Brug en skærmlæser til at søge efter, eksportere og gennemse overvågningslogge i Microsoft 365 Compliance Center

Brug Microsoft 365 Overholdelsescentermed tastaturet og en skærmlæser til at søge efter, eksportere og gennemse overvågningslogge for postkasser. Vi har testet det med Oplæser i Microsoft Edgeog JAWS i Chrome, men det fungerer muligvis sammen med andre skærmlæsere og browsere, så længe de følger almindelige tilgængelighedsstandarder og -teknikker.

Den Exchange postkasseovervågning logger oplysninger til postkasseovervågningsloggen, når en anden bruger end ejeren får adgang til postkassen. Hver logpost indeholder oplysninger om, hvem der fik adgang til postkassen, og de udførte handlinger.

1. IMicrosoft 365 Overholdelsescenterskal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører med JAWS: "Menu, skjul navigation.". Med Oplæser hører du: "Skjul navigation, menupunkt, udvidet".

2. Tryk på pil ned, indtil du hører "Overvågning", og tryk på Enter.

3. Overvågningssøgningen åbnes. Tryk på Tabulatortasten, indtil du hører med JAWS: "Forlader menuer, værktøjslinje, fane, søg." Med Oplæser hører du: "Faneelementet Søg, et af tre". Tryk på Enter. Du kan nu definere søgekriterierne for de overvågningslogfiler, du vil eksportere.

4. Hvis du vil angive startdatoen, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Startdato", og derefter trykke på Enter. Der åbnes en datovælger. Brug piletasterne til at finde den ønskede startdato, og tryk på Enter.

5. Hvis du vil definere starttidspunktet, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Starttidspunkt", og derefter trykke på Enter. Tryk på pil ned, indtil du hører det ønskede starttidspunkt, og tryk på Enter.

6. Hvis du vil angive slutdatoen, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Slutdato", og derefter trykke på Enter. Der åbnes en datovælger. Brug piletasterne til at finde den ønskede slutdato, og tryk på Enter.

7. Hvis du vil angive sluttidspunktet, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Sluttidspunkt", og derefter trykke på Enter. Tryk på pil ned, indtil du hører det ønskede sluttidspunkt, og tryk på Enter.

8. Hvis du vil vælge de aktiviteter, du vil medtage i overvågningsloggen, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Aktiviteter, vis resultater for alle aktiviteter", og trykke på Enter. Gør derefter et af følgende:

   1. Hvis du vil søge efter aktiviteter, skal du skrive dine søgeord, f.eks. postkasse. Listen over søgeresultater opdateres, mens du skriver. Skift til fokusnavigation med JAWS. Hvis du vil gennemse søgeresultaterne, skal du trykke på pil ned eller pil op, indtil du hører den ønskede aktivitet, og trykke på mellemrumstasten for at vælge den. Gentag for hver aktivitet, du vil markere.

   2. Hvis du vil gennemse hele listen over alle tilgængelige aktiviteter, skal du trykke på pil ned eller pil op, indtil du hører den ønskede aktivitet, og trykke på mellemrumstasten for at vælge den. Gentag for hver aktivitet, du vil markere.

9. Tryk på Esc, når du er færdig med at markere elementerne.

10. Hvis du vil vælge en eller flere brugere, hvis aktiviteter du vil medtage i overvågningsloggen, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Brugere", og derefter gøre et af følgende:

    1. Tryk på mellemrumstasten for at åbne og gennemse en liste over foreslåede brugere. Fokus flyttes til den første bruger på listen. Tryk på pil ned for at flytte ned på listen. Tryk på Enter for at vælge en bruger. Gentag for alle yderligere brugere, du vil føje til logfilen.

    2. Hvis du vil søge efter en bruger, skal du begynde at skrive brugerens brugernavn. Listen over søgeresultater opdateres, mens du skriver. Hvis du vil navigere i søgeresultaterne, skal du trykke på pil ned, indtil du hører det rigtige brugernavn, og derefter trykke på Enter for at vælge det. Gentag for alle yderligere brugere, du vil føje til logfilen.

11. Hvis du vil definere en mappe, fil eller et websted, der skal medtages i overvågningsloggen, skal du trykke på Tabulatortasten, indtil du hører "Fil, mapper eller websted", og skrive URL-adressen på den ønskede ressource.

12. Hvis du vil starte søgningen, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Søg, knap", og derefter trykke på Enter. Når søgningen er fuldført, hører du "Liste indlæst" efterfulgt af antallet af matchende elementer.

13. Hvis du vil eksportere alle søgeresultater, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Eksportér, menupunkt", og trykke på Enter. Du hører: "Download alle resultater". Tryk på Enter.

14. Søgeresultaterne downloades til din computer som en .csv-fil. Du hører: "Download fuldført". Hvis du vil have adgang til filen, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Linjen Overførsler" efterfulgt af oplysningerne i overvågningsloggen. Tryk på højre piletast, indtil du hører "Åbn fil", og tryk på Enter. Filen åbnes iExcel.

    Tip!: Du kan også finde logfilen i mappen Overførsler på din pc.

Hver logpost indeholder oplysninger om ikke-ejere af postkassen, som fik adgang til postkassen, og de udførte handlinger. Du kan finde en liste over de aktiviteter, der kan logføres af overvågningslogføring for postkasser, i Exchange-postkasseaktiviteter.