BrugExchange Administration(EAC) med tastaturet og en skærmlæser til at oprette regler for mailflow (også kaldet transportregler) for at aktivere eller deaktivere Microsoft 365meddelelseskryptering. Dette giver dig mulighed for at kryptere udgående mails og fjerne kryptering fra krypterede meddelelser, der kommer fra din organisation, eller fra svar på krypterede meddelelser, der sendes fra organisationen.
Vi har testet det med Oplæser i Microsoft Edgeog med JAWS i Chrome, men det kan fungere med andre skærmlæsere og webbrowsere, så længe de følger de almindelige tilgængelighedsstandarder og -teknikker.
Bemærkninger!:
-
Din organisation skal have konfigureret nye funktioner til meddelelseskryptering, før du kan udføre disse opgaver.
-
Hvis du vil kontrollere, at din administratorrolle giver dig mulighed for at definere disse regler, skal du se Brug en skærmlæser til at identificere din administratorrolle Exchange Administration.
-
Exchange Online er inkluderet i Microsoft 365 virksomheds- og virksomhedsabonnementer. funktioner kan dog variere efter plan. Hvis dit EAC ikke indeholder en funktion, der er beskrevet i denne artikel, omfatter din plan den muligvis ikke. Du kan finde flere oplysninger om Exchange Online -egenskaberne i din abonnementsplan under Hvilket Microsoft 365-virksomhedsprodukt eller -licens har jeg?,og Exchange Online-tjenestebeskrivelse.
I dette emne
Oprette en regel for mailflow for at kryptere mails
Du kan oprette forskellige regler for mailkryptering, afhængigt af hvem afsenderen eller modtageren er, dennes placering, organisation eller adresse eller meddelelsens emne, brødtekst eller vedhæftede filer. Dette eksempel er baseret på kryptering af mail for en bestemt modtager, men andre regler kan oprettes på lignende måde ved at foretage forskellige valg startende fra trin 6.
-
På EAC-dashboardet skal du trykke på Tab-tasten, indtil du hører: "Venstre navigations hamburger, udvidet." Hvis du hører "skjult" i stedet for "udvidet", skal du trykke på mellemrumstasten for at udvide menuen, før du fortsætter.
-
Når Oplæser, skal du trykke på SR-tasten+højre piletast, indtil du hører: "Mailflow, udvidet." Med JAWS skal du trykke på pil ned i stedet. Hvis du hører "skjult" i stedet for "udvidet", skal du trykke på mellemrumstasten for at udvide menuen, før du fortsætter.
-
Med Oplæser du trykke på SR-tasten+højre piletast, indtil du hører: "Transportregler." Med JAWS skal du trykke på pil ned i stedet. Tryk derefter på Enter. Listevisningen Regler åbnes og viser regler i en tabel.
-
Hvis du vil oprette en ny regel, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Ny, knap", og derefter trykke på Enter. Tryk derefter på tabulatortasten, indtil du hører "Opret en ny regel", og tryk på Enter. Fokus flyttes til tekstfeltet Navn i pop op-vinduet Ny regel. Du hører: "Ny regel, Navn, Rediger".
Bemærk!: Hvis Oplæser enter ikke gør noget, skal du trykke på SL-tasten+mellemrumstasten for at skifte navigationstilstand og prøve igen.
-
Skriv navnet på den nye regel (f.eks. Kryptér mail til mailadresse).
-
Tryk på tabulatortasten. Du hører: "Stjerne, Anvend denne regel, hvis, vælg en." Tryk på pil ned, indtil du hører: "Modtageren er." Tryk derefter på tabulatortasten. Du hører: "Link, vælg personer". Tryk på Enter. Pop op-vinduet Vælg medlemmer åbnes, og fokus flyttes til knappen Søg. Tryk på Enter.
-
Skriv dit søgeord, og tryk på Enter. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører det viste navn og mailadressen på det første søgeresultat efterfulgt af antallet af resultater. Brug pil ned og pil op til at gennemse søgeresultaterne. Tryk på Enter, når du finder den ønskede person.
-
Hvis du vil tilføje flere personer, skal du trykke på Skift+Tab, indtil du hører: "Knappen Ryd søgning", og derefter trykke på Enter. Gentag derefter forrige trin. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Knappen OK", og tryk derefter på mellemrumstasten for at afslutte tilføjelsen af personer. Fokus flyttes tilbage til pop op-vinduet med den nye regel.
-
Tryk på Tab-tasten, indtil du hører: "Link, flere indstillinger." Tryk på Enter. Du hører: "Knappen Tilføj betingelse".
Tip!: Når du vælger linket Flere indstillinger, tilføjes flere elementer i brugergrænsefladen på siden, og der føjes flere indstillinger til kombinationsfelterne. For at få adgang til indstillingen Rediger meddelelsens sikkerhed, som du skal vælge i næste trin, skal du vælge linket Flere indstillinger.
-
Tryk på tabulatortasten. Du hører: "Stjerne, Gør følgende, vælg en". Tryk på Pil ned-tasten, indtil du hører: "Rediger meddelelsessikkerheden". Tryk på Enter. Du hører: "Anvend Office 365-meddelelseskryptering og rettighedsbeskyttelse." Tryk på Enter.
-
Du hører: "Vælg RMS-skabelon". Tryk på Skift+Tab, indtil du hører : "Vælg RMS-skabelon, kombinationsfelt", og tryk på Enter for at åbne menuen. Brug pil ned og pil op til at finde den rigtige skabelon, og tryk på Enter for at vælge den. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "OK, knap", og tryk på Enter. Fokus flyttes tilbage til pop op-vinduet med den nye regel.
-
Tryk på Tab-tasten, indtil du hører: "Knappen Gem". Tryk på Enter for at gemme den nye regel. Fokus flyttes tilbage til siden Regler. Du hører: "Ny, knap". Den nye regel er som standard slået til.
Tip!: Hvis du vil deaktivere en ny regel, skal du trykke på tabulatortasten for at nå listen over regler, bruge pil op og pil ned til at vælge en regel og derefter trykke på mellemrumstasten. Tryk på tabulatortasten for at høre indstillingerne for den aktuelt valgte regel. Din skærmlæser oplæser detaljerne for reglen.
Oprette en regel for mailflow for at dekryptere mails
Du kan oprette forskellige regler for mailkryptering, afhængigt af hvem afsenderen eller modtageren er, vedkommendes placering, organisation eller adresse eller meddelelsens emne, brødtekst eller vedhæftede filer. Dette eksempel er baseret på dekryptering af alle indgående meddelelser for organisationen, men andre regler kan oprettes på lignende måde ved at foretage forskellige valg startende fra trin 6.
-
På EAC-dashboardet skal du trykke på Tab-tasten, indtil du hører: "Venstre navigations hamburger, udvidet." Hvis du hører "skjult" i stedet for "udvidet", skal du trykke på mellemrumstasten for at udvide menuen, før du fortsætter.
-
Når Oplæser, skal du trykke på SR-tasten+højre piletast, indtil du hører: "Mailflow, udvidet." Med JAWS skal du trykke på pil ned i stedet. Hvis du hører "skjult" i stedet for "udvidet", skal du trykke på mellemrumstasten for at udvide menuen, før du fortsætter.
-
Med Oplæser du trykke på SR-tasten+højre piletast, indtil du hører: "Transportregler." Med JAWS skal du trykke på pil ned i stedet. Tryk derefter på Enter. Listevisningen Regler åbnes og viser regler i en tabel.
-
Hvis du vil oprette en ny regel, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Ny, knap", og derefter trykke på Enter. Tryk derefter på tabulatortasten, indtil du hører "Opret en ny regel", og tryk på Enter. Fokus flyttes til tekstfeltet Navn i pop op-vinduet Ny regel. Du hører: "Ny regel, Navn, Rediger".
Bemærk!: Hvis Oplæser enter ikke gør noget, skal du trykke på SL-tasten+mellemrumstasten for at skifte navigationstilstand og prøve igen.
-
Skriv navnet på den nye regel (f.eks. Fjern kryptering for indgående mail).
-
Tryk på tabulatortasten. Du hører: "Stjerne, Anvend denne regel, hvis, vælg en." Tryk på pil ned, indtil du hører: "Modtageren er placeret." Tryk derefter på tabulatortasten. Du hører: "Link, vælg et." Tryk på Enter. Pop op-vinduet vælg modtagerplacering åbnes.
-
Brug pil ned og pil op til at gennemse listen over placeringsindstillinger, indtil du hører: "Inde i organisationen." Tryk på tabulatortasten. Du hører: "OK, knap". Tryk på mellemrumstasten. Fokus flyttes tilbage til pop op-vinduet med den nye regel.
-
Tryk på Tab-tasten, indtil du hører: "Link, flere indstillinger." Tryk på Enter. Du hører: "Knappen Tilføj betingelse".
Tip!: Når du vælger linket Flere indstillinger, tilføjes flere elementer i brugergrænsefladen på siden, og der føjes flere indstillinger til kombinationsfelterne. For at få adgang til indstillingen Rediger meddelelsens sikkerhed, som du skal vælge i næste trin, skal du vælge linket Flere indstillinger.
-
Tryk på tabulatortasten. Du hører: "Stjerne, Gør følgende, vælg en". Tryk på Pil ned-tasten, indtil du hører: "Rediger meddelelsessikkerheden". Tryk på Enter. Du hører: "Fjern Office 365-meddelelseskryptering anvendes af organisationen." Tryk på Enter.
-
Tryk på Tab-tasten, indtil du hører: "Knappen Gem". Tryk på Enter for at gemme den nye regel. Fokus flyttes tilbage til siden Regler. Du hører: "Ny, knap". Den nye regel er som standard slået til.
Tip!: Hvis du vil deaktivere en ny regel, skal du trykke på tabulatortasten for at nå listen over regler, bruge pil op og pil ned til at vælge en regel og derefter trykke på mellemrumstasten. Tryk på tabulatortasten for at høre indstillingerne for den aktuelt valgte regel. Din skærmlæser oplæser detaljerne for reglen.
Se også
Brug en skærmlæser til at åbne Exchange Administration
Brug en skærmlæser til at konfigurere regler for mailflow Exchange Administration
