Bemærk!: Den nye Microsoft Planner udrulles i øjeblikket til kunder. Hvis din oplevelse ser anderledes ud end de trin, der er angivet i denne artikel, eller hvis du arbejder fra et GCC-miljø (Government Cloud Communities), GCC High eller DoD-miljø (Department of Defense), skal du se vejledningen nederst på denne side. Få mere at vide om den nye Planner i Ofte stillede spørgsmål om Planner.
Når du er klar til at beslutte, hvem der gør hvad, er der flere måder, du kan tildele opgaver til personer på i Planner.
Tildele en person, når du opretter en opgave
Tilføj et opgavenavn, og vælg derefter Tildel for at vælge et planmedlem på listen. Hvis den rigtige person ikke vises, skal du skrive et navn eller en mailadresse i søgefeltet for at tilføje en ny person.
Tildele en opgave til mere end én person
Når mere end ét teammedlem arbejder på en opgave, kan du tildele den til op til 11 personer, så de alle kan se den på listen Tildelt til mig.
Når et teammedlem markerer opgaven som fuldført, markeres den som fuldført for alle teammedlemmer.
Skift opgaver
Du kan også ændre tavlen, så den grupperes efter Tildelt, og derefter trække opgaver mellem kolonnerne for hver person i teamet.
Fjern et medlem fra din plan
Hvis du ikke længere har brug for en person i din plan, skal du vælge pilen ud for Del, holde markøren over den person, du vil fjerne, og derefter vælge x i samme række som personens navn.
Bemærk!: Mennesker, der er fjernet fra en plan, vil stadig kunne få vist og redigere opgaver, der er tildelt dem. Hvis du vil begrænse deres adgang, skal du fjerne tildelingen af dem fra hver opgave, de er tildelt til.
Når du er klar til at beslutte, hvem der gør hvad, er der flere måder, du kan tildele opgaver til personer på i Planner.
Du kan tildele en person, når du opretter en opgave. Tilføj et opgavenavn, og vælg derefter Tildel for at vælge et planmedlem på listen. Hvis den rigtige person ikke vises, skal du skrive et navn eller en mailadresse i søgefeltet for at tilføje en ny person.
Du kan tildele en opgave til mere end én person. Når mere end ét teammedlem arbejder på en opgave, kan du tildele den til op til 11 personer, så de alle kan se den på listen Tildelt til mig. Når et teammedlem markerer opgaven som fuldført, markeres den som fuldført for alle teammedlemmer.
Skift opgaver
Du kan også ændre tavlen, så den grupperes efter Tildelt, og derefter trække opgaver mellem kolonnerne for hver person i teamet.
Skal du fjerne nogen?
Hvis du ikke længere har brug for en person i din plan, skal du vælge pilen ud for planmedlemmerne, pege på den person, du vil fjerne, vælge de tre prikker og derefter vælge Fjern.
Bemærk!: Mennesker, der er fjernet fra en plan, vil stadig kunne få vist og redigere opgaver, der er tildelt dem. Hvis du vil begrænse deres adgang, skal du fjerne tildelingen af dem fra hver opgave, de er tildelt til.
