Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.
Kom videre med brevfletning. Importer lister fra Excel og bruge Excels data- og talværktøjer. Tilpas din brevfletning med personlige meddelelser.
Brevfletning ved hjælp af et Excel-regneark
Fletningen foregår hurtigere, hvis alle de oplysninger, du vil medtage, er klar – så sørg for dette:
-
Kolonnerne i regnearket svarer til de felter, du vil bruge i fletningen. Eksempelvis for adresse læsere efter deres fornavn Sørg for, at du har separate kolonner for- og efternavne.
-
Alle de data, du vil flette, findes i regnearket.
-
Talformatering bliver ikke ændret. Hvis dit regneark indeholder datoer, klokkeslæt, valutaværdier eller postnumre, der begynder eller slutter med 0, skal du se under Formatere brevfletningstal, datoer og andre værdier.
Start brevfletningen, når dataene er klar
-
Åbn et nyt dokument i Word.
-
Klik på Forsendelser > Start brevfletning, og klik derefter på den type brevfletning, du vil foretage.
-
Klik på Vælg modtagere > Brug eksisterende liste.
-
Søg efter Excel-regnearket, og klik derefter på Åbn. Vælg Ark1$ , hvis du bliver spurgt, og klik på OK. Excel-regnearket er nu forbundet med det brevfletningsdokument, du opretter i Word.
-
Derefter kan du indsætte brevfletningsfelter, der trækker oplysninger fra regnearket ind i dokumentet. Hvis du f.eks. vil tilføje en hilsen i en mail eller et brev, skal du klikke på Forsendelser > Hilsen. Eller tilføj adresser fra din liste ved at klikke på Forsendelser > Adresseblok.
-
Når dokumentet er klar, skal du klikke på Vis resultater og klikke på pilene for at få vist hver enkelt kopi af dokumentet.
-
Afslut fletningen ved at klikke på Afslut og flet og derefter klikke på Udskriv dokumenter eller Send mails.
Vil du have mere?
Har du brug for mere hjælp?
Vil du have flere indstillinger?
Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.
Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.
