dine opgavemeddelelser til eller fra.
Nogen kommenterer på en plan	Alle planmedlemmer, der følger gruppen i deres indbakke	Mail	Som planmedlem kan du kun konfigurere det ved at deaktivere din modtagelse af alle gruppemeddelelser. Se Modtag eller stop med at modtage gruppemeddelelser i din indbakke.
Du har opgaver, der er tæt på eller overskredet deres forfaldsdatoer	Dig	Mail	Se Slå dine opgavemeddelelser til eller fra.

Aktivér Planner meddelelser for lokale Exchange-lejere 

Hvis din organisations produktlicenser omfatter Exchange Online, kan du modtage påmindelser via mail. Hvis du bruger en lokal Exchange Server, kan der være problemer. Hvis du vil have mere at vide, skal du tale med din administrator eller se Hvordan gør jeg sikre, at alle mine medarbejdere kan få mails til Planner?