Feltet SkipIf sammenligner to udtryk: Hvis sammenligningen er sand, annullerer SkipIf det aktuelle flettedokument, går videre til næste datapost i datakildeog starter et nyt flettedokument. Hvis sammenligningen er falsk, fortsætter Microsoft Word det aktuelle flettedokument.
Dokumenter, der blev oprettet i tidligere versioner af Word kan bruge feltet SkipIf til at forhindre Word i at oprette et flettet dokument til bestemte poster i datakilden. Du kan dog nemmere markere dataposter ved hjælp af kommandoen Filtrer i dialogboksen Brevfletning - modtagere , som vises, når du klikker på Rediger modtagerliste i gruppen Start brevfletning under fanen Forsendelser .
Bemærk!: Brug ikke feltet SkipIf med feltet Næste.
Syntaks
Når du får vist feltet SkipIf i dokumentet, ser syntaksen sådan ud:
{ SKIPIF Expression1 Operator Expression2 }
Bemærk!: En feltkode angiver, hvad der skal vises i feltet. Feltresultater er, hvad der vises i dokumentet, når feltkoden er evalueret. Tryk på Alt+F9, hvis du vil skifte mellem feltkoden og resultaterne af feltkoden.
Instruktioner
Du kan bruge feltet SkipIf i et dokument eller som en del af en brevfletning.
Hvis du vil bruge feltet SkipIf i et dokument, skal du gøre følgende:
-
Klik på Hurtige dele under fanen Indsæt i gruppen Tekst, og klik derefter på Felt.
-
Vælg SkipIf på listen Feltnavne.
-
Skriv udtryk, operator, sand tekst og falsk tekst i feltet Feltkoder i syntaksen, der er vist ovenfor.
-
Klik på OK.
Hvis du vil bruge feltet SkipIf som en del af en brevfletning, skal du gøre følgende, mens du konfigurerer brevfletningen:
-
Klik på Regler i gruppen Skriv & Indsæt felter under fanen Forsendelser, og klik derefter på Spring post over, hvis.
-
På listen Feltnavn skal du vælge navnet på et fletfelt, f.eks . By.
-
Vælg den ønskede operator på listen Sammenligning . Hvis du f.eks. vil fremhæve modtagere i en bestemt by, skal du vælge Lig med.
-
Skriv den værdi, du vil bruge, i feltet Sammenlign med. Hvis du f.eks. vil fremhæve modtagere i Tokyo, skal du skrive Tokyo.
Bemærk!: Hvis du har valgt er tomt eller ikke er tomt på listen Sammenligning , skal du lade feltet Sammenlign med være tomt.
Egenskaber
Udtryk1, Udtryk2
Værdier, du vil sammenligne. Disse udtryk kan være fletfeltdata, bogmærke navne, strenge af tegn, tal, indlejrede felter, der returnerer en værdi eller matematiske formler. Hvis et udtryk indeholder mellemrum, skal du sætte anførselstegn i udtrykket.
Bemærkninger!:
-
Hvis du bruger et fletfelt (MergeField) i et udtryk, refererer fletfeltet til data i den aktuelle datapost, ikke i den næste datapost.
-
Udtryk2 skal være omsluttet af anførselstegn, så det sammenlignes som en tegnstreng.
-
Hvis operatoren er = eller <>, kan Udtryk2 indeholde et spørgsmålstegn (?) til at repræsentere et enkelt tegn eller en stjerne (*) til at repræsentere en vilkårlig tegnstreng.
-
Hvis du bruger en stjerne i Udtryk2, må den del af Udtryk1, der svarer til stjernen og eventuelle resterende tegn i Udtryk2, ikke overstige 128 tegn.
Operator
Sammenligningsoperator. Indsæt et mellemrum før og efter operatoren.
|
Operator |
Beskrivelse |
|
= |
Lig med |
|
<> |
Forskellig fra |
|
> |
Større end |
|
< |
Mindre end |
|
>= |
Større end eller lig med |
|
<= |
Mindre end eller lig med |
Eksempel
Når du indsætter følgende SkipIf-felt i en brevfletning primært dokument, undersøger feltet SkipIf indholdet af ordrefeltet i den aktuelle datapost. Hvis feltet Ordre indeholder et tal, der er mindre end 100, oprettes der ikke et flettet dokument til den pågældende datapost.
{ SKIPIF { MERGEFIELD Order } < 100 }
