Hvis du har oprettet en publikation, som du vil dele med andre, der ikke har Publisher, kan du gemme den som en PDF-fil (Portable Document Format) eller XPS -fil (XML Paper Specification). Trykkerier foretrækker ofte at modtage en PDF-fil til udskrivning.
Gemme publikationen i PDF- eller XPS-format
Vælg PDF, hvis du vil gemme publikationen i et format, der nemt kan deles og bruges af mange trykkerier. Vælg XPS, hvis du vil gemme din publikation med endnu større komprimering end PDF-format. Læs mere om PDF- og XPS-formater.
-
Klik på > Eksportér > Opret PDF/XPS->Opret PDF/XPS.
-
Skriv et navntil publikationen som filnavn.
-
Vælg enten PDF- ellerXPS-dokumentfor Filtype.
-
Klik på Indstillinger, og vælg publiceringsindstillingen bedst til online- eller udskriftsvisning af publikationen:
Minimumsstørrelse Brug denne indstilling til onlinevisning som en enkelt side
Standard Brug denne indstilling til onlinedistribution, f.eks. mail, når en modtager kan udskrive publikationen på en skrivebordsprinter
Højkvalitetsudskrivning Brug denne indstilling til udskrivning fra skrivebords- eller kopibutikken
Kommercielt tryk Denne indstilling opretter de største og højeste filer til udskrivning på trykkeri
-
Klik på OK,og klik på Publicer.
-
Klik på > Gem & Send > Opret PDF/XPS-dokument > Opret PDF/XPS.
-
Skriv et navntil publikationen som filnavn.
-
Vælg enten PDF- ellerXPS-dokumentfor Filtype.
-
Klik på Indstillinger, og vælg publiceringsindstillingen bedst til online- eller udskriftsvisning af publikationen:
Minimumsstørrelse Brug denne indstilling til onlinevisning som en enkelt side
Standard Brug denne indstilling til onlinedistribution, f.eks. mail, når en modtager kan udskrive publikationen på en skrivebordsprinter
Højkvalitetsudskrivning Brug denne indstilling til udskrivning fra skrivebords- eller kopibutikken
Kommercielt tryk Denne indstilling opretter de største og højeste filer til udskrivning på trykkeri
-
Klik på OK,og klik på Publicer.
-
Klik på Udgiv som PDF eller XPS i menuen Filer.
-
Vælg enten PDFellerXPSpå listen Filtype.
Publikationen gemmes som standard med filtypenavnet .pdf til .xps, og den er optimeret til udskrivning i høj kvalitet.
Du kan ændre til en anden indstilling ved at klikke påSkift, hvilket åbner dialogboksen Indstillinger for publicering. Du kan finde links til flere oplysninger om dialogboksen Indstillinger for publicering i afsnittet Se også.
-
Klik på Publicer.
Bemærk!: Du kan også gemme filen som en .pdf-fil ved hjælp af dialogboksen Gem som.
Om PDF- og XPS-formater
Begge filformater er designet til at levere skrivebeskyttede dokumenter med optimale udskriftskvaliteter. De integrerer også alle nødvendige skrifttyper, bevarer metadata og kan indeholde links.
Modtagerne skal bruge den relevante fremviser til filformatet, før de kan se dine filer.
Bemærk!: Disse formater gør det muligt for andre kun at få vist din publikation. De resulterende filer kan ikke ændres i Publisher.
|
Filformat |
Fordele |
Noter |
|---|---|---|
|
PDF-filer (.pdf) |
|
|
|
XPS (.xps) |
|
Har brug for den rette fremviser, der kan downloades fra Microsoft. |
