Der er mange måder at tilpasse adgangen til et element for at dele det sikkert, sikkert og kun til de personer, du vil dele det med. De to primære måder at dele elementet på er ved at sende en invitation eller kopiere et link til elementet. 

I denne artikel: 

Kom i gang med at dele

Valg af tilladelser 

Send en invitation via mail til et element 

Kopiere et link til et element 

Linkindstillinger

Kopiér hurtigt et link 

Følsomhedsmærkater

Deling uden for organisationen 

Kom i gang med at dele 

Du kan dele et element fra et SharePoint-bibliotek eller dit OneDrive på to måder:  

  • Hold markøren over en elementrække i listevisning, eller markér afkrydsningsfeltet ud for et element, og vælg derefter Fluent 2-delingsikonet er lille Del.Del element fra listevisning

  • Vælg en elementrække eller et felt i visningen Liste eller Felter. Vælg derefter Fluent 2-delingsikonet er lilleDel på kommandolinjen over filvisningen.Del element fra kommandolinjen

    Bemærk!: Denne indstilling er ikke tilgængelig i OneDrive-startsidevisningen. 

Sådan deler du en Microsoft 365-fil fra appen, f.eks. en PowerPoint-, Word- eller Excel-fil:   

  1. Vælg Fluent 2-delingsikonet er lille Del i øverste højre hjørne.

  2. Vælg Fluent 2-delingsikonet er lilleDel igen.

Del fil fra PowerPoint-app

Bemærk!: Markering og deling af flere elementer på samme tid er ikke tilgængelig i SharePoint eller OneDrive til arbejde eller skole. Føj i stedet elementerne til en mappe, og del mappen. 

Når du har valgt Fluent 2-delingsikonet er lilleDel, kan du enten tilføje personers mails for at sende dem en invitation til elementet, eller du kan kopiere et link til elementet og indsætte linket, uanset hvor du vil sende det (f.eks. i en Teams-meddelelse eller en mail). 

Bemærkninger!: 

  • Hvis du ikke har delt elementet endnu, vil der være et Fluent 2-låseikon lille låseikon i nederste venstre hjørne for at vise, at det er en privat fil.

  • Hvis elementet allerede er blevet delt, vises profilbillederne eller initialerne for de personer og grupper, det er delt med, i nederste venstre hjørne. Du kan vælge et af ikonerne for at åbne Administrer adgang, hvor du kan gennemse og administrere personer med eksisterende adgang.

  • Hvis du kopierer et link til et element, der endnu ikke er blevet delt, erstattes låseikonet med dit profilbillede, selvom linket endnu ikke er blevet åbnet af nogen.

  • Få mere at vide om Administrer adgang

Valg af tilladelser

Vælg tilladelsesikonet ud for området Tilføj et navn, en gruppe eller en mail for at åbne en rulleliste med indstillinger for tilladelsesniveauer. Den tilladelse, du vælger, gælder både for den invitation, du kan sende, ved at vælge Inviter og det link, du kan kopiere, ved at vælge Kopiér link

  • Kan redigere giver brugerne mulighed for at foretage ændringer i elementet. De har også tilladelse til at dele elementet med andre.

    Bemærk!: Hvis du deler en mappe, kan personer med redigeringstilladelse kopiere, flytte, redigere, omdøbe, dele og slette et hvilket som helst element i den mappe, de har adgang til. 

  • Kan få vist gør det kun muligt for andre at få vist elementet. Folk kan ikke redigere den.

  • Kan gennemse giver andre mulighed for at få vist elementet, skrive kommentarer og komme med forslag, men de kan ikke redigere elementet. 

    Bemærkninger!: 

    • Denne indstilling er kun tilgængelig for Word-dokumenter.

    • Hvis nogen allerede har redigeringstilladelser til dokumentet, kan du ikke vælge Kan gennemse for at forhindre dem i at foretage ændringer, og filen åbnes stadig i redigeringstilstand. Du kan ændre tilladelser i Administrer adgang. 

  • Kan ikke downloade lader folk se elementet, men de kan ikke downloade det til deres enhed. 

    Bemærkninger!: 

    • Denne indstilling er kun tilgængelig for OneDrive til arbejde eller skole.

    • Personer kan stadig hente elementet, hvis de har en eksisterende redigeringstilladelse til elementet. Du kan få vist og administrere tilladelser og links i Administrer adgang.

    • Administratorer kan styre , hvilke filtyper der kan have indstillingen "bloker download".

Send en invitation via mail til et element

At invitere personer er en nem måde at give adgang til et element til kun de personer, du vælger. 

  1. Tilføj personer i området Tilføj et navn, en gruppe eller en mail .

  2. Gennemse eller opdater den tilladelse, du vil give, ved at vælge tilladelsesikonet.

  3. Du kan også tilføje en note i meddelelsesfeltet.

  4. Vælg Inviter.

  5. De personer, du har tilføjet, modtager en automatisk mail fra dig, der inviterer dem til at få adgang til filen.

Bemærkninger!: 

  • Det er kun de personer, du har tilføjet, eller personer med eksisterende adgang, der kan få adgang til denne invitation.

  • Når de er blevet inviteret, kan du nemt opdatere eller fjerne individuel adgang i Administrer adgang.

  • At invitere personer er det samme som den oplevelse, der tidligere blev kendt som Giv adgang.

Følsomhedsmærkater 

Når du har valgt Fluent 2-delingsikonet er lilleDel, vises følsomhedsmærkater under navnet på elementet for at give dig besked om elementets sikkerhedsniveau. Hold markøren over et følsomhedsmærkat for at få mere at vide om det, eller få mere at vide om følsomhedsmærkater, og hvordan du ændrer dem

Deling uden for organisationen

Hvis din organisation giver dig mulighed for at dele et element med personer uden for organisationen, er der to måder at gøre det på, når du har valgt Fluent 2-delingsikonet er lilleDel. Gennemse indstillingerne nedenfor, eller få mere at vide om ekstern deling

Indbyde 

Føj mails til området Tilføj et navn, en gruppe eller en mail, og vælg Fortsæt

Kopiér link 

  1. Åbn indstillinger for Fluent 2-indstillingsikonet er lilleLink.

  2. Vælg Personer, du vælger , eller Alle.

  3. Vælg Kopiér link.

  4. Indsæt linket et sted, hvor personen uden for organisationen kan bruge det, f.eks. i en Teams-meddelelse eller mail.

Hvis du vælger Personer, du vælger, skal du føje mails til området Tilføj et navn, en gruppe eller et mailområde, før du kopierer linket.  

Bemærk!: Du kan ikke dele med personer uden for organisationen, hvis Personer i organisationen er valgt i indstillingerne for deling. 

Relaterede emner

Del OneDrive-filer og -mapper Del SharePoint-filer eller -mapper

Har du brug for mere hjælp?

Vil du have flere indstillinger?

Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.

Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.