Obvyklý postup je, že jakmile se do plánu zadají úkoly, přiřadí se k nim lidé, kteří na nich budou pracovat. Projekty se konec konců neudělají samy.
-
Přejděte v Ganttově diagramu do sloupce Názvy zdrojů.
-
Klikněte na šipku a vyberte lidi, kteří budou na úkolu pracovat.
-
Jestli nevidíte jméno osoby, kterou chcete přiřadit, zadejte její jméno.
Jestli v seznamu nevidíte žádná jména, nebyl do projektu ještě nikdo přidaný. Buď zadejte nové jméno do sloupce Názvy zdrojů nebo přidejte do projektu zdroje a až pak je přiřaďte k úkolům.
Pokud chcete přidat zdroje, jako je vybavení a materiály, přečtěte si téma Přidání materiálových zdrojů k úkolům a jejich přiřazení.
V Project Professional 2016 můžou některé prostředky vyžadovat schválení správce prostředků. Pokud jste připojení k Microsoft Project Online, některé zdroje můžou vyžadovat rezervaci zdrojů, aby bylo možné zdroj použít ve vašem projektu. Project zobrazuje tento indikátor , pokud potřebujete požádat o rezervaci. Zapojení je dohoda mezi projektovým manažerem a správcem zdrojů, která umožňuje konkrétnímu zdroji pracovat na projektu po určitou dobu, v určitém procentu času zdroje nebo po určitý počet hodin.
Přiřazení osoby k úkolu na částečný úvazek
Řekněme, že chcete někoho přiřadit pro práci na projektu na částečný úvazek. Pomocí okna Přiřadit zdroje můžete nastavit, kolik času má kdo na projektu strávit.
-
V Ganttově diagramu vyberte úkol.
-
Zvolte Zdroj > Přiřadit prostředky.
-
V poli Přiřadit zdroje vyberte prostředky, které chcete přiřadit, a zvolte Přiřadit.
V následujícím příkladu je prostředkem Amy. Zadáním hodnoty 50 % do pole Jednotky je Amy přiřazená na 50 % na úkolu Postavení plotu. Bob pracuje na úkolu taky, ale protože je sloupec Jednotky v jeho případě prázdný, je na úkolu automaticky přiřazený na 100 %.Tip: Někdy se může stát, že po přiřazení zdrojů k úkolu se nečekaně změní doba trvání nebo délka úkolu. V takovém případě zkontrolujte nastavení „řízený úsilím“ úkolu. Nastavení úkolů nebo zdrojů může taky způsobit neočekávané změny v plánu. Abyste měli případné změny pod kontrolou, projděte si téma všechny faktory plánování, které můžou ovlivnit úkol.
Máte k úkolu přiřazených hodně lidí?
Pokud máte k jednomu úkolu přiřazených hodně lidí, je možné, že provádění změn ve sloupci Názvy zdrojů nebude fungovat. Tento sloupec může zpracovat jenom 256 znaků a pokud máte k úkolu přiřazených hodně zdrojů, můžete tohoto limitu dosáhnout.
Pokud potřebujete k úkolu přiřadit hodně zdrojů, je lepší, když pro přiřazení a změny přiřazení použijete dialog Informace o úkolu.
-
Vyberte úkol a zvolte Vlastnosti > úkolu>Informace.
-
Na kartě Zdroje můžete k úkolu přiřadit větší množství zdrojů, aniž byste byli omezení limitem 256 znaků jako u sloupce Názvy zdrojů.