Opret en kopi af en peers konfigurerede arbejdsproces i Teams
Med arbejdsprocesser kan du automatisere gentagne opgaver eller processer, der forbinder en eller flere apps til Teams. Kort sagt kan de spare dig tid og kræfter. Her hjælper vi dig med at kopiere en eksisterende arbejdsproces, som en peer i organisationen allerede har konfigureret.
Hvordan kan arbejdsprocesser hjælpe dig?
Brug et øjeblik på at stille dig selv følgende spørgsmål. Hver gang du svarer "Ja", er der mulighed for at øge produktiviteten med en arbejdsproces.
-
Er der noget, du gør igen og igen i Teams?
-
Skifter du mellem Teams og andre apps for at søge efter opdateringer eller udføre opgaver?
-
Har du nogensinde kopieret og indsat oplysninger fra Teams i andre apps?
-
Får du appmeddelelser i en mail, som du hellere vil modtage i Teams?
-
Stiller du med jævne mellemrum de samme spørgsmål til andre, uanset om det er i en kanal, chat eller et møde? (Kan du f.eks. slå din ugentlige statusopdatering op?)
Det er sandsynligt, at andre personer i organisationen er stødt på det samme problem og måske allerede har oprettet en arbejdsproces for at udføre almindelige opgaver. Hvis de allerede har oprettet en arbejdsproces, er det nemt at kopiere arbejdsprocessen til eget brug.
Kopiering af en eksisterende arbejdsproces
Når en kollega kører en arbejdsproces i en chat eller kanal, hvor du er medlem, får du vist en meddelelse. Meddelelseskortet fortæller dig, hvilken arbejdsproces der blev kørt, hvem der oprettede den, og giver dig mulighed for at få en kopi ved at vælge Hent skabelon.
Billede: Eksempel på et arbejdsprocesmeddelelseskort med mulighed for at hente den konfigurerede arbejdsprocesskabelon.
Når du har valgt, skal du følge instruktionerne. Når du er færdig, får du en bekræftelse om, at "Arbejdsprocessen er tilføjet!" Bekræftelsen indeholder også instruktioner til at køre arbejdsprocessen.