I videoen indeholder kolonnerne på listen ordreoplysninger som f.eks. kundetype, deadline for indfrielse og fremdrift. Efterhånden som der kommer flere ordrer, kan du føje flere elementer til listen.
Prøv det!
Føje et element til listen
-
Vælg Ny.
-
Tilføj oplysninger om ordren.
-
Vælg Gem.
Del listen med partnere eller kollegaer
-
Over listen skal du vælge Del.
-
Angiv, hvem du vil dele med; det kan være en enkeltperson eller en gruppe.
-
Vælg tilladelserne.
-
Vælg Giv adgang.
Føje formatering til listen
Formatér en kolonne for at fremhæve detaljerne i den:
-
Vælg kolonneoverskriften, og vælg derefter den ønskede indstilling, f.eks. en baggrundsfarve eller afrundede hjørner.
-
Vælg Gem for at anvende ændringerne.
Tilføje regler for at give kollegaer besked om listeopdateringer
-
Over listen skal du vælge Automatiser.
-
Vælg Opret en regel.
-
Vælg den relevante betingelse for at udløse den regel, du vil oprette.
-
Tilpas reglen med bestemte oplysninger, der skal bruges, f.eks. navnene på de personer, der skal have besked, når listen opdateres.
-
Vælg Opret for at gemme reglen.
Sortere og gruppere listeelementer
Du kan prioritere en liste over ordrer på forskellige måder:
-
Hvis du vil sortere efter deadline, skal du vælge kolonnen Opfylder rækkefølgen efter og derefter vælge Ældre til nyere.
-
Hvis du vil gruppere ordrer efter kunde, skal du vælge kolonnen Kundetype og vælge Gruppere efter kundetype.
Opdatere et elements status
Du kan hurtigt registrere status:
-
Dobbeltklik på et element for at åbne det, og opdater rækkefølgens status.