Administrer dine opgaver fra Løkke opgavelister og Samarbejdsnoter i Planner og To Do
Opgavelister er ligesom alle andre Loop-komponenter bærbare dele af indhold, der forbliver synkroniseret på tværs af alle de steder, de deles. Ud over at være bærbare synkroniseres disse opgaver også med Planner og To Do, så brugerne kan administrere deres opgaver ud fra de programmer, de vælger. Nedenfor kan du se nogle af de måder, opgavelister kan oprettes på i dag. Fremover tilføjes flere indgangspunkter, men funktionsmåden bør forblive den samme."
Tilføj en opgaveliste i appen Gentag
Gentag arbejdsområder hjælper dig med at samle alt, hvad du har brug for til dit projekt, herunder opgaver. På en løkkeside kan du skrive "/" for at indsætte en opgaveliste og tilføje flere opgaver ved at vælge "Tilføj en opgave". Hver opgave kan tildeles til en bruger ved blot at nævne/vælge brugerens navn. Du kan omdanne din opgaveliste til en Loop-komponent, så du kan dele den på tværs af Microsoft 365 ved hjælp af chat i Teams, Outlook eller endda i apps som Whiteboard og Word på internettet. Når opgaver tilføjes eller fuldføres, forbliver opdateringerne synkroniseret på tværs af alle de steder, hvor opgavelisten blev delt, uanset hvor redigeringerne gennemføres. Du kan arbejde på disse opgaver i Microsoft Planner og overalt, hvor du kan få adgang til dine Planner-planer (f.eks. Opgaver i Teams) eller opgaver (f.eks. To Do).
Du kan finde flere oplysninger om brug af Loop-appen under Introduktion til Microsoft Loop
Bemærk!: Loop-appen er nu tilgængelig for brugere i Forhåndsvisning.
Tilføj en opgaveliste i Outlook-mail eller Teams-chats
Komponenter til opgavelisteLøkke er også tilgængelige på kommunikationshubs som f.eks. Outlook og Teams. På fanen "Indsæt" i din nye mail får du vist indstillingen "Gentag komponenter", som yderligere har flere muligheder. Vælg indstillingen "Opgaveliste" for at oprette en ny opgaveliste i mailens brødtekst. Du kan føje nye opgaver til denne opgaveliste, tildele brugere til den og tilføje forfaldsdatoer, der svarer til hver opgave. Hver bruger med en tildelt opgave føjes automatisk til "Til"-listen i mailen.
Du kan også oprette en opgaveliste i Teams-chat ved at klikke på ikonet Gentag og vælge "Opgaveliste".
Når opgaver tilføjes eller fuldføres, forbliver opdateringerne synkroniseret på tværs af alle de steder, hvor opgavelisten blev delt, uanset hvor redigeringerne gennemføres. Du kan arbejde på disse opgaver i Microsoft Planner og overalt, hvor du kan få adgang til dine Planner-planer (f.eks. Opgaver i Teams) eller opgaver (f.eks. To Do).
Bemærk!: Denne funktionalitet til synkronisering af opgaver med Planner/To Do fra kommunikationsflader (Outlook/Teams) er tilgængelig for brugere i Forhåndsvisning.
Føje en opgaveliste til et møde
Når du tager noter på et møde i Teams (samarbejdsnoter) eller Outlook til internettet, kan du tilføje handlingspunkter på en opgaveliste. Du kan arbejde på disse opgaver i Microsoft Planner og overalt, hvor du kan få adgang til dine Planner-planer (f.eks. Opgaver i Teams) eller opgaver (f.eks. To Do). Hvis du vil have mere at vide om brug af mødenoter, skal du se Tage mødenoter i Team
Bemærk!: Mødenoter er nu samarbejdsnoter.
Du kan føje en opgaveliste til et møde i Teams eller Outlook til internettet. Opgavelister, du tilføjer i et møde, oprettes og forbliver synkroniseret med en plan i Planner.
-
Gør én af følgende ting:
-
I Teams skal du gå til Kalender i venstre side af appen og vælge Nyt møde i øverste højre hjørne.
-
I Outlook til internettet skal du vælge kalenderikonet til venstre og derefter vælge Ny begivenhed.
-
-
Nederst på siden skal du vælge Tilføj en dagsorden, som andre kan redigere.
-
Om et øjeblik kan du se sektionerne Dagsorden, Mødenoter og Opfølgningsopgaver . Sektionen Opfølgningsopgaver er en opgaveliste. Vælg Opfølgningsopgaver for at tilføje opgavenavne, tildelinger og forfaldsdatoer.
-
Tilføj eventuelle andre mødeoplysninger, du ønsker (se Planlæg et møde i Teamsfor at få flere oplysninger), og vælg derefter Gem.
Få vist og rediger dine opgaver i Planner
Når en bruger har føjet mindst én opgave til din opgaveliste (som beskrevet i scenarierne ovenfor), oprettes der en plan i Planner.
Du kan derefter få vist opgavelisten i Planner:
-
Gå til https://www.office.com, vælg appstarteren øverst til venstre på siden, og vælg Planner under Apps (du skal muligvis vælge Alle apps for at se den).
I opgavelister eller Samarbejdsnoter kan du kun tilføje eller ændre opgavetitler, tildelinger og forfaldsdatoer. Hvis du vil arbejde med flere opgavefunktioner, f.eks. tjeklister, vedhæftede filer og meget mere, skal du vælge de tre prikker (...) og derefter vælge Åbn i Planner.
Se Hjælp til Plannerfor at se, hvad du ellers kan gøre med Planner.
Opgavelister og buckets i Planner
I Planner tilføjes og synkroniseres de opgaver, du føjer til den første opgaveliste i dine samarbejdsnoter, til den første bucket i din plan. Du kan tilføje nye opgavelister, og hver ny opgaveliste i filen Samarbejdsnoter opretter en ny bucket i den synkroniserede plan. Når du har oprettet flere opgavelister i samarbejdsnotefilen, kan du flytte opgaver mellem disse opgavelister for at flytte opgaver mellem buckets i planen. Du kan også flytte opgaver mellem disse buckets for at flytte opgaver mellem disse opgavelister i Samarbejdsnoter. Men hvis du tilføjer en ny bucket i Planner, oprettes der ikke en ny opgaveliste i dine samarbejdsnoter. Hvis du flytter opgaver ud af en samarbejdsnote oprettet bucket, forsvinder disse opgaver fra mødenoterne, men findes stadig i planen. Hvis du flytter en opgave fra planen Samarbejdsnoter til en anden plan, fjernes opgaven også fra mødenoter.
På samme måde opretter hver opgaveliste en ny bucket i planen for flere opgavelister, der er oprettet på en løkkeside i loopappen.
Og for flere opgavelister, der er oprettet i et Teams-chatvindue, oprettes der flere planer.
Slet en opgaveliste
Du kan enten slette en opgaveliste fra løkkekomponenternes overflader eller i Planner.
-
Sådan sletter du en opgaveliste i Planner Se Slet en opgave eller plan. Dette sletter opgavelisten i samarbejdsnotefilen samt næste gang filen åbnes.
Bemærk!: Planer, der er oprettet af opgavelister, er lette planer, hvilket betyder, at der ikke er en planejer, og at et medlem kan slette planen.
-
Sådan sletter du en opgavelistekomponent Markér opgavelisten, og tryk derefter på Tilbage. Dette sletter ikke disse opgaver fra den sammenkædede plan i Planner.
Få vist og redigere dine opgaver i To Do
Når en bruger er blevet tildelt en opgave i opgavelistekomponenten, kan brugeren se disse opgaver i sektionen Tildelt til mig i To Do. En bruger kan ændre opgavens titel eller forfaldsdato fra To Do.
Har du brug for mere hjælp?
Vil du have flere indstillinger?
Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.
Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.
