Pomocí tohoto dialogu Úlohy správy dat v Accessu můžete zobrazovat a spravovat operace importu a exportu (označované také jako specifikace), které jste vytvořili pro aktuální databázi. Když spustíte kteréhokoli z různých průvodců importem a exportem, můžete operaci uložit jako specifikaci pro další použití.
Karty Uložené importy a Uložené exporty
Pokud chcete zobrazit dialog Úlohy správy dat v Accessu, klikněte na Externí data > Uložené importy nebo Externí data > Uložené exporty. Kliknutím na kteroukoli z těchto karet v dialogu můžete přepínat mezi uloženými specifikacemi importu a exportu.
Pokud chcete změnit název specifikace, její popis, cestu k ní nebo název zdrojového nebo cílového souboru, postupujte takto:
-
Název specifikace upravíte tak, že na něj kliknete a potom ho v textovém poli upravíte. Stisknutím klávesy ENTER změny uložíte, stisknutím klávesy ESC je zrušíte.
-
Cestu nebo název souboru upravíte tak, že na řetězec kliknete a potom ho v textovém poli upravíte. Stisknutím klávesy ENTER změny uložíte, stisknutím klávesy ESC je zrušíte.
-
Popis upravíte tak, že kliknete nad cestu a název souboru a pak v textovém poli provedete změny. Stisknutím klávesy ENTER změny uložíte, stisknutím klávesy ESC je zrušíte.
Poznámky:
-
Ostatní nastavení uložená v rámci specifikace, například název listu nebo pojmenované oblasti, datové typy polí nebo zdrojová nebo cílová tabulka, se upravovat nedají.
-
Když pro specifikaci importu vyberete jiný zdrojový soubor, ujistěte se, že nový soubor splňuje všechny požadavky pro úspěšné dokončení operace.
-
Spustit
Pokud chcete operaci zopakovat, klikněte na specifikaci a potom na Spustit. Po dokončení operace se zobrazí zpráva s popisem jejího stavu.
Další informace najdete v článku Spuštění uložené operace importu nebo exportu.
Vytvořit úkol aplikace Outlook
Pokud chcete operaci opakovat pravidelně, zvažte vytvoření úkolu v Outlooku, která bude spouštět příslušnou specifikaci. Před vytvořením outlookového úkolu musíte mít na počítači nebo zařízení nainstalovaný Microsoft Outlook. Úkol naplánujete tak, že vyberete specifikaci a potom kliknete na Vytvořit úkol aplikace Outlook. V okně úkolu v Outlooku zadejte požadovaná nastavení a potom klikněte na Uložit a zavřít.
Další informace najdete v článku Naplánování operace importu nebo exportu.
Odstranit
Pokud už určitou operaci nepotřebujete provádět, můžete specifikaci odstranit. Vyberte specifikaci a klikněte na Odstranit.
Poznámka: Provedené změny, například změna názvu specifikace, nastavení názvu nebo cesty k souboru nebo odstranění specifikace, se nedají vrátit zpět.
