Operace importu a exportu, které v Access používáte pravidelně, si můžete zjednodušit tak, že si pro ně vytvoříte specifikaci a pak úkol v Microsoft Outlooku, který vám připomene, že máte specifikaci spustit. Pro větší pohodlí obsahuje úloha Outlooku tlačítko, které můžete použít ke spuštění operace bez otevření accessové databáze. Pokud chcete tuto funkci používat, musí být v počítači nainstalovaný a nakonfigurovaný Outlook.
Než ji budete moct naplánovat jako úlohu Aplikace Outlook, musíte nejprve spustit operaci importu nebo exportu, abyste ji uložili jako specifikaci v Accessu. Informace o tom, jak uložit specifikaci importu nebo exportu v Accessu, najdete v článku Uložení podrobností o operaci importu nebo exportu jako specifikace.
Naplánování existující specifikace importu nebo exportu
Pokud máte existující specifikaci importu nebo exportu, můžete pro ni vytvořit outlookový úkol pomocí následujícího postupu.
-
Otevřete v Accessu databázi obsahující danou specifikaci (pokud ještě není otevřená). Při práci se specifikací importu se bude jednat o cílovou databázi. Se specifikací exportu to bude zdrojová databáze.
-
Na kartě Externí data klikněte na Uložené importy nebo Uložené exporty a vyberte specifikaci.
-
V dialogovém okně Spravovat úlohy dat na kartě Uložené importy nebo Uložené exporty klikněte na požadovanou specifikaci a vyberte ji.
-
Klikněte na Create úkol aplikace Outlook. Access spustí Outlook, pokud je nainstalovaný.
Poznámka: Pokud outlook není nainstalovaný, Access zobrazí chybovou zprávu. Pokud outlook není správně nakonfigurovaný, access zobrazí průvodce spuštěním outlooku. Podle pokynů v průvodci nakonfigurujte Outlook.
-
V okně Operation-Name-Task v Outlooku zkontrolujte a upravte nastavení úkolu, například Termín splnění a Připomenutí.
-
Pokud chcete, aby se úloha spustila jenom jednou, zadejte datum do pole Datum zahájení .
-
Pokud chcete, aby se úloha spouštěla v určitých intervalech, klikněte na Opakování. V dialogovém okně Opakování úlohy určete, v jakých intervalech se má specifikace spouštět, a potom klikněte na OK. Nápovědu k nastavení opakovaných úkolů najdete v nápovědě k Outlooku.
-
Na kartě Úkol v okně Úkol aplikace Outlook klikněte ve skupině Akce na Uložit & Zavřít. Outlook vytvoří nový úkol.
-
Pokud chcete specifikaci spustit později, otevřete úlohu v Outlooku. Na kartě Úloha ve skupině Microsoft Office Access klikněte na Spustit import nebo Spustit export a potom klikněte na OK a operaci proveďte.
Spuštění specifikace naplánovaného importu nebo exportu
V naplánovaném čase outlook zobrazí připomenutí. Ke spuštění operace použijte následující postup:
-
V dialogovém okně Připomenutí kliknutím na Otevřít položku otevřete úkol v Outlooku.
-
Ve skupině Microsoft Office Access na kartě Úkol klikněte na tlačítko Spustit import nebo Spustit export.
-
Kliknutím na OK operaci proveďte.
Úlohu můžete také kdykoli spustit pomocí těchto kroků.
-
Otevřete úkol v Outlooku. Uděláte to tak, že v navigačním podokně Outlooku kliknete na Úkoly a pak kliknete na úkol, který chcete spustit.
-
Ve skupině Microsoft Office Access na kartě Úkol klikněte na tlačítko Spustit import nebo Spustit export.
-
Kliknutím na OK operaci proveďte.
Co jiného mám vědět?
-
Informace o tom, jak uložit specifikaci importu nebo exportu, najdete v článku Uložení podrobností o operaci importu nebo exportu jako specifikace.
-
Informace o tom, jak změnit název specifikace, odstranit specifikaci nebo v ní aktualizovat názvy zdrojových souborů, najdete v článku Úlohy správy dat.
