Administrer dit teams planer med Planner i Teams
Applies To
Microsoft PlannerI Planner-appen kan du oprette delte planer for effektivt at spore arbejde for dit team. Delte planer er designet til at gøre det nemmere at samarbejde for at hjælpe dig med at få arbejdet fra hånden hurtigere.
Opret en delt plan
For at komme i gang skal du vælge Ny plan i venstre navigationsrude. Du kan derefter vælge en tom indstilling eller starte fra en af vores standardskabeloner, der passer til din use case. Nogle muligheder er premium og kræver en premium-licens for at oprette.
Når du har valgt det, bliver du bedt om at angive et navn på planen. Du kan lade den valgfrie Microsoft 365-gruppemarkering være tom for at oprette en personlig plan.
Udsigt over
Grundlæggende planer
Gitter – Brug gittervisning til at få vist dine opgaver på en liste, der er nem at forstå. Her kan du nemt angive opgavefelter, markere opgaver som fuldførte og tilføje nye opgaver.
Tavle – Brug tavlevisning til at få vist dine opgaver på en Kanban-tavle. Her kan du gruppere dine opgaver efter bucket, status, forfaldsdato, prioritet og etiketter.
Tidsplan – Brug planlægningsvisning til at organisere dine opgaver i kalenderen. Få mere at vide om planlægningsvisning.
Diagrammer – Brug visningen Diagrammer til visuelt at se status for opgaver. Her kan du få vist diagrammer for:
-
Status – status for opgaver.
-
Bucket – status for opgaver i hver bucket.
-
Prioritet – opgavernes fremgang efter prioritet.
-
Medlemmer – teammedlemmers tilgængelighed.
Premium-planer
Gitter – Brug gittervisning til at få vist dine opgaver på en liste, der er nem at forstå. Her kan du nemt angive opgavefelter, markere opgaver som fuldførte og tilføje nye opgaver.
Tavle – Brug tavlevisning til at få vist dine opgaver på en Kanban-tavle. Her kan du gruppere dine opgaver efter bucket, status, forfaldsdato, prioritet og etiketter.
Tidslinje – Brug tidslinjevisning til at få vist et Gantt-diagram over dine opgaver og afhængigheder.
Diagrammer – Brug diagramvisningen til visuelt at se status for opgaver. Her kan du få vist diagrammer for:
-
Status – status for opgaver.
-
Bucket – status for opgaver i hver bucket.
-
Prioritet – opgavernes fremgang efter prioritet.
-
Medlemmer – teammedlemmers tilgængelighed.
Personer – Brug visningen Personer til at se fordelingen af opgaver mellem teammedlemmer og hurtigt omallokere efter behov.
Mål – Brug visningen Mål til at angive og spore mål.
Opgaver – Brug visningen Lektier til detaljeret at administrere ressourcernes indsats på opgaver for nøjagtigt at repræsentere, hvordan og hvornår arbejdet udføres.
Du kan finde flere oplysninger om de avancerede funktioner, der tilbydes af premium-planer, under Avancerede funktioner med Premium-planer.
Bemærk!: Bemærk, at nogle visninger kan kræve forskellige premiumlicenser. Du kan finde flere oplysninger i Microsoft Project til webtjenestebeskrivelsen.
Tildel opgaver
Når du er klar til at beslutte, hvem der gør hvad, er der flere måder, du kan tildele opgaver til personer i Planner.
Du kan tildele en person, når du opretter en opgave – Tilføj et opgavenavn, og vælg derefter Tildel for at vælge et planmedlem på listen. Hvis den rigtige person ikke vises, skal du skrive et navn eller en mailadresse i søgefeltet for at tilføje en ny person.
Du kan tildele en opgave til mere end én person – Når flere teammedlemmer arbejder på en opgave, kan du tildele den til op til 11 personer, så de alle kan se den på listen Tildelt til mig . Når et teammedlem markerer opgaven som fuldført, markeres den som fuldført for alle teammedlemmer.
Bemærk!: Personer, der er fjernet fra en grundlæggende plan, vil stadig kunne få vist og redigere opgaver, der er tildelt dem. Hvis du vil begrænse deres adgang, skal du fjerne tildelingen af dem fra hver opgave, de er tildelt til.
Skift opgaver
Du kan også ændre tavlen , så den grupperes efter Tildelt til, og derefter trække opgaver mellem kolonnerne for hver person i teamet.
Har du brug for mere hjælp?
Vil du have flere indstillinger?
Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.
Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.
