Administrer dine opgaver fra Loop opgavelister og samarbejdsnoter i Planner og Opgaver
Opgavelister er ligesom alle andre Loopkomponenter bærbare dele af indhold, der forbliver synkroniseret på tværs af alle de steder, de deles. Ud over at være bærbare synkroniseres disse opgaver også med Microsoft Plannerat gøre det tilgængeligt for brugere at administrere deres opgaver fra de programmer, de ønsker. Nedenfor kan du se nogle af de måder, opgavelister kan oprettes på i dag. Fremover tilføjes flere indgangspunkter, men funktionsmåden bør forblive den samme."
Tilføj en opgaveliste i Loop-appen
Loop arbejdsområder hjælper dig med at samle alt, hvad du har brug for til dit projekt, herunder opgaver. På enLoopside kan du skrive "/" for at indsætte en opgaveliste og tilføje flere opgaver ved at vælge + (Tilføj en opgave). Hver opgave kan tildeles til en bruger ved blot at nævne/vælge brugerens navn. Du kan gøre din opgaveliste til en Loop komponent, så du kan dele den på tværs af Microsoft 365ved hjælp af chat i Teams, Outlookeller endda i apps som Whiteboardog Word til internettet. Når opgaver tilføjes eller fuldføres, forbliver opdateringerne synkroniseret på tværs af alle de steder, hvor opgavelisten blev delt, uanset hvor redigeringerne gennemføres. Du kan arbejde på disse opgaver iMicrosoft Plannerog overalt, hvor du kan få adgang til dine Plannerplaner.
Du kan finde flere oplysninger om brug af appenLoopunder Introduktion til Microsoft Loop.
Bemærk!: AppenLooper nu tilgængelig for brugere i Preview.
Tilføj en opgaveliste i Outlookmail eller Teamschats
Opgaveliste Loopkomponenter er også tilgængelige på kommunikationshubs som f.eks. Outlookog Teams. På fanen Indsæt i gruppen Samarbejd i din nye mail får du vist Loop Komponenter. Vælg Opgaveliste på rullelisten for at oprette en ny opgaveliste i mailens brødtekst. Du kan føje nye opgaver til denne opgaveliste, tildele brugere til den og tilføje forfaldsdatoer, der svarer til hver opgave. Hver bruger med en tildelt opgave føjes automatisk til listen Til i mailen.
Du kan også oprette en opgaveliste i Teamschat ved at klikke på ikonet Loop og vælge Opgaveliste.
Når opgaver tilføjes eller fuldføres, forbliver opdateringerne synkroniseret på tværs af alle de steder, hvor opgavelisten blev delt, uanset hvor redigeringerne gennemføres. Du kan arbejde på disse opgaver iMicrosoft Plannerog overalt, hvor du kan få adgang til dine Plannerplaner eller opgaver.
Bemærk!: Denne funktionalitet til synkronisering af opgaver med Plannerog To Dofra kommunikationsplatforme (Outlookog Teams) er tilgængelig for brugere i Preview.
Føje en opgaveliste til et møde
Når du tager noter til et møde i Teams(Samarbejdsnoter) ellerOutlook på internettet, kan du tilføje handlingspunkter på en opgaveliste. Du kan arbejde på disse opgaver iMicrosoft Plannerog overalt, hvor du kan få adgang til dine Plannerplaner eller opgaver. Du kan finde flere oplysninger om brug af mødenoter under Tag mødenoter i Microsoft Teams.
Bemærk!: Mødenoter er nu samarbejdsnoter.
Du kan føje en opgaveliste til et møde i TeamsellerOutlook på internettet. Opgavelister, du tilføjer i et møde, oprettes og synkroniseres med en plan iPlanner.
-
Gør et af følgende:
-
I Teamsskal du gå til Kalender i venstre side af appen og vælge Nyt møde i øverste højre hjørne.
-
IOutlook på internettetskal du vælge kalenderikonet til venstre og derefter vælge Ny begivenhed.
-
-
Nederst på siden skal du vælge Tilføj en dagsorden.
-
Om et øjeblik kan du se sektionerne Dagsorden, Mødenoter og Opfølgningsopgaver . Sektionen Opfølgningsopgaver er en opgaveliste. Vælg Opfølgningsopgaver for at tilføje opgavenavne, tildelinger og forfaldsdatoer.
-
Tilføj eventuelle andre mødeoplysninger, du ønsker (du kan få mere at vide under Planlæg et møde i Microsoft Teams), og vælg derefter Send.
Få vist og rediger dine opgaver i Planner
Når en bruger har føjet mindst én opgave til opgavelisten (som beskrevet i scenarierne ovenfor), oprettes der en plan i Planner.
Du kan derefter få vist opgavelisten i Planner.
I opgavelister eller Samarbejdsnoter kan du kun tilføje eller ændre opgavetitler, tildelinger og forfaldsdatoer. Hvis du vil arbejde med flere opgavefunktioner, f.eks. tjeklister, vedhæftede filer og meget mere, skal du markere de tre prikker (...) og derefter vælge Åbn i Planner.
Du kan få mere at vide om, hvad du kan gøre med Planner, under Planner hjælp.
Opgavelister og buckets i Planner
I Plannertilføjes og synkroniseres de opgaver, du føjer til den første opgaveliste i dine samarbejdsnoter, til den første bucket i din plan. Du kan tilføje nye opgavelister, og hver ny opgaveliste i filen Samarbejdsnoter opretter en ny bucket i den synkroniserede plan. Når du har oprettet flere opgavelister i samarbejdsnotefilen, kan du flytte opgaver mellem disse opgavelister for at flytte opgaver mellem buckets i planen. Du kan også flytte opgaver mellem disse buckets for at flytte opgaver mellem disse opgavelister i Samarbejdsnoter.
Men hvis du tilføjer en ny bucket i Planner, oprettes der ikke en ny opgaveliste i dine samarbejdsnoter. Hvis du flytter opgaver ud af en samarbejdsnote oprettet bucket, forsvinder disse opgaver fra mødenoterne, men findes stadig i planen. Hvis du flytter en opgave fra planen Samarbejdsnoter til en anden plan, fjernes opgaven også fra mødenoter.
På samme måde opretter hver opgaveliste en ny bucket i planen for flere opgavelister, der er oprettet på en Loopside i appen Loop.
Og for flere opgavelister, der er oprettet i et Teamschatvindue, oprettes der flere planer.
Slet en opgaveliste
Du kan enten slette en opgaveliste fra de Loopkomponentflader eller iPlanner.
-
Sådan sletter du en opgaveliste i Planner Se Slet en opgave eller plan. Dette sletter opgavelisten i samarbejdsnotefilen samt næste gang filen åbnes.
Bemærk!: Planer, der er oprettet af opgavelister, er lette planer, hvilket betyder, at der ikke er en planejer, og at et medlem kan slette planen.
-
Sådan sletter du en opgavelistekomponent Markér opgavelisten, og tryk derefter på Tilbage. Dette sletter ikke disse opgaver fra den sammenkædede plan iPlanner.
Få vist og rediger dine opgaver i To Do
Når en bruger er blevet tildelt en opgave i opgavelistekomponenten, kan brugeren se disse opgaver i sektionen Tildelt til mig i To Do. En bruger kan ændre opgavens titel eller forfaldsdato fra To Do.
Har du brug for mere hjælp?
Vil du have flere indstillinger?
Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.
Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.
