Forbinde filterwebdele med Webadgang fra Excel

Hvad vil du foretage dig?

• Få mere at vide om filter-webdele

• Forbinde en webdel af typen foretrukket filter med en Excel Web Access-webdel

• Oprette forbindelse til en SQL Server 2005 Analysis Services-Filter-webdel til en Excel Web Access-webdel

Få mere at vide om filter-webdele

Webdelene til filtre er meget effektive og fleksible og giver dig mulighed for at gøre følgende:

• Filtrere efter en fast værdi ved at angive tekst, tal eller datoer eller ved at vælge et element på en liste over værdier.

• Aflede de værdier, der skal filtreres efter manuel dataindtastning eller fra en ekstern datakilde, f. eks en Windows SharePoint Services liste, firmadata katalog, Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services eller en anden webdel på samme side.

• Filtrere en pivottabelrapport i en Excel Web Access-webdel, der er baseret på data i en SQL Server 2005 Analysis Services-dimension og-hierarki.

• Filtrer data baseret på en værdi i Windows SharePoint Services s profilegenskaber for den aktuelle bruger, f. eks den aktuelle brugers logonnavn eller navnet på den person, brugeren rapporterer til.

• Vis korte oplysninger om de aktuelle filter webdelsforbindelser i webdelen i redigeringstilstand.

Du kan finde flere oplysninger i artiklen arbejde med filter-webdele.

Toppen af siden

Forbinde en webdel af typen foretrukket filter med en Excel Web Access-webdel

Følgende procedure bruger webdelen foretrukket filter til at oprette forbindelse til Excel Web Access-webdelen, til at overføre en parameter værdi og til dynamisk at ændre visningen af data i projektmappen.

Forberedelse    

Før du går i gang, skal du gøre følgende:

• Opret en Excel-projektmappe, der indeholder en eller flere celler, hver defineret som et navngivet område, der er designet til at acceptere værdier, f. eks en pant beregning, der beregner en månedlig ydelse baseret på længden af lånet i år.

• Publicere projektmappen til Excel Services, og sørg for at definere en parameter for hver celle, der accepterer værdier.

Procedure    

1. Hvis du vil ændre webdelssiden, skal du klikke på Webstedshandlingerog derefter klikke på Rediger side.

   Webdelssiden vises i redigeringstilstand.

2. Tilføje webdelen foretrukket filter og Excel Web Access-webdelen på en webdelsside.

   Du kan finde flere oplysninger i artiklen tilføje eller fjerne enwebdel.

3. På startskærmen i webdelen valg af filter skal du klikke på linket, åbne værktøjsruden.

   Webdelen foretrukket filter skifter til redigeringstilstand, og værktøjsruden Webdel vises.

4. Gør følgende:

   • Skriv et navn i feltet Filternavn for at identificere webdelen.

   • Angiv den liste over værdier, du vil have, at en bruger skal kunne vælge fra på rullelisten og en valgfri beskrivelse. Hvis du for eksempel har en projektmappe, der beregner en fast betaling, og den celle, der indeholder lånets varighed i år, er defineret som en parameter, kan du angive 10, 15, 20, 25 og 30 som værdiliste på en separat linje.

     Tip!: Du har også mulighed for at tilføje en beskrivelse for hver værdi på hver linje. Eksempler:

     10,5 10 år
     15,0 15 år
     
     osv.

   • Du kan også angive en standardværdi i feltet Standardværdi under sektionen avancerede filter indstillinger .

   • Hvis du vil gemme ændringerne, skal du klikke på OK nederst i værktøjsruden webdel.

5. På startskærmen i Excel Web Access skal du klikke på linket, klikke her for at åbne værktøjsruden.

   Excel Web Access-webdelen skifter til redigeringstilstand, og værktøjsruden Webdel vises.

6. Angiv placeringen af den projektmappe, der indeholder beregningen af pant, i tekstfeltet projektmappe .

   Du kan nemt finde en projektmappe i et SharePoint-bibliotek ved at klikke på Vælg et link og bruge dialogboksen Vælg et link .

7. Fra webdelen Excel Web Access skal du klikke på menuen webdel , pege på forbindelser, pege på Hent filter værdier fraog derefter klikke på navnet på webdelen valg af filter.

8. Klik på Konfigurer.

9. I dialogboksen Konfigurer forbindelse skal du vælge parameteren på listen filter parameter og derefter klikke på Udfør.

10. Hvis du vil afslutte redigeringstilstand for webdelssider og få vist siden, skal du klikke på Afslut redigeringstilstandundermenuen Webstedshandlinger øverst på webdelssiden.

11. Hvis du vil ændre projektmappe resultaterne dynamisk i webdelen Excel Web Access, skal du klikke på filtrer i webdelen foretrukket filter, klikke på en værdi og derefter klikke på OK.

Toppen af siden

Oprette forbindelse til en SQL Server 2005 Analysis Services-Filter-webdel til en Excel Web Access-webdel

I følgende procedure bruges webdelen SQL Server 2005 Analysis Services-filter til at oprette forbindelse til Excel Web Access-webdelen for at overføre en parameter værdi og til dynamisk at ændre visningen af data i projektmappen via et rapport filter.

Forberedelse    

Før du går i gang, skal du gøre følgende:

• I en Excel-projektmappe skal du oprette en pivottabelrapport, der opretter forbindelse til en kube i en SQL Server 2005 Analysis Services-database.

• Føj et rapportfilter til den pivottabelrapport, du har oprettet, og opret derefter et defineret navn til den celle, hvor rapportfilteret er placeret.

• Gem forbindelsesoplysningerne som en ODC-fil (Office Data Connection) (. odc) til et SharePoint-dataforbindelsesbibliotek, der er blevet defineret som betroet af en administrator.

• Publicere projektmappen til Excel Services, og sørg for at definere parametre for hvert rapportfilter.

Procedure    

1. Hvis du vil ændre webdelssiden, skal du klikke på Webstedshandlinger og derefter klikke på Rediger side.

   Webdelssiden vises i redigeringstilstand.

2. Tilføj webdelen SQL Server 2005 Analysis Services-filter og Excel Web Access-webdelen på en webdelsside.

   Du kan finde flere oplysninger i artiklen tilføje eller fjerne enwebdel.

3. I webdelen SQL Server 2005 Analysis Services-filter skal du klikke på linket, åbne værktøjsruden.

   Webdelen SQL Server 2005 Analysis Services-filter skifter til redigeringstilstand, og værktøjsruden Webdel vises.

4. Gør følgende:

   • Skriv et navn i feltet Filternavn for at identificere webdelen.

   • Under Vælg en dataforbindelse fraskal du vælge et SharePoint-bibliotek til dataforbindelser.

     Bemærk!: Du kan også vælge en dataforbindelse fra Webdelen KPI-liste (Key Performance Indicator) på siden ved at vælge en webdel på denne sideog derefter ved at angive navnet på webdelen KPI-liste og dens ODC-fil i felterne KPI- webdel og Office-dataforbindelsesfil .

5. • Klik på knappen Gennemse , og Find det bibliotek og den forbindelsesfil, du tidligere har gemt, i dialogboksen Vælg et link .

   • Vælg en dimension og et hierarki fra felterne dimension og hierarki .

     Vigtigt!: Du skal vælge den samme dimension og det samme hierarki , der bruges i rapportfilteret. Du kan finde flere oplysninger i Hjælp-systemet til Microsoft Office Excel.

     Bemærk!: Du kan også vælge Kod de valgte værdier som et sæt. Hvis du markerer dette afkrydsningsfelt, overføres de entydige medlemsnavne for de valgte værdier delimitted med et semikolon (;) som en enkelt streng til brug sammen med Excel-formler, der bruger kube funktionerne. Du kan få mere at vide i Hjælp-systemet til Office Excel.

   • Hvis du vil gemme ændringerne, skal du klikke på OK nederst i værktøjsruden webdel.

6. På startskærmen i Excel Web Access skal du klikke på linket, klikke her for at åbne værktøjsruden.

   Excel Web Access-webdelen skifter til redigeringstilstand, og værktøjsruden Webdel vises.

7. Angiv placeringen af den projektmappe, der indeholder pivottabelrapporten, i tekstfeltet projektmappe .

   Du kan nemt finde en projektmappe i et SharePoint-bibliotek ved at klikke på Vælg et link og bruge dialogboksen Vælg et link .

8. Fra webdelen Excel Web Access skal du klikke på menuen webdel , pege på forbindelser, pege på Hent filter værdier fraog derefter klikke på navnet på webdelen SQL Server 2005 Analysis Services-filter.

9. Klik på Konfigurer.

10. I dialogboksen Konfigurer forbindelse skal du vælge den parameter, du har defineret for rapportfilteret, på listen filterparameter og derefter klikke på Udfør.

11. Hvis du vil afslutte redigeringstilstand for webdelssider og få vist siden, skal du klikke på Afslut redigeringstilstandundermenuen Webstedshandlinger øverst på webdelssiden.

12. Hvis du vil ændre projektmappe resultaterne dynamisk i webdelen Excel Web Access, skal du vælge et element i menuen filter i webdelen SQL Server 2005 Analysis Services-filter.

    Bemærk!: En webdel af typen SQL Server 2005 Analysis Services-filter har en begrænsning på 1.000 elementer.

Toppen af siden