Applies ToExcel pro Microsoft 365 Word pro Microsoft 365 PowerPoint pro Microsoft 365 Publisher pro Microsoft 365 Visio Plan 2 Excel 2024 Word 2024 PowerPoint 2024 Visio Professional 2024 Visio Standard 2024 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Office pro firmy Office 365 Small Business

Přidejte do souborů PDF značky přístupnosti, abyste zajistili, že uživatelé používající čtečky obrazovky a další technologie usnadnění můžou číst a procházet dokument s obsahem, hypertextovými odkazy, záložkami, alternativním textem atd. Značky pro přístupnost také umožňují čtení informací na různých zařízeních, jako jsou velké displeje, digitální diáře (PDA) a mobilní telefony. V Microsoft 365 pro Windows, Microsoft 365 pro Mac a Office pro web můžete přidat značky automaticky při uložení souboru ve formátu PDF.

Příprava zdrojového souboru

Nejrychlejším a nejsnadnějším způsobem, jak zajistit přístupnost souboru PDF, je spustit kontrolu přístupnosti před vygenerováním nebo uložením dokumentu ve formátu PDF. Jakmile vyřešíte všechny problémy zjištěné kontrolou přístupnosti, použije Microsoft 365 tyto informace k vytvoření značek přístupnosti v PDF. 

Uložení souboru PDF s podporou přístupnosti v Microsoft 365 

Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016

  1. Před vygenerováním SOUBORU PDF spusťte v dokumentu Kontrolu přístupnosti, abyste měli jistotu, že je přístupný všem. Pokyny najdete v článku Vylepšení přístupnosti pomocí Kontroly přístupnosti.

  2. Po vyřešení problémů s přístupností vyberte Soubor > Uložit jako nebo Soubor > Uložit kopii.

  3. Udělejte něco z tohoto:

    • Pokud chcete pdf soubor uložit do stejného umístění jako původní soubor, rozbalte rozevírací seznam typu souboru pod názvem souboru, vyberte PDF (*.pdf) a pak vyberte Další možnosti.... Otevře se dialogové okno Uložit jako .

    • Pokud chcete vyhledat umístění pro uložení, vyberte Procházet. Otevře se dialogové okno Uložit jako . Přejděte do umístění, kam chcete soubor uložit, a v seznamu Uložit jako typ vyberte PDF.

  4. V dialogovém okně Uložit jako vyberte Možnosti.

  5. Zaškrtněte políčko Značky struktury dokumentů pro přístupnost a pak vyberte OK.

Začátek stránky

Viz taky

Zlepšení přístupnosti pomocí Kontroly přístupnosti

Kontrola přístupnosti při práci v Outlooku

Vytváření obsahu přístupného všem uživatelům s kontrolou přístupnosti

  1. Před vygenerováním souboru PDF spusťte Kontrolu přístupnosti , abyste měli jistotu, že se k dokumentu snadno dostanete a budou ho upravovat lidé se všemi schopnostmi.

  2. Stiskněte Command + Shift + S, zadejte název souboru do textového pole Název a vyberte Místo.

  3. V části Formát souboru pomocí šipky dolů procházejte typy souborů a vyberte PDF.

  4. Vyberte Nejlepší pro elektronickou distribuci a přístupnost (používá online službu Microsoftu). Tím zajistíte, aby se do souboru PDF přidaly značky.

  5. Vyberte Exportovat.

    Poznámka:  PowerPoint pro macOS nezachovává hypertextové odkazy v SOUBORECH PDF, ale pokud prezentaci uložíte na OneDrive, můžete ji otevřít v PowerPointu pro web a stáhnout z něj ve formátu PDF. Soubory PDF vygenerované z PowerPointu pro web zachovávají hypertextové odkazy a mívají také menší velikost souboru.

Poznámka: Zabezpečení a ochrana vašich osobních údajů je pro Microsoft velmi důležitá. Při konverzi wordového dokumentu do formátu PDF se tento dokument odešle přes internet zabezpečené službě Microsoftu ke konverzi. Zkonvertovaný soubor se pak hned pošle zpátky do vašeho zařízení. Tato online služba neukládá obsah vašich souborů na servery Microsoftu. Zkonvertovaný soubor si můžete uložit, kam uznáte za vhodné. Další informace najdete v tématu Proč online služba Microsoftu potřebuje převést některé soubory Office?

  1. Před vygenerováním souboru PDF spusťte Kontrolu přístupnosti , abyste měli jistotu, že se k dokumentu snadno dostanete a budou ho upravovat lidé se všemi schopnostmi.

  2. Na pásu karet vyberte tlačítko Soubor.

  3. Vyberte možnost Uložit jako.

  4. V podokně Uložit jako vyberte Stáhnout jako PDF a otevřete dialogové okno Microsoft Word pro web. Uvidíte odkaz ke stažení dokumentu ve formátu PDF.

  5. Vyberte Kliknutím sem zobrazíte dokument v PDF formátu a pak stiskněte Enter.

  6. Na panelu oznámení najděte název dokumentu v části Aktuální stahování a udělejte jednu z těchto věcí:

    • Pokud chcete soubor uložit do výchozího umístění, zvolte Uložit.

    • Pokud chcete zvolit jiné umístění pro uložení souboru, stiskněte Uložit jako. V dialogovém okně Uložit jako můžete zadat nový název souboru a zvolit požadovanou složku. Klikněte na tlačítko Uložit.

  7. Pokud chcete dokument nebo složku otevřít, zvolte požadovanou možnost v oznamovacím pruhu.

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.

Najděte si řešení běžných problémů nebo získejte pomoc od agenta podpory.