Ukládání a opakované využití prvků návrhu databáze

V tomto článku

• Přehled

• Ukládání a sdílení prvků návrhu databáze pro opakované použití

• Uložení databáze jako šablony databáze nebo části aplikace (*.accdt)

• Uložení pole jako šablony datového typu (*.accft)

• Opakované použití návrhu databáze od třetí strany

Přehled

Někdy nechcete začít znovu od začátku. Když trávíte spoustu času tím, že svůj návrh vychytáte správně, chcete ho využít naplno, například jeho opětovným použitím. Nebo můžete chtít využít návrhové práce, které už udělali ostatní. Access nabízí tři hlavní způsoby opakovaného použití návrhu databáze:

• Šablony databáze    jsou soubory (typ souboru *.accdt), které můžete použít k vytvoření nové databáze. Databáze ze šablony je obvykle připravená k použití, ale můžete ji přizpůsobit tak, aby vyhovovala konkrétním potřebám. Například šablona webové databáze Assets nabízí základní možnosti správy prostředků, ale můžete je chtít rozšířit přidáním informací o oddělení nebo rozpočtu, které se týkají vaší organizace. Access obsahuje celou řadu šablon databází, které uvidíte v zobrazení Backstage, když se Access otevře.

• Části aplikace    jsou soubory stejně jako šablony databáze, ale slouží k přidání prvků návrhu do existující databáze, nikoli k tomu, aby sloužily jako základ pro novou databázi. Například část aplikace Komentáře poskytuje tabulku, která je nastavená tak, aby obsahovala komentáře, včetně pole data a času. Některé části aplikace spustí průvodce, který vám pomůže vytvořit relaci, která definuje, jak tato část aplikace zapadá do existujících tabulek. Access se dodává s několika částmi aplikace, které vidíte na kartě Create.

• Šablony datových typů    jsou soubory, které můžete použít k vytváření nových polí a kombinací polí. Pomocí šablon datových typů Počáteční a Koncové datum můžete například jedním kliknutím přidat do tabulky dvojici polí data a času. Šablony datových typů používají jiný typ souboru (*.accft) než šablony databáze a části aplikace. Access obsahuje různé šablony datových typů, které uvidíte na kartě Pole , když máte tabulku otevřenou v zobrazení Datový list.

Uložení databáze jako šablony databáze nebo části aplikace (*.accdt)

Databázi uložíte jako šablonu databáze nebo část aplikace pomocí příkazů na kartě Uložit & Publikovat v zobrazení Backstage.

1. Na kartě Soubor klikněte na Uložit & Publikovat.

2. V části Uložit databázi jako klikněte na Šablona.

3. V dialogovém okně Create Nová šablona z této databáze zadejte následující pole:

   • Název   Povinný argument. Zadejte text, který identifikuje šablonu nebo část aplikace. Access zobrazí tento název společně se šablonou nebo částí aplikace.

   • Popis   Zadejte text, který popisuje obsah nebo účel šablony nebo části aplikace. Zobrazí se v popisu šablony nebo části aplikace.

   • Kategorie   Vyberte Uživatelské šablony , aby se část aplikace zobrazila v části Uživatelské šablony na pásu karet (výchozí). Můžete také přidat kategorii jejím zadáním a pak můžete přiřadit tuto a budoucí část aplikace této kategorii. Nová kategorie se zobrazí na pásu karet.

   • Ikona   Zadejte ikonu, která se má zobrazit pro šablonu nebo část aplikace. U částí aplikace se tato ikona zobrazí v galerii částí aplikace na pásu karet.

   • Náhled   Zadejte větší obrázek, který se má zobrazit pro šablonu v zobrazení Backstage. Při procházení šablony uvidíte pro tuto šablonu tento obrázek.

   • Primární tabulka   Zadejte tabulku, která bude primární tabulkou pro část aplikace. Tato tabulka se ve výchozím nastavení použije k relaci aplikační části s jinými tabulkami v databázi, do které je část přidána. Když někdo použije část aplikace, Access spustí průvodce, který vám pomůže vytvořit relaci. I když se primární tabulka používá ve výchozím nastavení, můžete při spuštění průvodce vybrat jinou tabulku.

   • Formulář vytvoření instance   Zadejte formulář, který se ve výchozím nastavení otevře při prvním otevření databází vytvořených z této šablony. Tento formulář se ve výchozím nastavení otevře pouze jednou. Formulář může obsahovat kód, který se spustí při otevření, ale přítomnost kódu vygeneruje upozornění zabezpečení.

   • Aplikační část   Toto políčko zaškrtněte, pokud chcete databázi uložit jako součást aplikace. Pokud chcete databázi uložit jako šablonu databáze, zrušte zaškrtnutí tohoto políčka.

     Poznámka: Toto políčko musíte zaškrtnout, abyste mohli zadat hodnotu pro primární tabulku.

   • Zahrnout data do šablony   Zaškrtnutím tohoto políčka uložíte data, která jsou v databázi, jako součást šablony. Když se ze šablony vytvoří nové databáze, budou tato data obsahovat.

4. Kliknutím na OK šablonu uložte. Access ve výchozím nastavení uloží šablonu do složky C:\Users\<aktuálního uživatele>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

Uložení pole jako šablony datového typu (*.accft)

Pokud chcete vytvořit šablonu datového typu, vyberte pole nebo kombinaci polí a pak je pomocí příkazu na pásu karet uložte jako šablonu. Než začnete, ujistěte se, že jsou pole nastavená požadovaným způsobem – nastavte všechny vlastnosti, které chcete zachovat jako součást šablony datového typu. Pokud například chcete vytvořit šablonu datového typu "euro", můžete vytvořit pole měna a pak nastavit jeho Formát na Euro.

1. Otevřete tabulku obsahující pole nebo pole, která chcete uložit jako šablonu.

2. Vyberte pole, která chcete uložit pro opakované použití.

3. Na kartě Pole klikněte ve skupině Přidat & Odstranit na Další pole a potom klikněte na Uložit výběr jako nový datový typ.

4. V dialogovém okně Create Nový datový typ z polí zadejte následující:

   • Název   Povinný argument. Identifikuje šablonu datového typu a zobrazí se v seznamu dostupných polí, když zvolíte pole ze seznamu Další pole .

   • Popis   Zadejte text, který popisuje obsah nebo účel šablony datového typu. Zobrazí se v popisu, který se zobrazí, když najedete myší na šablonu datového typu v seznamu Další pole .

   • Kategorie   Vyberte kategorii, ve které chcete zobrazit seznam šablony datového typu v seznamu Další pole . Ve výchozím nastavení je kategorie Uživatelem definované typy.

   • Formulář vytvoření instance   V případě potřeby zadejte formulář, který se ve výchozím nastavení otevře při prvním použití šablony datového typu.

5. Kliknutím na OK uložte šablonu datového typu.

Začátek stránky

Opakované použití návrhu databáze od třetí strany

Šablonu databáze nebo část aplikace od třetí strany můžete zpřístupnit na pásu karet tak, že vložíte kopii souboru .accdt do příslušné složky v počítači.

1. Získejte soubor šablony (měl by mít příponu .accdt nebo .accft).

2. Vložte kopii souboru do složky <System Root>Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, kde:

   • <systémová kořenová> je kořenová složka instalace Systému Windows (obvykle C:\) a

   • <aktuální uživatelské> je uživatelské jméno, které jste použili k přihlášení k Windows.

     Poznámka: Pokud složka ještě neexistuje, vytvořte ji.

3. Udělejte něco z tohoto:

   • Pokud chcete použít šablonu databáze, klikněte na kartě Soubor na Nový, klikněte na Moje šablony, klikněte na požadovanou šablonu a potom klikněte na Create.

   • Pokud chcete použít část aplikace, otevřete databázi, do které chcete část přidat, a pak na kartě Create klikněte na Části aplikace a potom klikněte na požadovanou část.

   • Pokud chcete použít šablonu datového typu, otevřete tabulku, ve které chcete vytvořit pole, a potom na kartě Pole ve skupině Přidat & Odstranit klikněte na Další pole a potom klikněte na požadovanou šablonu datového typu.

Začátek stránky