Bemærk!: Trinnene, der er angivet i denne artikel, opdateres snart for at afspejle oplevelsen med den nye Microsoft Planner, som i øjeblikket udrulles til kunder. Få mere at vide om den nye Planner i Ofte stillede spørgsmål om Planner. Hvis du arbejder fra et GCC (Government Cloud Communities), GCC High eller DoD-miljø (Department of Defense), skal du fortsætte med at henvise til instruktionerne i denne artikel.
I Plannerskal du bruge visningen Diagrammer til at se, hvordan arbejdet skrider frem.
-
Øverst i din plan skal du vælge Diagrammer.
Brug diagrammer til at besvare:
Du kan også vælge Filtrer for at begrænse, hvilke opgaver du kan se på tværs af alle disse diagrammer, og Gruppér efter for at sortere ruden Opgaver .
Hvilke opgaver er forsinkede?
Du kan se, hvor mange opgaver der er forsinket, i statusdiagrammet , som viser, hvor mange opgaver der ikke er startet, I gang, Forsinket og Fuldført.
Du kan også kun få vist de sene opgaver for dit team:
-
I visningen Diagrammer skal du vælge Filter og derefter vælge Sent. Kun de sene opgaver vises i alle diagrammerne.
Hvordan går det med mine spande?
Bucketdiagrammet viser et liggende søjlediagram over, hvor mange opgaver der er i hver bucket, farvekodet efter deres status. Så du hurtigt kan se, f.eks. hvilken bucket der har de mest forsinkede opgaver, og hvilken bucket der er fuldført.
Du kan holde markøren over hver farvet søjle i diagrammet for at se antallet af opgaver for hver status. I dette eksempel indeholder den blokerede bucket én forsinket opgave.
Hvilke opgaver haster eller er vigtige?
Diagrammet Prioritet viser, hvilke af dine opgaver der har Haster, Vigtig, Mellem eller Lav prioritet.
Hvis du ser for mange forsinkede opgaver i kolonnen Haster , kan du bruge filterværktøjet til at vise alle presserende opgaver og se, om de alle er tildelt til den samme person eller i samme bucket, og bruge disse oplysninger til at balancere arbejdsmængden.
Hvem er overbebyrdet?
Selvom du ikke kan se, om nogen har fået tildelt mere arbejde, end de har tid til, kan du se, om én person har flere opgaver end alle andre. Søjlerne i visningen Diagrammer viser antallet af opgaver, hver person er tildelt i planen, farvekodet efter status.
I dette eksempel har Megan mere forsinkede opgaver (rød) end de andre medlemmer af planen. Adele og Alex har ikke fået tildelt så mange opgaver og ser ud til at være på rette spor med deres opgaver. Det kan give mening at se, om Adele eller Alex kan hente noget af Megans arbejde for at få planen tilbage på rette spor.
Hvis du vil gentildele arbejde, kan du vælge den overbelastede persons søjle for at filtrere opgavelisten og derefter vælge en opgave for at ændre, hvem den er tildelt til. Du kan også bruge tavlen til at gentildele arbejde.
