Nejčastější dotazy ke Copilotu na SharePointu

Agenti v SharePointu podporují vás a váš tým s vašimi pracovními postupy, projekty, zjišťováním obsahu a sdílením znalostí na základě obsahu sharepointových webů, stránek a vybraných souborů. Všechny sharepointové weby a knihovny dokumentů mají připraveného agenta. S oprávněními k úpravám webu můžete vytvářet agenty, kteří získáte konkrétnější odpovědi přizpůsobené vašemu konkrétnímu účelu.   

K agentům můžete přistupovat z webu, stránky nebo knihovny dokumentů SharePointu. Můžete ho také používat v Teams, pokud ho přidáte. Plánujeme je zpřístupnit napříč Microsoft 365, včetně funkce Microsoft Copilot. 

Uživatelské prostředí pro vytváření a používání agentů je k dispozici na moderních webech SharePointu Online. Při vytváření agenta z moderního webu ale můžete jako zdroj znalostí vybrat libovolný sharepointový web.

Držitelé licencí Copilot bez M365, kteří mají povolené balíčky kapacity Copilot Studio nebo měřiče průběžných plateb, můžou vytvářet a používat agenty v SharePointu. 

V současné době můžete jako zdroj znalostí agenta zahrnout až 20 zdrojových položek. Těmito zdrojovými položkami můžou být weby, knihovny dokumentů, složky a soubory. Pokud potřebujete více než 20 zdrojových položek, můžete data vnořit na vyšší úrovni a zdroj agenta na tuto úroveň. Můžete například zahrnout některou z následujících možností:

• 20 souborů

• 20 webů

• 20 složek

• 10 souborů + 10 webů

• 4 složky + 16 souborů

Když používáte agenta, máte přístup k webům, stránkám a dokumentům, které jsou zahrnuty ve zdrojích agenta a ke kterým už máte oprávnění, a také k datům Microsoft Graphu, jako jsou pracovní e-maily, kalendář a chaty v Teams. Pokud nemáte oprávnění k určitému obsahu, i když je tento obsah součástí zdrojů agenta, neuvidíte informace z tohoto obsahu v chatu s agentem. 

V současné době se podporují následující typy souborů: 

• Dokumenty Office: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX

• Nové formáty Microsoft 365: FLUID, LOOP

• Univerzální formáty: PDF, TXT, RTF

• Webové soubory: ASPX, HTM, HTML

• Formáty OpenDocument: ODT, ODP 

Brzy bude k dispozici podpora pro následující formáty souborů:  

• Obrázky

• Nahrávky schůzek a další videa

• Onenotové poznámkové bloky

Když vyberete centrální lokalitu jako zdroj znalostí, agent automaticky zahrne přidružené weby centrální lokality jako zdroje znalostí agenta, takže budete dostávat odpovědi na základě informací z centrální lokality i z přidružených lokalit.   

Agenti v SharePointu umožňují editorům webu rychle definovat agenta přizpůsobeného konkrétnímu týmu nebo projektům přímo v SharePointu. Pro srovnání, vytvoření agenta v nástroji Copilot Studio vám umožňuje používat jako zdroje obsah ze SharePointu nebo OneDrivu, stejně jako jiné zdroje. Pracujeme na integraci s nástrojem Microsoft Copilot Studio a přizpůsobujeme vašeho agenta zdroji dat nad rámec SharePointu. ​​​​​​​

Agenta, kterého chcete sdílet, najdete v seznamu agentů. Vyberte tři tečky a pak zkopírujte odkaz na tohoto agenta. Odkaz pak můžete sdílet s ostatními.  Další informace najdete tady.

S oprávněními k úpravám můžete v SharePointu odstranit všechny agenty s výjimkou připraveného agenta, který je součástí webu. Pokud chcete agenta odstranit, vyberte ho ze složky. Pak vyberte tři tečky >Odstranit. 

Nikdo kromě vás vaši historii chatu neuvidí.   

Ano, v podokně chatu se můžete rozhodnout odstranit historii chatu pro konkrétní konverzaci, nebo můžete odstranit historii chatu pro všechny chaty.  

Kromě toho můžete odstranit celou historii interakce s Copilotem. Přejděte na myaccount.microsoft.com a pak přejděte na Nastavení a soukromí. Vyberte kartu Soukromí a potom vyberte možnost Historie aktivity Copilotu. K dispozici bude tlačítko pro vymazání historie. Podrobnosti o této funkci najdete v části Odstranění historie aktivity Copilotu. Data Copilotu v SharePointu se odstraní spolu s daty Copilotu v jiných aplikacích Microsoft 365.   

Copilot v Microsoft editoruhttps://learn.microsoft.com/power-apps/maker/model-driven-apps/rich-text-editor-control formátovaného textu usnadňuje vytváření obsahu na SharePoint stránkách a příspěvcích.   Copilot v editoru formátovaného textu vám může pomoct přepsat text, změnit jeho tón nebo ho zkrátit či prodloužit. Copilot v SharePoint editoru formátovaného textu je k dispozici jako součást webové části Text pro každého uživatele s Microsoft 365 Copilot licencí.

Copilot v SharePoint je součástí Microsoft 365 Copilot sady a je vždy zapnutý pro licencované uživatele. Další informace o povolení Copilot ve vaší organizaci najdete v článku Povolení uživatelů pro Microsoft 365 Copilot.

Ne. Copilot v SharePointeditoru formátovaného textu nemá přístup k vašim dokumentům nebo Microsoft datům Graphu, jako jsou e-maily, chaty a kalendáře. Při přepisování Copilot v SharePoint editoru formátovaného textu se bude brát v úvahu jenom text v editoru.

Ne. Copilot v SharePoint editoru formátovaného textu neukládá dříve upravované texty.

Ne. Můžete ale s aplikací chatovat CopilotSharePoint tak, že vyberete Copilot tlačítko v pravém SharePoint horním rohu webu, stránky nebo knihovny dokumentů.

Editor formátovaného textu SharePoint má vysoký limit slov (přibližně 30 000 slov v angličtině), ale Copilot má v současné době nižší limit pro zpracování textu. I když se tento limit zvyšuje, doporučujeme udržet celkový počet slov v každém editoru formátovaného textu pod 3 000 slov. Další informace o zpracování delších souborů najdete v průvodci délkou dokumentů, které poskytujete Copilotu.

Vážíme si vašich názorů a rádi bychom se dozvěděli o vašich zkušenostech. Při používání Copilotu v editoru formátovaného textu SharePointu můžete použít ikony palce nahoru a dolů umístěné v dolní části podokna přepisu textu. 

Copilot podporuje čím dál větší skupinu jazyků. Očekává se, že kvalita bude nejvyšší v angličtině, zatímco v ostatních jazycích se očekává, že se kvalita časem zlepší. Další informace najdete v tématu Podporované jazyky Microsoft Copilotu.  

Copilot a Microsoft 365 jsou postavené na komplexním přístupu Microsoftu k zabezpečení, dodržování předpisů a ochraně osobních údajů.

Další informace o ochraně osobních údajů najdete v následující části:

• Pokud používáte Microsoft 365 Copilot ve vaší organizaci (s pracovním nebo školním účtem), podívejte se na článek Data, ochrana osobních údajů a zabezpečení pro Microsoft 365 Copilot.

• Pokud v aplikacích Microsoft 365 pro domácnosti používáte Copilot jako součást Copilot Pro (s osobním účtem Microsoft), podívejte se na článek Copilot v aplikacích Microsoft 365 pro domácnosti: vaše data a ochrana osobních údajů.