Angiv reglerne for en brevfletning

Lad os sige, at du sender den samme invitation til et kvartals møde. Din datakilde gemmer ikke møde datoerne, og mødedatoen vises mere end én gang i invitationen.

Når du placerer bogmærker i dit dokument og medtager et Ask-felt, kan du køre den samme fletning for hvert møde. Det eneste, du skal skrive, er mødedatoen, og du skal blot skrive den én gang.

1. Tryk på CTRL + F9 i flettedokumentet, og skriv derefter et navn for at oprette et bogmærke. Gentag dette ved hjælp af det samme navn, i hvert sted, hvor du vil have svaret på feltet Ask, der skal vises i dokumentet.

2. Placer markøren et sted i dokumentet, før det første bogmærke, du lige har oprettet.

3. På fanen forsendelser skal du gå til regler ,> Spørg.

4. Vælg det bogmærke, du lige har oprettet (eller skriv navnet), og skriv en prompt som "begivenheds dato?" i feltet prompt .

5. Vælg OK, og klik derefter på OK igen.

6. Når du er færdig med processen, når du klikker på udfør & fletning, skal du vælge Rediger enkelte dokumenter. Du bliver bedt om et svar for hver modtager. Dette svar indsættes i de bogmærker, du har angivet, i de dokumenter, der er resultatet af fletningen.

Flere oplysninger: Feltkoder: Ask-felt

Lad os sige, at du sender den samme invitation til et kvartals møde. Din datakilde gemmer ikke møde datoerne, og mødedatoen vises kun én gang i invitationen.

Når du placerer et udfyldnings felt i dokumentet, kan du køre den samme fletning for hvert møde. Det eneste, du skal skrive, er mødedatoen.

1. Placer markøren på det sted, hvor du vil have, at udfyldnings teksten skal placeres.

2. På fanen forsendelser skal du gå til regler> udfyldning.

3. Skriv en prompt, såsom "begivenheds dato?" i prompt feltet.

4. Vælg OK, og klik derefter på OK igen.

5. Når du er færdig med processen, når du klikker på Udfør & fletning, skal du vælge Rediger enkelte dokumenter. Du bliver bedt om et svar for hver modtager. Dette svar indsættes i feltet Udfyld i de dokumenter, der er resultatet af fletningen.

Flere oplysninger: Feltkoder: udfyldnings felt

Lad os sige, at du udsender en korrespondance til en liste over deltagere i telefonmøder, der rejser både på nationalt og internationalt plan. Feltet land/område i datakilden er muligvis tomt for indenlandske deltagere. Du kan bruge en hvis-hvis... Så... Ellers... regel til at tilpasse meddelelsen til alle modtagerne. F. eks. kan modtagere, der har et land/område-felt tomt, se "du bliver welcomed ved ankomsten", mens alle andre modtagere kan se "du bliver welcomed på skrivebordet i nærheden af tolden".

1. Placer markøren på det sted, hvor du vil placere den betingede tekst.

2. Gå til regler> under fanen forsendelser , Hvis... Så... Ellers.

3. På listen feltnavn skal du vælge det felt fra datakilden, der bestemmer den betingede tekst.

4. Vælg en metode til at sammenligne dataværdien i sammenlignings listen.

5. I feltet Sammenlign med skal du angive sammenlignings værdien (Spring dette over, hvis du har valgt er tom eller ikke er tom som sammenligning).

6. I feltet Indsæt dette tekst skal du skrive den tekst, der vises i dokumentet, når sammenligningskriterierne er opfyldt.

7. I feltet ellers skal du indsætte dette tekst felt, skrive den tekst, der vises i dokumentet, når sammenligningskriterierne ikke er opfyldt.

8. Vælg OK.

Flere oplysninger: Feltkoder: Hvis-felt

Antag, at du vil have korrespondance til at vise hver modtager deres position i en waitlist. Du kan sortere modtagerlisten i kronologisk rækkefølge, hvor du er tilmeldt, og derefter bruge en Flet post-regel til at få vist modtagerens nummererede placering på listen.

Postnummeret afspejler al sortering eller filtrering, som du har anvendt på datakilden før fletningen.

1. Placer markøren på det sted, hvor du vil placere postnummeret.

2. Gå til regler> Flet post #under fanen forsendelser .

Flere oplysninger: Feltkoder: feltet MERGEREC

Antag, at du vil have korrespondance til at vise hver enkelt modtager det samlede antal personer, der er tilmeldt en begivenhed. Med reglen Flet sekvensnummer får du en optælling af posterne i det flettede dokument.

1. Placer markøren på det sted, hvor du vil placere postnummeret.

2. På fanen forsendelser skal du gå til regler> Flet sekvens nr.

Flere oplysninger: Feltkoder: feltet MERGESEQ

Forestil dig, at du bruger brevfletning til at udskrive listen over kontaktpersoner på et enkelt ark papir. Brug den næste postregel til at angive, at Word skal fortsætte til den næste post uden at starte en ny side.

1. Placer markøren på det sted, hvor dataene fra den næste post skal vises.

2. Gå til regler> Næste postunder fanen forsendelser .

3. Indsætte et fletfelt for de data, der skal
   være næste For eksempel kan en liste over firmanavne se ud som følger:

   «Company_Name»
   «Næste post» «Company_Name»
   «Næste post» «Company_Name»

Flere oplysninger: Feltkoder: næste felt

Forestil dig, at du vil have en liste over deltagere i indenrigs møder på et ark papir og deltagere i international rejse, der er anført på et andet ark papir. Feltet land/område i datakilden er muligvis tomt for den indenlandske rejsende. Du kan bruge en næste post, hvis du vil forhindre Word i at starte en ny side, indtil den når til de modtagere, hvor feltet land/område ikke er tomt. For at opnå dette skal du først sortere din datakilde efter land/område.

1. Placer markøren på det sted, hvor dataene fra den næste post skal vises.

2. På fanen forsendelser skal du gå til regler> Næste post Hvis.

3. På listen feltnavn skal du vælge fletfelt navnet, f. eks byen.

4. Vælg en metode til at sammenligne dataværdien i sammenlignings listen. Hvis du for eksempel vil enkeltstående modtagere i en bestemt by, skal du vælge lig med.

5. Skriv den værdi, du vil bruge, i feltet Sammenlign med . Hvis du for eksempel vil enkeltstående modtagere i Tokyo, skal du skrive Tokyo (Spring dette over, hvis du har valgt er tom eller ikke er tom som sammenligning).

Flere oplysninger: Feltkoder: NEXTIF-felt

Forestil dig, at du forbereder en mødeindkaldelse til et møde, hvor den vigtige note taler endnu ikke er blevet færdiggjort. Du kan efterlade pladsholdere til talerens navn i hele dokumentet og medtage et sæt bogmærke regel, hvor du angiver talens navn én gang, og det vises i alle pladsholderne.

Pladsholdere er REF-felter; reglen Angiv bogmærke indsætter et felt, der ikke vises i dokumentet, medmindre du trykker på alt + F9 for at få vist feltkoder.

1. Placer markøren et vilkårligt sted i dokumentet.

2. Gå til regler> Angiv bogmærkeunder fanen forsendelser , og skriv et navn, og vælg derefter OK.

3. Placer markøren, hvor du vil have vist bogmærke teksten.

4. På fanen Indsæt skal du gå til > feltethurtige dele og vælge Reference.

5. Vælg det bogmærkenavn, du lige har oprettet, og vælg OK.

6. Indsæt feltet ref overalt, hvor du vil have vist bogmærke teksten.

7. Før du kører fletningen, skal du højreklikke på set-feltet, vælge Rediger feltog skrive den ønskede tekst i tekst feltet.

8. Vælg OK.

Flere oplysninger: Feltkoder: Angiv felt 

Lad os antage, at du ejer et beklædnings lager og finder ud af, at du har en bestemt T-shirt, men ikke i den mest populære størrelse. Når du er klar til at sende en salgs seddel, skal du udelade kunder, der er iført en bestemt størrelse. Brug reglen spring posten over hvis til at sammenligne indholdet af kundernes størrelses data med den størrelse, du vil udelade.

1. På fanen forsendelser skal du gå til regler> springe post over hvis.

2. På listen feltnavn skal du vælge fletfelt navnet, f. eks størrelse.

3. Vælg en metode til at sammenligne dataværdien i sammenlignings listen. For eksempel til enkeltpersoner, der er iført en bestemt størrelse, skal du vælge lig med.

4. Skriv den værdi, du vil bruge, i feltet Sammenlign med . Til enkeltpersoner, der har slidt Extra-Sall, skal du vælge XS (Spring dette over, hvis du har valgt er tom eller ikke er tom som sammenligning).

Flere oplysninger: Feltkoder: SKIPIF-felt