Seřazení zpráv s nízkou prioritou v Outlooku na webu pomocí funkce Nepotřebné

1. Přihlaste se ke službě Outlook na webu. Pokyny najdete v tématu Jak se přihlásit k Outlooku na webu.

2. Přejděte na Nastavení > Možnosti.

   

3. Na levém navigačním panelu přejděte na Pošta > Automatické zpracování > Nepotřebné.

   Poznámka: Pokud používáte light verzi Outlook na webu, můžete přistupovat ke zprávům ve složce Nepotřebné, ale nemusíte funkci Nepotřebné zapínat ani vypínat. Vypněte light verzi Outlook na webu v možnostech > verzi Outlooku na webu a zrušte zaškrtnutí políčka Používat light verzi Outlooku na webu . Změny se projeví při příštím přihlášení.

4. Vyberte Oddělovat položky identifikované jako nepotřebné a potom klikněte na Uložit.

   

Funkci Nepotřebné může chvíli trvat, než se plně přizpůsobí vašim preferencím, protože zaznamenává vaše volby a používá tyto informace k identifikaci podobných zpráv v budoucnu. Funkci Nepotřebné ale můžete pomoct rychleji se naučit své volby tím, že uděláte toto:

• Když uvidíte zprávu, která se do složky Nepotřebné dostala omylem, přesuňte ji do složky Doručená pošta.

• Pokud naopak uvidíte e-mail s nízkou prioritou v doručené poště, přesuňte ho do složky Nepotřebné.

Nepotřebné zprávy se podobně jako spam odfiltrovávají ještě před doručením do schránky s doručenou poštou. Zprávy identifikované jako možný spam se automaticky přesouvají do složky Nevyžádaná pošta a veškerý potenciálně nebezpečný obsah, jako třeba odkazy nebo připojené programy, se deaktivuje.

Pak Outlook zpracuje pravidla, pokud jste nějaká nastavili. Další informace o pravidlech najdete v tématu Správa e-mailových zpráv pomocí pravidel v Outlooku.

Pokud jste používali funkci Uklidit, budou se zprávy spravovat podle nastavení, která jste zvolili. Další informace o funkci Uklidit najdete v článku Uspořádání složky Doručená pošta pomocí funkce Archivovat, Uklidit a dalších nástrojů v Outlooku na webu.

Potom funkce Nepotřebné analyzuje zbývající zprávy a vyfiltruje typy zpráv, které obvykle necháváte být, a to na základě vašeho chování v minulosti.

Jako nepotřebné se nikdy neoznačí zprávy od některých lidí:

• Od vás

• Od všech vašich nadřízených (pokud jste uživatelem Microsoft 365 Apps pro firmy)

• Od vašich přímých podřízených (pokud jste uživatelem aplikace Microsoft 365 Apps pro firmy)

Aby pochopila, jaké e-maily obvykle nečtete, sleduje zprávy z různých pohledů, třeba:

• Kdo je odesílatel

• Jestli jste se zúčastnili konverzace

• Jestli jste jediný příjemce

• Jaká je důležitost

S tím, jak se vaše zvyky při čtení vyvíjí, se funkce Nepotřebné učí a přizpůsobuje.

Funkci Nepotřebné můžete v aplikaci Outlook Web App kdykoli vypnout.

1. Podle kroků popsaných na začátku tohoto dokumentu se přihlaste k aplikaci Outlook Web App. Potom přejděte na Nastavení > Možnosti > Pošta > Automatické zpracování > Nepotřebné.

2. Vyberte Neoddělovat položky identifikované jako nepotřebné a potom klikněte na Uložit.