Et onlinearkiv – også kaldet en arkivpostkasse – er et sted, hvor du kan gemme gamle mails, så de ikke optager plads i din primære postkasse. Din it- eller Microsoft 365-administrator opretter arkivpostkassen for dig.
Bemærk!: For at få arkivpostkassen til at arbejde med Outlook til Mac skal både arkivet og den primære postkasse være på enten en Exchange Server (lokalt) eller på Exchange Online Microsoft 365 (skybaseret). Hvis din primære postkasse f.eks. er på Exchange Server, og din arkivkonto er i Exchange Online iMicrosoft 365, kan du ikke bruge dit onlinearkiv. Tal med it- ellerMicrosoft 365-administratoren om at finde dem samtidig.
Bedste fremgangsmåder til at flytte dine mails til arkivet
Selvom du kan flytte individuelle meddelelser fra Outlook til Mac til arkivpostkassen én ad gangen (du kan ikke flytte eller kopiere flere elementer på én gang), er den mest effektive måde at sikre, at dine meddelelser arkiveres, at bruge arkiv- og opbevaringspolitikker i Outlook Web App.
Arkiv og opbevaringspolitikker er angivet af din it- ellerMicrosoft 365-administrator. Arkiveringspolitikker styrer, hvor længe meddelelser bevares i en mailmappe, før de flyttes til et arkiv. Opbevaringspolitikker styrer, hvor længe dine meddelelser gemmes. Selvom administratorer angiver politikker for hele organisationen, kan du tilsidesætte politikkerne efter behov. Se Opbevarings- og arkiveringspolitikker i Outlook Web App, hvis du vil have vejledning.
Hvis du vil arkivere flere meddelelser på én gang, og ingen arkiverings- eller opbevaringspolitikker er angivet, skal du bruge Outlook Web App til at flytte meddelelser fra din primære postkasse til arkivet. Du kan ikke flytte mapper, men du kan flytte alle meddelelser i en mappe på én gang.
-
Markér afkrydsningsfeltet ud for alle de meddelelser, du vil arkivere.
-
Træk dem til mappen i navigationsruden med navnet Personligt arkiv – <dit navn>.
Bemærk!: Hvis mapper, kalenderelementer, kontakter, opgaver eller noter er blevet flyttet til dit arkiv i en anden version af Outlook, f.eks. Outlook til Windows, kan du ikke længere at flytte dem eller se dem i arkivpostkassen ved hjælp af Outlook til Mac.
Flere tip
-
For at søge i arkivet skal du først vælge en arkivmappe i mapperuden. Du kan ikke søge i postkassen og arkiver samtidig.
-
Du kan oprette indbakkeregler til automatisk at arkivere meddelelser i mapper, tildele meddelelser kategorier eller omdirigere meddelelser til en anden konto. Disse regler overføres dog ikke til arkivpostkassen, og du kan ikke omdirigere meddelelser til arkivet ved hjælp af en indbakkeregel.
