Applies ToProject Online Desktop Client Project Standard 2024 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Project Professional 2013 Project Standard 2013

Většina projektů začíná své životy mimo Microsoft Project, často jako jednoduchý seznam úkolů v jiném programu. Až budete připraveni začít, můžete zkopírovat seznam úkolů v Word, Outlooku nebo PowerPointu a vložit ho do Projectu bez ztráty formátování nebo struktury osnovy. Můžete také kopírovat a vkládat z Projectu a kopírovat a vkládat obrázky v Projectu.

Kopírování seznamu úkolů v Word, Outlooku nebo PowerPointu

Váš nadřízený vám například může poslat koncept plánu v Word, který vypadá takto:

Přehled úkolů v Microsoft Wordu

  1. V Word, Outlooku nebo PowerPointu vyberte seznam úkolů, který chcete zkopírovat do nového projektu, a stiskněte Ctrl+C.

    Poznámka: Nezapomeňte použít odrážky nebo tabulátory k zobrazení vztahů mezi úkoly.

  2. V Projectu vyberte Soubor > Nový > Nový projekt a vytvořte nový projekt.

  3. Vyberte první řádek ve sloupci Název úkolu .

  4. Vyberte Úkol > Vložit nebo stiskněte Ctrl+V.

    Tlačítko Vložit na kartě Úkol

    Úkoly se v Projectu zobrazí se stejným písmem, barvou a strukturou obrysu, které měly v Word.

    Přehled seznamu úkolů importovaný z Wordu

Project převede seznam s odrážkami na souhrnné a dílčí úkoly, což vám poskytne náskok při uspořádání projektu. Odsud můžete použít několik způsobů:

Kopírování a vkládání z Projectu

Potřebujete rychle odeslat stav? Zkopírujte data z Projectu a vložte je do Outlooku, Word nebo jakékoli aplikace Office. Formátování, které jste vytvořili v Projectu, včetně záhlaví sloupců, je součástí.

  1. V Projectu vyberte požadovaná data v oddílu tabulky libovolného zobrazení.

  2. Klikněte na Úkol > Kopírovat nebo stiskněte Ctrl+C.

    Tlačítko Kopírovat na kartě Úkol

  3. Otevřete druhý program a vložte data. (Ve většině případů klikněte na Domů > Vložit nebo stiskněte Ctrl+V.)

Pokud vložíte do Word nebo Outlooku, můžete použít všechny možnosti nástrojů tabulky v Office a naformátovat tabulku požadovaným způsobem. V aplikacích, jako je PowerPoint, Visio a Publisher, se z tabulky stane obrázek, který můžete upravit.

Začátek stránky

Kopírování a vkládání obrázků

Někdy vaše sestavy potřebují větší vychytávku, než poskytuje tabulka dat. I když nemůžete kopírovat a vkládat obrázky v Ganttově diagramu, síťovém diagramu nebo kalendáři, Project nabízí několik způsobů sdílení vizuálních informací z vašeho plánu:

  • Nakreslení časové osy    : Přidejte časovou osu zvýraznění projektu do libovolného zobrazení a pak ji přesuňte do zprávy o stavu, pošlete ji e-mailem týmu nebo ho přidejte na powerpointový snímek.

  • Použití sestavy OfficeArt    Pomocí Projectu můžete vytvářet živé sestavy – včetně grafů, tabulek a odkazů – s libovolnými informacemi o projektu.

  • Vytvoření SOUBORU PDF Upravte zobrazení tak, abyste viděli části, které chcete sdílet, a pak projekt uložte jako soubor PDF.

  • Kopírovat jako obrázekVyberteÚkol > Kopírovat > Kopírovat obrázek a pak zvolte nastavení pro vytvoření obrázku VE FORMÁTU GIF, který můžete použít v jiných programech.

Začátek stránky

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.