Applies ToExcel pro Microsoft 365 Word pro Microsoft 365 Access pro Microsoft 365 Project Online Desktop Client Publisher pro Microsoft 365 Word pro web OneNote pro web PowerPoint pro web Excel 2024 Access 2024 OneNote 2024 Project Professional 2024 Project Standard 2024 Excel 2021 Word 2021 Access 2021 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Publisher 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 Access 2019 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Publisher 2019 Excel 2016 Word 2016 Access 2016 OneNote 2016 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Publisher 2016 Project Online

Aplikace Office zvládnout vaše soubory ukládat nebo konvertovat do formátu PDF, takže je můžete pohodlně sdílet nebo tisknout na komerčních tiskárnách. A nepotřebujete k tomu žádný další software ani doplňky.

Formát PDF použijte, když chcete soubor s těmito vlastnostmi:

  • Vypadá stejně na většině počítačů.

  • Má menší velikost souboru.

  • Vyhovuje oborovému formátu.

Mezi příklady patří životopisy, právní dokumenty, bulletiny, soubory určené ke čtení (ne úpravám) a tisku a soubory určené k profesionálnímu tisku.

Důležité informace: 

  • Mnoho programů, včetně Microsoft Word, má možnost otevírat a upravovat soubory PDF. Pouhé sdílení něčeho ve formátu PDF nestačí k tomu, aby se zajistilo, že příjemce nebude moct soubor upravovat.

  • Když tabulku převedete do PDF, interní odkazy v tabulce se během převodu ztratí, takže odkazy bude potřeba ověřit. Externí odkazy na jiné zdroje ale budou v pořádku.

Podrobné pokyny si zobrazíte výběrem aplikace Office v rozevíracím seznamu.

Pokud chcete soubor uložit ve formátu PDF v Office pro Mac, postupujte takto:

  1. Vyberte Soubor.

  2. Zvolte Uložit jako.

  3. V dolní části okna vyberte Formát souboru .

    Pomocí nástroje pro výběr formátu souboru u možnosti Uložit jako ve Wordu můžete vybrat jiné formáty, například PDF.
  4. V seznamu dostupných formátů souborů zvolte PDF .

  5. Pojmenujte soubor, pokud ho ještě nemá, a pak vyberte Exportovat.

Poznámka: Při použití funkce Nejlepší pro tisk se hypertextové odkazy nemusí správně převést. Jedná se o známý problém v Word pro Mac.

Důležité informace: 

Dokument můžete převést do PDF pomocí Word, PowerPointu a OneNotu pro web.

  1. Vyberte Soubor > Tisk > Tisk (v PowerPointu vyberete jeden ze tří formátů).

  2. V rozevírací nabídce v části Tiskárna vyberte Uložit jako PDF a pak vyberte Uložit.

    Možnost uložení ve formátu PDF pro tisk

  3. Pak v nabídce Průzkumníka, která se otevře, můžete soubor PDF pojmenovat, zvolit, kam ho chcete uložit, a pak vybrat Uložit.

Vytvoří se základní PDF, ve kterém je zachované rozložení a formát původního dokumentu.

Pokud potřebujete větší kontrolu nad možnostmi pdf, například přidáním záložek, převeďte dokument do PDF pomocí desktopové aplikace. Pokud chcete začít používat desktopovou aplikaci, vyberte Otevřít v desktopové aplikaci na panelu nástrojů PowerPointu a OneNotu. V Word vyberte nejdřív rozevírací seznam Úpravy a pak vyberte Otevřít v desktopové aplikaci .

Obrázek příkazu Otevřít v desktopové aplikaci

Pokud desktopovou aplikaci nevlastníte, můžete vyzkoušet nebo koupit Microsoft 365.

Pokud chcete exportovat Word dokument nebo excelový sešit do formátu PDF v iOSu, klepněte vlevo nahoře na tlačítko Soubor, zvolte Exportovat a pak PDF.

Když chcete dokument exportovat do PDF, klepněte na Soubor > Exportovat.

PDF (Portable Document Format) zachovává formátování dokumentu a umožňuje sdílení souborů. Při zobrazení online nebo vytištění je u formátu PDF je zachovaný požadovaný formát. Formát PDF je také užitečný pro dokumenty, které budou reprodukovány metodami komerčního tisku. Mnoho agentur a organizací přijímá PDF jako platný formát, který se dá navíc prohlížet na více platformách, než je tomu u formátu XPS.

XPS (XML Paper Specification) je formát elektronického souboru, který zachovává formátování dokumentu a umožňuje sdílení souborů. U formátu XPS si můžete být jistí, že soubory si při zobrazení online nebo při tisku zachovají přesný požadovaný formát. Data v souboru se navíc nedají snadno měnit.

Důležité informace: Většina moderních webových prohlížečů dokáže otevřít a zobrazit soubor PDF. Pokud ale máte starší operační systém, možná budete potřebovat na svém zařízení nainstalovanou čtečku PDF, například Acrobat Reader, která je dostupná od společnosti Adobe Systems.

Viz také

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.

Najděte si řešení běžných problémů nebo získejte pomoc od agenta podpory.