Når du konfigurerer SharePoint i Microsoft 365 i Microsoft 365, har du sandsynligvis dokumenter og filer, du vil føje til teamwebstedet. Her er nogle måder, hvorpå du kan tilføje forskellige typer indhold på dit websted.
Bemærk!: Hvis du vil have en artikel om, hvordan du konfigurerer OneDrive til arbejde eller skole og teamwebsteder, så du kan bruge dem sammen, skal du se Konfigurer lagring og deling af filer for Office 365.
I denne artikel
Inden du går i gang
Før du begynder at flytte filer, skal du kontrollere, hvor meget lagerplads du har SharePoint i Microsoft 365 i Microsoft 365. Hvis du vil have mere at vide om lagergrænser for SharePoint i Microsoft 365, skal du se SharePoint-begrænsninger.
Tip!: Det er vigtigt at huske, at i Microsoft 365er lagergrænser for SharePoint i Microsoft 365 (dit teamwebsted) forskellig fra lagergrænserne for Exchange Online (for mailkonti). Du kan finde flere oplysninger om lagergrænser for postkasseri Modtagere i Microsoft 365 tjenestebeskrivelser for Exchange Online.
Næste trin er at analysere det indhold, du aktuelt har. Dette omfatter dokumenter, billeder, formularer osv.
Tip!: I Stifinder skal du søge efter dine eksisterende filer efter størrelse og dato. Dette kan hjælpe dig med hurtigt at identificere de filer, der er blevet brugt for nylig, eller som er meget store.
Tænk over, hvor meget af indholdet der bruges regelmæssigt, og om du vil gemme alt det i Microsoft 365. Ligesom du ville gøre, når du flytter til et mindre hus, er målet at beslutte, hvad der kan være på det nye websted. Hvis organisationen f.eks. nu bruger mere lagerplads end grænsen Microsoft 365 for SharePoint i Microsoft 365, skal du træffe beslutninger som disse:
-
Hvilke filer vil du flytte?
-
Vil du købe mere lagerplads?
-
Skal du planlægge at have plads til, at dit websted vokser? (Det vil det helt sikkert)
Hvis din organisation er stor eller kompleks, kan du overveje at invitere en ekspert til at hjælpe dig. Du kan få troværdig hjælp hos Microsoft Pinpoint. Pinpoint er en hurtig og nem måde for virksomheder over hele verden at finde certificerede Microsoft-eksperter og professionelle tjenester
Opret mapper, biblioteker og underordnede websteder
Når du har identificeret det indhold, du vil flytte, skal du tænke over, hvordan du vil organisere det. Du kan starte med at uploade filer til biblioteket Dokumenter på teamwebstedet. Det er en god ide at organisere indholdet, især hvis du forventer, at du med tiden vil have mange filer. Efterhånden som mængden af indhold vokser, kan du oprette flere dokumentbiblioteker, formularbiblioteker og billedbiblioteker til at gemme indholdet. Du kan også oprette underordnede websteder til forskellige typer dokumenter eller projekter.
Hvis du vil have mere at vide om, hvordan du planlægger en struktur til at organisere indholdet på dit websted, skal du se Planlæg indholdet til dit teamwebsted.
Overfør dokumenter, billeder og filer
Hvis du vil uploade filer, f.eks. Word-dokumenter, PDF-filer eller JPG-fotos, skal du uploade dem til et bibliotek eller en mappe i et bibliotek.
Bemærk!: Den maksimale filstørrelse for en enkelt fil, der kan overføres til et SharePoint i Microsoft 365 bibliotek, er i øjeblikket 2 GB. Desuden kan du kun overføre 100 eller færre filer ad gangen.
Den bedste måde at gøre dette på afhænger af antallet af filer. Gå først til destinationsbiblioteket, og brug derefter denne tabel til at vælge en metode:
|
Antal filer |
Uploadmetode |
|---|---|
|
Enkelt dokument |
Vælg Nyt dokument > OVERFØR ENEKSISTERENDE FIL, og søg derefter efter filen på computeren. |
|
Mange dokumenter og mapper |
Vælg knappen Åbn med Stifinderunder fanen Bibliotek på båndet. Træk og slip derefter filerne ved hjælp af Stifinder. |
Du kan få mere at vide under Overføre, oprette eller slette filer i et bibliotek.
Bemærk!: Der er visse filtyper, der ikke kan overføres til et bibliotek. Du kan finde en liste over disse i artiklen Filtyper, der ikke kan føjes til en liste eller et bibliotek.
Overvej at SharePoint lister over kontakter, kalendere og regneark
Hver virksomhed har data i mange former, f.eks. kalendere, opgaver og regneark. I forbindelse med denne type data kan du flytte eller konvertere indholdet til en liste på dit websted. Du kan f.eks. konvertere listen over forretningskontakter til en liste over kontakter. Desuden kan du ofte konvertere kalendere til en SharePoint Kalender, hvilket er en særlig type liste.
-
Hvis du vil lære, hvordan du opretter en gruppekalender SharePoint i Microsoft 365, skal du se denne video: Video: Opret din egen kalender.
Hvis du nu bruger Microsoft Excel-regneark til at spore oplysninger, kan du overføre disse regneark direkte til et dokumentbibliotek SharePoint i Microsoft 365. Eller du kan importere et regneark som SharePoint lister. Da mange personer kan opdatere en liste på samme tid, hjælper lister SharePoint at fremme samarbejde. Du kan oprette forskellige visninger af lister for at få vist præcis de oplysninger, du ønsker.
-
Hvis du vil have mere at vide om at arbejde med lister, skal du se Kursus: Opret og konfigurer en liste.
Overvej SharePoint løsninger til almindelige forretningsmæssige behov
En anden måde at flytte indhold på er at SharePoint en løsning til at administrere en eksisterende opgave bedre. De fleste organisationer ønsker f.eks. at registrere og dele den daglige viden om de mennesker, der arbejder der. En wiki på dit websted kan være god til præcis denne type deling.
I denne tabel beskrives SharePoint , der kan hjælpe dig med at administrere forretningsprocesser.
|
Forretningsproces |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Brug en wiki til at dele teamviden og samarbejde |
Wikier er særlige websteder, hvor et community af brugere opretter og vedligeholder oplysninger. Wikier kan være et godt værktøj til registrering og deling af procesoplysninger eller generelle referenceoplysninger, der er vigtige for dit arbejde. |
|
Flyt ressourceplanlægning til SharePoint gruppekalendere |
En gruppekalender kan være en god metode til at planlægge fælles ressourcer, f.eks. mødelokaler, udstyr osv. Da en gruppekalender findes på SharePoint i Microsoft 365 websted, kan alle i dit team nemt se den på SharePoint eller i Outlook. |
|
Konvertere databaseprogrammer til en Access-app |
Du kan bruge Microsoft Access 2013 til at designe og publicere en database og derefter oprette en Access-app til at bruge databasen på dit teamwebsted. |
|
Automatiser forretningsprocesser med arbejdsprocesser |
Arbejdsprocesser automatiserer og sporer de vigtigste opgaver i en forretningsproces. De er fantastiske til opgaver som godkendelsesprocesser eller indsamling af feedback.
|
Hjælp webstedsbrugere med at finde dit indhold
Når du har flyttet dine dokumenter og filer til teamwebstedet, skal du fortælle andre webstedsbrugere om det. Du kan tilbyde flere forskellige måder, de kan bruge til at finde indhold på webstedet.
Denne tabel beskriver forskellige metoder, du kan bruge.
|
Metode |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Brug søgning til at finde indhold |
Den nemmeste måde at finde indhold på SharePoint i Microsoft 365 websted er ved at bruge søgefunktionen.
|
|
Konfigurere visninger på lister og biblioteker for at gøre indhold synligt |
Du kan markere de elementer, der vises i en visning. I én visning kan du f.eks. få vist titlen og forfatteren. I en anden visning vil du muligvis kun vise de elementer, der blev tilføjet efter en bestemt dato. |
|
Tilpasse webstedsnavigation |
Du kan tilpasse navigationen til dit teamwebsted for at gøre det nemmere for webstedets brugere at finde indhold. |
|
Søge i onlineindhold, når du er offline |
Du kan bruge OneDrive til arbejde eller skole eller Outlook til at søge efter indhold, der er på SharePoint i Microsoft 365 , når du er offline |
|
Hold styr på indholdsopdateringer |
Du kan få mere at vide om, hvordan du kan hjælpe webstedsbrugere med nemt at finde indhold, i artiklen Planlægningsvejledning Planlæg indholdet til dine teamwebsteder.
Skriv en kommentar
Var denne artikel nyttig? Hvis det er tilfældet, kan du fortælle os om det nederst på denne side. Hvis den ikke var nyttig, må du gerne fortælle os, hvad der var forvirrende eller manglede. Vi bruger din feedback til at dobbelttjekke fakta, tilføje oplysninger og opdatere denne artikel.
