Zpřístupnění e-mailu Outlook uživatelům s postižením
Applies ToOutlook pro Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Nový Outlook pro Windows Outlook pro Android Outlook pro iOS Outlook na webu pro Exchange Server 2016

V tomto tématu najdete podrobné pokyny, jak zpřístupnit e-mailové zprávy a odemknout obsah pro všechny, včetně osob s postižením.

Naučíte se například pracovat s Kontrolou přístupnosti při řešení problémů s přístupností při psaní e-mailové zprávy. Dozvíte se také, jak k obrázkům přidat alternativní texty, aby si lidé používající čtečky obrazovky mohli poslechnout, o čem je obrázek. Můžete si také přečíst, jak používat písma, barvy a styly k maximalizaci inkluzivnosti e-mailových zpráv před jejich odesláním.

V tomto tématu

Kontrola přístupnosti při práci v Outlook 

Kontrola přístupnosti je nástroj, který kontroluje váš obsah a označuje problémy s přístupností, se kterými se setká. Vysvětluje, proč každý problém může být potenciálním problémem pro někoho s postižením. Kontrola přístupnosti také navrhuje, jak můžete vyřešit problémy, které se objeví.

V Outlook se kontrola přístupnosti při psaní e-mailu automaticky spustí na pozadí. Pokud Kontrola přístupnosti zjistí problémy s přístupností, zobrazí se v tipu pro mail pohodlný posun, který před odesláním e-mailu zkontroluje a opraví problémy.

Problémy s přístupností – tip pro e-maily v Outlooku pro Windows

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

V Outlook můžete definovat, jak fungují oznámení o přístupnosti a Kontrola přístupnosti. Vyberte Soubor > Možnosti > Usnadnění a vyberte, jestli chcete zobrazovat oznámení o přístupnosti prostřednictvím tipu pro poštu během práce, v určitých scénářích nebo jenom při ručním spuštění kontroly přístupnosti.

Výchozí možností je zobrazovat oznámení o přístupnosti v určitých scénářích. Pokud zjistíte nějaké problémy s přístupností, zobrazí se popis pro mail, který vás provede kontrolou návrhů a řešením problému.

Možnost Kontrola přístupnosti v Outlooku pro Windows.

K dispozici jsou následující možnosti:

  • Zobrazovat upozornění přístupnosti při práci

  • Zobrazit upozornění přístupnosti, když:

    • Alespoň jeden příjemce preferuje přístupný obsah. 

    • Vytvoření zprávy pomocí tmavého pozadí Pokud píšete v černém motivu s povoleným tmavým režimem, který je pro tento motiv výchozí, spustí se Kontrola přístupnosti, ale zobrazí oznámení jenom v případě, že je nedostatečný kontrast textu. Všechny ostatní problémy se budou dál zobrazovat v podokně Přístupnost , ale nezpůsobí, že by se popis pro mail zobrazil.

    • Vytvoření zprávy pro velkou cílovou skupinu

    • Alespoň jeden příjemce je mimo moji organizaci.

    • Vytvoření zprávy s vysokou důležitostí

  • Zobrazovat upozornění přístupnosti jenom při otevření kontroly přístupnosti

Pokud chcete Kontrolu přístupnosti spustit ručně, vyberte Zkontrolovat > Zkontrolovat přístupnost. Otevře se podokno Přístupnost a teď můžete zkontrolovat a opravit problémy s přístupností. Další informace najdete v článku Vylepšení přístupnosti pomocí Kontroly přístupnosti.

Začátek stránky 

Vyhněte se používání tabulek

Obecně platí, že pokud je to možné, vyhněte se tabulkám a prezentujte data jiným způsobem, jako jsou odstavce s nadpisy a nápisy. Tabulky s pevnou šířkou se můžou ukázat jako obtížně čitelné pro lidi, kteří používají Lupu, protože takové tabulky vynucují obsah na určitou velikost. Díky tomu je písmo velmi malé, což nutí uživatele Lupy posouvat vodorovně, zejména na mobilních zařízeních.

Pokud potřebujete použít tabulky, postupujte podle následujících pokynů a ujistěte se, že je tabulka co nejpřístupnější:

  • Vyhněte se tabulkám s pevnou šířkou.

  • Ujistěte se, že se tabulky správně vykreslují na všech zařízeních, včetně telefonů a tabletů.

  • Pokud máte v tabulce hypertextové odkazy, upravte texty odkazů, aby dávaly smysl a nepřerušovaly polovinu věty.

  • Ujistěte se, že jsou e-maily snadno čitelné pomocí Lupy. Odešlete koncept e-mailu sami sobě a zobrazíte ho na mobilním zařízení, abyste měli jistotu, že lidé nebudou muset vodorovně posouvat e-maily na telefonu.

  • Použijte záhlaví tabulky.

  • Otestujte přístupnost pomocí Asistivní čtečka.

Použití záhlaví tabulky

Čtečky obrazovky si udržují přehled o umístění v tabulce počítáním buněk tabulky. Pokud je tabulka vnořená do jiné tabulky nebo pokud je buňka sloučená nebo rozdělená, čtečka obrazovky ztratí přehled o počtu buněk a následně nemůže poskytnout užitečné informace o tabulce. Prázdné buňky v tabulce by také mohly osobu používající čtečku obrazovky vést mylně k dojmu, že v tabulce už nic dalšího není. Používejte jednoduchou strukturu tabulky pouze pro data a zadejte informace o záhlaví sloupce. Čtečky obrazovky také používají informace v záhlavích k identifikaci řádků a sloupců.

Pokud chcete zajistit, aby tabulky neobsahovaly rozdělené buňky, sloučené buňky nebo vnořené tabulky, použijte Kontrolu přístupnosti.

  1. Umístěte kurzor kamkoliv do tabulky.

  2. Na kartě Návrh tabulky zaškrtněte ve skupině Možnosti stylů tabulky políčko Řádek záhlaví .

  3. Zadejte záhlaví sloupců.

Možnost Záhlaví tabulky vybraná na pásu karet v Outlooku

Začátek stránky 

Použití předdefinovaných nadpisů a stylů 

Nadpisy se mají naskenovat vizuálně i pomocí technologie pro usnadnění. Nadpisy v ideálním případě vysvětlují, čeho se oddíl e-mailu týká. Používejte předdefinované styly nadpisů a vytvářejte popisné texty nadpisů, které uživatelům čtečky obrazovky usnadní určení struktury zprávy a navigaci v nadpisech.

Uspořádejte nadpisy podle předepsaného logického pořadí. Použijte například Nadpis 1 a potom Nadpis 2. Uspořádejte informace v e-mailu do malých bloků. V ideálním případě bude každý nadpis zahrnovat jenom několik odstavců.

Podrobné pokyny k používání nadpisů a stylů najdete v článku Formátování e-mailových zpráv pomocí stylů.

Začátek stránky 

Vytváření bannerů odstavců

Kromě toho, že k uspořádání obsahu e-mailové zprávy použijete nadpisy, můžete také vytvořit bannery s odstavci. V banneru odstavce se barevný blok pozadí rozšiřuje po celé šířce e-mailové zprávy a zvýrazňuje text v banneru. Jedná se o skvělou alternativu k tabulkám pro uspořádání a oddělení obsahu.

  1. Vyberte text banneru.

  2. Vyberte kartu Formátování textu.

  3. Ve skupině Odstavec vyberte Tlačítko pro stínování odstavce v Outlooku (Stínování) a pak vyberte požadovanou barvu.

Odstavce s barevnými nápisy v Outlooku

Začátek stránky 

Přidání alternativního textu k vizuálním prvkům

Alternativní text pomáhá lidem, kteří nevidí obrazovku, pochopit, co je důležité v obrázcích, obrazcích, obrázcích SmartArt, grafech a dalších vizuálech. V alternativním textu stručně popište obrázek a zmiňte jeho záměr. Čtečky obrazovky přečtou text a popíše obrázek uživatelům, kteří ho nevidí.

Podrobné pokyny k přidání alternativního textu najdete v článku Přidání alternativního textu k obrazci, obrázku, grafu, obrázku SmartArt nebo jinému objektu.

Další informace o tom, jak psát alternativní text, najdete v tématu Všechno, co potřebujete vědět, abyste mohli psát efektivní alternativní text. Mezi vizuální prvky patří obrázky, obrázky SmartArt, obrazce, skupiny, grafy, vložené objekty, rukopis a videa.

Pokud chcete najít chybějící alternativní text, použijte Kontrolu přístupnosti.

  • U zvukového a videoobsouboru můžete kromě alternativního textu zahrnout skryté titulky pro neslyšící nebo sluchově postižené osoby.

  • Nepoužívejte text v obrázcích jako jediný způsob předávání důležitých informací. Pokud musíte použít obrázek s textem, zopakujte tento text v e-mailové zprávě.

Začátek stránky 

Použití přístupného formátu písma a barvy

Přístupné písmo nevylučuje ani nezpomaluje rychlost čtení kohokoli, kdo čte e-mailovou zprávu, včetně osob se zhoršeným zrakem nebo postižením čtení nebo nevidomých osob. Správné písmo zlepšuje čitelnost a čitelnost e-mailových zpráv.

Pokyny ke změně výchozího písma najdete v článku Změna nebo nastavení výchozího písma v Outlooku.

Použití přístupnějšího formátu písma

Pokud chcete snížit zatížení čtení, vyberte známá bezpatková písma, jako je Arial nebo Calibri. Nepoužívejte velká písmena a příliš často kurzívu nebo podtržení.

Osoba se zrakovým postižením může přijít o význam sdělovaný konkrétními barvami. Například k barevně označenému textu hypertextového odkazu přidejte podtržení, aby barvoslepí uživatelé pochopili, že se jedná o odkaz, i když barvu nevidí. U nadpisů zvažte přidání tučného písma nebo použití většího písma.

  1. Vyberte text.

  2. Vyberte kartu Formátování textu.

  3. Ve skupině Písmo, která obsahuje možnosti pro typ, velikost, styl a barvu písma, vyberte požadované možnosti formátování.

Formát textové skupiny v Outlooku

Použití přístupnější barvy písma

Text v e-mailu by měl být čitelný v režimu vysokého kontrastu. Používejte třeba jasné barvy nebo barevná schémata ve vysokém kontrastu z opačných konců barevného spektra. Černobílá schémata usnadňují barvoslepým lidem rozlišení textu a obrazce.

Pokud chcete zajistit, aby se text zobrazoval dobře v režimu vysokého kontrastu, použijte automatické nastavení pro barvy písma. Pokud chcete zjistit nedostatečný barevný kontrast, použijte Kontrolu přístupnosti.

  1. Vyberte text.

  2. Vyberte Zpráva.

  3. Ve skupině Písmo vyberte Tlačítko Barva písma na pásu karet v Outlooku (Barva písma).

  4. Vyberte Automatická.

Nabídka Barva písma v Outlooku

Začátek stránky 

Vytváření přístupných seznamů

Aby čtečky obrazovky snadněji četly vaše e-maily, uspořádejte informace v e-mailu do malých bloků, jako jsou seznamy s odrážkami nebo číslování.

Podrobné pokyny k vytváření seznamů najdete v článku Přidání číslovaného seznamu nebo seznamu s odrážkami do zprávy.

Začátek stránky 

Úprava volného místa mezi větami a odstavci

Lidé s dyslexií říkají, že když vidí text, na stránce jim „splývá“ (jeden řádek textu se tlačí do řádku pod ním). Text se jim často spojuje nebo ohýbá. Pokud chcete snížit zatížení čtení, můžete mezi větami a odstavci zvětšit mezery. 

  1. Vyberte text.

  2. Vyberte kartu Formátování textu.

  3. Ve skupině Odstavec vyberte v pravém dolním rohu skupiny tlačítko pro otevření dialogového okna a rozbalte skupinu. Otevře se dialogové okno Odstavec s kartou Odsazení a mezery.

    Skupina Odstavec na pásu karet v Outlooku

  4. V části Mezery vyberte požadované možnosti mezer a pak vyberte OK.

Dialogové okno Odstavec v Outlooku

Začátek stránky 

Žádost o přístupný e-mail

Dejte lidem, kteří vám posílají e-mail, vědět, že dáváte přednost přijímání přístupného obsahu.

  1. Pokud chcete přejít na podrobnosti o svém účtu na webu, v Outlook vyberte Soubor > Informace a potom v Nastavení účtu klikněte na odkaz v části Přístup k tomuto účtu na webu. Outlook na webu se otevře v prohlížeči.

  2. V Outlook na webu přejděte na Nastavení přístupnosti tak, že vyberete Ikona Nastavení > Obecné > Přístupnost.

  3. Pokud si chcete vyžádat přístupný obsah, zaškrtněte políčko Žádat odesílatele, aby posílali přístupný obsah. Pak zavřete okno Nastavení .

Začátek stránky 

Testování přístupnosti pomocí Asistivní čtečka

Zkuste si e-mail přečíst pomocí Asistivní čtečka a podívejte se, jak to vypadá.

  1. V e-mailové zprávě vyberte Zpráva > Asistivní čtečka.

  2. Na kartě Asistivní čtečka vyberte Číst nahlas.

  3. Pokud chcete Asistivní čtečka ukončit, vyberte Zavřít Asistivní čtečka.

Začátek stránky 

Viz taky

Video: Zlepšení přístupnosti e-mailů

Zlepšení přístupnosti pomocí Kontroly přístupnosti

Pravidla pro kontrolu přístupnosti

Zpřístupnění wordového dokumentu uživatelům s postižením

Zpřístupnění excelového dokumentu uživatelům s postižením

Zpřístupnění powerpointového dokumentu uživatelům s postižením

V tomto tématu

Osvědčené postupy pro zpřístupnění Outlook e-mailů

Následující tabulka obsahuje klíčové doporučené postupy pro vytváření takových e-mailů v aplikaci Outlook pro iOS, které budou přístupné osobám s postižením.

Co se má opravit

Proč se to má opravit

Jak to opravit

Zahrnout do vizuálů alternativní text

Alternativní text pomáhá lidem, kteří nevidí obrazovku, pochopit důležitý obsah obrázků a dalších vizuálních prvků.

Přidání alternativního textu do vizuálů

Přidejte smysluplný text hypertextového odkazu.

Lidé používající čtečku obrazovky občas procházejí seznam odkazů.

Přidání přístupného textu hypertextového odkazu

Používejte předdefinované seznamy.

Uspořádejte a strukturujte informace v e-mailu do malých jednotek, které jsou snadno čitelné, navigační a projděte si je.

Vytváření přístupných seznamů

Začátek stránky 

Přidání alternativního textu do vizuálů

Alternativní text pomáhá lidem, kteří nevidí obrazovku, pochopit, co je důležité v obrázcích, obrazcích, obrázcích SmartArt, grafech a dalších vizuálech. V alternativním textu stručně popište obrázek a zmiňte jeho záměr. Čtečky obrazovky přečtou text a popíše obrázek uživatelům, kteří ho nevidí.

Nepoužívejte text v obrázcích jako jediný způsob předávání důležitých informací. Pokud musíte použít obrázek s textem, zopakujte tento text v e-mailové zprávě.

Dobrý alternativní text se vyznačuje tím, že přesně vyjadřuje obsah a účel obrázku výstižným a jednoznačným způsobem. Alternativní text by neměl být delší než jedna nebo dvě krátké věty, většinou postačí několik dobře promyšlených vybraných slov. Jako alternativní text neopakujte obsah okolního textu ani nepoužívejte fráze, které odkazují na obrázek, například „obrázek něčeho“ nebo „vyobrazení něčeho“.

Další informace o tom, jak psát alternativní text, najdete v tématu Všechno, co potřebujete vědět, abyste mohli psát efektivní alternativní text

  1. V e-mailu, který píšete, klepněte na obrázek, abyste ho vybrali a otevřeli místní nabídku.

  2. V místní nabídce potáhněte prstem doleva a pak vyberte Alternativní text.

  3. Zadejte alternativní text k obrázku.

    Zahrňte nejdůležitější informace do prvního řádku a buďte co nejvýstižnější.

  4. Až budete připraveni, vyberte OK.

Nabídka pro alternativní text pro obrázek v Outlooku pro iOS

Začátek stránky 

Přidání přístupného textu hypertextového odkazu

Lidé používající čtečku obrazovky občas procházejí seznam odkazů. Odkazy by měly obsahovat jasné a přesné informace o svém cíli. Nepoužívejte například texty odkazů jako "Klikněte sem", "Zobrazit tuto stránku", "Přejít sem" nebo "Další informace". Místo toho uveďte úplný název cílové stránky.

Pokud název na cílové stránce hypertextového odkazu obsahuje přesný souhrn obsahu stránky, můžete ho použít pro text hypertextového odkazu. Tento text hypertextového odkazu například odpovídá názvu na cílové stránce: Vytvořit další pomocí šablon Microsoftu.

  1. V e-mailu, který píšete, vyberte část textu, do které chcete vložit hypertextový odkaz.

  2. V případě potřeby poklepáním na vybraný text otevřete místní nabídku.

  3. V místní nabídce potáhněte prstem doleva a pak vyberte Přidat odkaz.

  4. Pokud chcete změnit text hypertextového odkazu, zadejte nový text do pole Text .

  5. Do pole Odkaz zadejte nebo vložte cílovou adresu URL.

  6. Pokud chcete vložit hypertextový odkaz, vyberte Tlačítko Hotovo(Hotovo).

Dialogové okno Přidat odkaz v Outlooku pro iOS

Začátek stránky 

Vytváření přístupných seznamů 

Aby čtečky obrazovky snadněji četly e-maily, uspořádejte informace v něm do malých bloků, jako jsou seznamy s odrážkami nebo číslování.

Navrhnete seznamy tak, abyste nemuseli doprostřed seznamu přidávat prostý odstavec bez odrážky nebo čísla. Pokud je seznam rozdělený podle jednoduchého odstavce, některé čtečky obrazovky můžou oznamovat počet chybných položek seznamu. Uživatel také může uprostřed seznamu slyšet, že seznam opouští.

  1. V e-mailové zprávě, kterou vytváříte, umístěte kurzor na místo, kde chcete vytvořit seznam.

  2. Na panelu nástrojů nad klávesnicí na obrazovce vyberte Tlačítko nabídky Formátování formátovaného textu v Outlooku pro iOS (formát RTF).

  3. V nabídce formátování textu vyberte Tlačítko nabídky Odrážka v Outlooku pro iOS (Odrážka) nebo Tlačítko nabídky Číslování v Outlooku pro iOS (Číslování).

  4. Zadejte text položky seznamu a pak vyberte return. Přidá se nová položka seznamu. Tento krok opakujte pro každou položku seznamu, kterou chcete přidat.

Začátek stránky

Viz taky

Zpřístupnění wordového dokumentu uživatelům s postižením

Zpřístupnění excelového dokumentu uživatelům s postižením

Zpřístupnění powerpointového dokumentu uživatelům s postižením

Zpřístupnění poznámkových bloků OneNotu pro osoby s postižením.

V tomto tématu

Osvědčené postupy pro zpřístupnění Outlook e-mailů

Následující tabulka obsahuje klíčové osvědčené postupy pro vytvoření Outlook pro Android e-mailu, který je přístupný osobám s postižením.

Co se má opravit

Proč se to má opravit

Jak to opravit

Zahrnout do vizuálů alternativní text

Alternativní text pomáhá lidem, kteří nevidí obrazovku, pochopit důležitý obsah obrázků a dalších vizuálních prvků.

Přidání alternativního textu do vizuálů

Přidejte smysluplný text hypertextového odkazu.

Lidé používající čtečku obrazovky občas procházejí seznam odkazů.

Přidání přístupného textu hypertextového odkazu

Používejte předdefinované seznamy.

Uspořádejte a strukturujte informace v e-mailu do malých jednotek, které jsou snadno čitelné, navigační a projděte si je.

Vytváření přístupných seznamů

Začátek stránky 

Přidání alternativního textu do vizuálů

Alternativní text pomáhá lidem, kteří nevidí obrazovku, pochopit, co je důležité v obrázcích, obrazcích, obrázcích SmartArt, grafech a dalších vizuálech. V alternativním textu stručně popište obrázek a zmiňte jeho záměr. Čtečky obrazovky přečtou text a popíše obrázek uživatelům, kteří ho nevidí.

Nepoužívejte text v obrázcích jako jediný způsob předávání důležitých informací. Pokud musíte použít obrázek s textem, zopakujte tento text v e-mailové zprávě.

Dobrý alternativní text se vyznačuje tím, že přesně vyjadřuje obsah a účel obrázku výstižným a jednoznačným způsobem. Alternativní text by neměl být delší než jedna nebo dvě krátké věty, většinou postačí několik dobře promyšlených vybraných slov. Jako alternativní text neopakujte obsah okolního textu ani nepoužívejte fráze, které odkazují na obrázek, například „obrázek něčeho“ nebo „vyobrazení něčeho“.

Další informace o tom, jak psát alternativní text, najdete v tématu Všechno, co potřebujete vědět, abyste mohli psát efektivní alternativní text

  1. V e-mailu, který píšete, klepněte na obrázek a podržte ho, aby se otevřela místní nabídka.

  2. V místní nabídce vyberte Alternativní text.

  3. Zadejte alternativní text k obrázku.

    Zahrňte nejdůležitější informace do prvního řádku a buďte co nejvýstižnější.

  4. Až budete připraveni, vyberte ULOŽIT.

Dialogové okno alternativního textu v Outlooku pro Android

Začátek stránky  

Přidání přístupného textu hypertextového odkazu

Lidé používající čtečku obrazovky občas procházejí seznam odkazů. Odkazy by měly obsahovat jasné a přesné informace o svém cíli. Nepoužívejte například texty odkazů jako "Klikněte sem", "Zobrazit tuto stránku", "Přejít sem" nebo "Další informace". Místo toho uveďte úplný název cílové stránky.

Pokud název na cílové stránce hypertextového odkazu obsahuje přesný souhrn obsahu stránky, můžete ho použít pro text hypertextového odkazu. Tento text hypertextového odkazu například odpovídá názvu na cílové stránce: Vytvořit další pomocí šablon Microsoftu.

  1. V e-mailu, který píšete, vyberte text, do kterého chcete přidat hypertextový odkaz. Zobrazí se místní nabídka.

  2. V místní nabídce vyberte Přidat odkaz.

  3. Pokud chcete změnit text hypertextového odkazu, zadejte nový text do pole Text, který se má zobrazit.

  4. Do textového pole Odkaz zadejte nebo vložte cílovou adresu URL.

  5. Pokud chcete vložit hypertextový odkaz, vyberte ULOŽIT.

Dialogové okno upravit odkaz v Outlooku pro Android

Začátek stránky  

Vytváření přístupných seznamů 

Aby čtečky obrazovky snadněji četly e-maily, uspořádejte informace v něm do malých bloků, jako jsou seznamy s odrážkami nebo číslování.

Navrhnete seznamy tak, abyste nemuseli doprostřed seznamu přidávat prostý odstavec bez odrážky nebo čísla. Pokud je seznam rozdělený podle jednoduchého odstavce, některé čtečky obrazovky můžou oznamovat počet chybných položek seznamu. Uživatel také může uprostřed seznamu slyšet, že seznam opouští.

  1. V e-mailové zprávě, kterou vytváříte, umístěte kurzor na místo, kde chcete vytvořit seznam.

  2. Na panelu nástrojů nad klávesnicí na obrazovce vyberte Tlačítko nabídky Zobrazit možnosti formátování v Outlooku pro Android (Zobrazit možnosti formátování).

  3. V nabídce formátování textu vyberte Tlačítko Seznam s odrážkami v Outlooku pro Android (seznam s odrážkami) nebo Tlačítko Číslování seznamu v Outlooku pro Android (Číslování seznamu).

  4. Zadejte text položky seznamu a pak vyberte Tlačítko Enter na klávesnici androidu na obrazovce (Enter). Přidá se nová položka seznamu. Tento krok opakujte pro každou položku seznamu, kterou chcete přidat.

Začátek stránky  

Viz taky

Zpřístupnění wordového dokumentu uživatelům s postižením

Zpřístupnění excelového dokumentu uživatelům s postižením

Zpřístupnění powerpointového dokumentu uživatelům s postižením

Zpřístupnění poznámkových bloků OneNotu pro osoby s postižením.

V tomto tématu

Osvědčené postupy pro zpřístupnění Outlook e-mailů

Následující tabulka obsahuje klíčové osvědčené postupy pro vytváření Outlook na webu e-mailů, které jsou přístupné osobám s postižením.

Co se má opravit

Proč se to má opravit

Jak to opravit

Vyhněte se běžným problémům s přístupností, jako je chybějící alternativní text (alternativní text) a barvy s nízkým kontrastem.

Usnadnit všem čtení e-mailové zprávy.

Kontrola přístupnosti při práci v Outlooku

Pokud potřebujete použít tabulky, vytvořte jednoduchou strukturu tabulky pouze pro data a zadejte informace o záhlaví sloupce.

Čtečky obrazovky si udržují přehled o umístění v tabulce počítáním buněk tabulky.

Vyhněte se používání tabulek

Používejte předdefinované nadpisy a styly.

Pokud chcete, aby čtečky obrazovky snadněji četly e-maily, použijte logické pořadí nadpisů a integrované nástroje pro formátování v Outlook.

Použití předdefinovaných nadpisů a stylů

Vytváření přístupných seznamů

Ke všem vizuálním prvkům přidejte alternativní text.

Alternativní text pomáhá lidem, kteří nemůžou obrazovku vidět, pochopit důležitý obsah obrázků a dalších vizuálních prvků.

Přidání alternativního textu k vizuálním prvkům

Přidejte smysluplný text hypertextového odkazu.

Lidé používající čtečku obrazovky občas procházejí seznam odkazů.

Použití textů hypertextových odkazů s podporou přístupnosti

Zajistěte, abyste nesdělovali informace jenom pomocí barev.

Nevidomí, slabozrací nebo barvoslepí uživatelé by nemuseli informace sdělované prostřednictvím konkrétních barev pochopit.

Použití přístupného formátu písma a barvy

Používejte dostatečný kontrast mezi barvou textu a pozadím.

Text e-mailu by měl být čitelný v režimu Vysoký kontrast tak, aby ho mohli dobře vidět všichni uživatelé, včetně osob se zrakovým postižením.

Použití přístupného formátu písma a barvy

Používejte větší velikosti písma (11 bodů a více), bezpatková písma a dostatek volného místa.

Lidé s dyslexií říkají, že když vidí text, na stránce jim „splývá“ (jeden řádek textu se tlačí do řádku pod ním). Text se jim často spojuje nebo ohýbá.

Použití přístupného formátu písma a barvy

Použití zarovnání a mezer mezi texty s podporou přístupnosti

Začátek stránky

Kontrola přístupnosti při práci v Outlook

Kontrola přístupnosti je nástroj, který kontroluje váš obsah a označuje problémy s přístupností, se kterými se setká. Vysvětluje, proč každý problém může být potenciálním problémem pro někoho s postižením. Kontrola přístupnosti také navrhuje, jak můžete vyřešit problémy, které se objeví.

Kontrolu přístupnosti spustíte tak, že vyberete Možnosti > Zkontrolovat přístupnost nebo Zpráva > Zkontrolovat přístupnost. Otevře se podokno Kontrola přístupnosti a teď můžete zkontrolovat a opravit problémy s přístupností. Další informace najdete v článku Vylepšení přístupnosti pomocí Kontroly přístupnosti.

Začátek stránky

Vyhněte se používání tabulek 

Obecně platí, že pokud je to možné, vyhněte se tabulkám a prezentujte data jiným způsobem, jako jsou odstavce s nadpisy a nápisy. Tabulky s pevnou šířkou se můžou ukázat jako obtížně čitelné pro lidi, kteří používají Lupu, protože takové tabulky vynucují obsah na určitou velikost. Díky tomu je písmo velmi malé, což nutí uživatele Lupy posouvat vodorovně, zejména na mobilních zařízeních.

Pokud potřebujete použít tabulky, postupujte podle následujících pokynů a ujistěte se, že je tabulka co nejpřístupnější:

  • Vyhněte se tabulkám s pevnou šířkou.

  • Ujistěte se, že se tabulky správně vykreslují na všech zařízeních, včetně telefonů a tabletů.

  • Pokud máte v tabulce hypertextové odkazy, upravte texty odkazů, aby dávaly smysl a nepřerušovaly polovinu věty.

  • Ujistěte se, že jsou e-maily snadno čitelné pomocí Lupy. Odešlete koncept e-mailu sami sobě a zobrazíte ho na mobilním zařízení, abyste měli jistotu, že lidé nebudou muset vodorovně posouvat e-maily na telefonu.

  • Použijte záhlaví tabulky.

  • Otestujte přístupnost e-mailové zprávy.

Začátek stránky

Použití záhlaví tabulky 

Čtečky obrazovky si udržují přehled o umístění v tabulce počítáním buněk tabulky. Pokud je tabulka vnořená do jiné tabulky nebo pokud je buňka sloučená nebo rozdělená, čtečka obrazovky ztratí přehled o počtu buněk a následně nemůže poskytnout užitečné informace o tabulce. Prázdné buňky v tabulce by také mohly osobu používající čtečku obrazovky vést mylně k dojmu, že v tabulce už nic dalšího není. Používejte jednoduchou strukturu tabulky pouze pro data a zadejte informace o záhlaví sloupce. Čtečky obrazovky také používají informace v záhlavích k identifikaci řádků a sloupců.

Pokud chcete zajistit, aby tabulky neobsahovaly rozdělené buňky, sloučené buňky nebo vnořené tabulky, použijte Kontrolu přístupnosti.

  1. Umístěte kurzor kamkoliv do tabulky.

  2. Na kartě Tabulka vyberte Možnosti tabulky > řádek záhlaví.

  3. Zadejte záhlaví sloupců.

The Table options menu showing the Header row option selected in Outlook na webu.

Začátek stránky

Použití předdefinovaných nadpisů a stylů 

Nadpisy se mají naskenovat vizuálně i pomocí technologie pro usnadnění. Nadpisy v ideálním případě vysvětlují, čeho se oddíl e-mailu týká. Používejte předdefinované styly nadpisů a vytvářejte popisné texty nadpisů, které uživatelům čtečky obrazovky usnadní určení struktury zprávy a navigaci v nadpisech.

Uspořádejte nadpisy v předepsaném logickém pořadí a nepřeskakujte úrovně nadpisů. Použijte například Nadpis 1, Nadpis 2 a potom Nadpis 3 místo Nadpis 3, Nadpis 1 a potom Nadpis 2. Uspořádejte informace v dokumentu do malých bloků. V ideálním případě bude každý nadpis zahrnovat jenom několik odstavců.

  1. Vyberte část textu, kterou chcete převést na nadpis.

  2. Vyberte Message > Styles ( Styly zpráv) a pak vyberte požadovaný styl nadpisu, například Nadpis 1.

Nabídka Styly v Outlook na webu.

 Začátek stránky

Přidání alternativního textu k vizuálním prvkům

Alternativní text pomáhá lidem, kteří nevidí obrazovku, pochopit, co je ve vizuálním obsahu důležité. Mezi vizuální prvky patří obrázky, obrázky SmartArt, obrazce, skupiny, grafy, vložené objekty, rukopis a videa. V alternativním textu stručně popište obrázek a zmiňte jeho záměr. Čtečky obrazovky přečtou text a popíše obrázek uživatelům, kteří ho nevidí.

Nepoužívejte text v obrázcích jako jediný způsob předávání důležitých informací. Pokud musíte použít obrázek s textem, zopakujte tento text v dokumentu. V alternativním textu popište stručně obrázek, zmiňte text na obrázku a vysvětlete jeho účel.

Dobrý alternativní text se vyznačuje tím, že přesně vyjadřuje obsah a účel obrázku výstižným a jednoznačným způsobem. Alternativní text by neměl být delší než jedna nebo dvě krátké věty, většinou postačí několik dobře promyšlených vybraných slov. Jako alternativní text neopakujte obsah okolního textu ani nepoužívejte fráze, které odkazují na obrázek, například „obrázek něčeho“ nebo „vyobrazení něčeho“. Další informace o tom, jak psát alternativní text, najdete v tématu Všechno, co potřebujete vědět, abyste mohli psát efektivní alternativní text.

Pokud chcete najít chybějící alternativní text, použijte Kontrolu přístupnosti.

  1. Při psaní e-mailu klikněte pravým tlačítkem na obrázek v textu zprávy. Zobrazí se místní nabídka.

  2. V místní nabídce vyberte Přidat alternativní text.

  3. Zadejte alternativní text obrázku a pak vyberte OK.

Začátek stránky 

Použití textů hypertextových odkazů s podporou přístupnosti

Lidé používající čtečku obrazovky občas procházejí seznam odkazů. Odkazy by měly obsahovat jasné a přesné informace o svém cíli. Nepoužívejte například texty odkazů jako "Klikněte sem", "Zobrazit tuto stránku", "Přejít sem" nebo "Další informace". Místo toho uveďte úplný název cílové stránky.

Pokud název na cílové stránce hypertextového odkazu obsahuje přesný souhrn obsahu stránky, můžete ho použít pro text hypertextového odkazu. Tento text hypertextového odkazu například odpovídá názvu na cílové stránce: Vytvořit další pomocí šablon Microsoftu.

  1. Při psaní e-mailu zadejte do textu zprávy smysluplný text odkazu.

  2. Vyberte text odkazu a stiskněte kombinaci kláves Ctrl+K. Otevře se dialogové okno Vložit odkaz .

  3. Pokud chcete změnit text odkazu, zadejte nový text do pole Zobrazit jako text.

  4. Do textového pole Webová adresa (URL) zadejte nebo vložte cílovou adresu URL.

  5. Až budete připraveni, vyberte OK.

Dialogové okno Vložit odkaz v Outlook na webu.

Začátek stránky

Vypnutí náhledu odkazu

Když přidáte adresu URL k e-mailu v Outlook.com nebo Outlook na webu nebo když obdržíte e-mail s adresou URL v textu, zobrazí se náhled formátovaného textu, který obsahuje název odkazu, miniaturu a popis odkazu. Říká se tomu náhled odkazu a ve výchozím nastavení je zapnutý.

Pokud chcete omezit nepotřebné a rušivé prvky, můžete vypnout náhled odkazu.

  1. Vyberte (Nastavení). Otevře se okno Nastavení.

  2. V okně Nastavení vyberte Pošta > Compose a odpovědět.

  3. V části Náhled odkazu zrušte zaškrtnutí políčka Náhled odkazů v e-mailu a vypněte náhled odkazu.

Začátek stránky 

Použití přístupného formátu písma a barvy

Přístupné písmo nevylučuje ani nezpomaluje rychlost čtení kohokoli, kdo čte e-mailovou zprávu, včetně osob se zhoršeným zrakem nebo postižením čtení nebo nevidomých osob. Správné písmo zlepšuje čitelnost a čitelnost e-mailových zpráv.

Použití přístupnějšího formátu písma 

Pokud chcete snížit zatížení čtení, vyberte známá bezpatková písma, jako je Arial nebo Calibri, a použijte dostatečně velké písmo (11 bodů nebo větší). Nepoužívejte velká písmena a příliš často kurzívu nebo podtržení.

Osoba se zrakovým postižením může přijít o význam sdělovaný konkrétními barvami. Například k barevně označenému textu hypertextového odkazu přidejte podtržení, aby barvoslepí uživatelé pochopili, že se jedná o odkaz, i když barvu nevidí.

  1. Vyberte část textu, kterou chcete naformátovat.

  2. Pokud chcete změnit typ písma, rozbalte nabídku písma na pásu karet a vyberte požadovaný typ písma.

    Nabídka písma v Outlook na webu.

  3. Pokud chcete změnit velikost písma, rozbalte nabídku velikost písma na pásu karet a vyberte požadovanou velikost.

    Nabídka velikostí písma v Outlook na webu.

Začátek stránky 

Použití přístupnější barvy písma

Text v e-mailu by měl být čitelný v režimu vysokého kontrastu. Používejte třeba jasné barvy nebo barevná schémata ve vysokém kontrastu z opačných konců barevného spektra. Černobílá schémata usnadňují barvoslepým lidem rozlišení textu a obrazce.

Pokud chcete zjistit nedostatečný barevný kontrast, použijte Kontrolu přístupnosti.

  1. Vyberte část textu, kterou chcete naformátovat.

  2. Na pásu karet vyberte Tlačítko Barva písma v Outlook na webu. (barva písma).

  3. V nabídce Barva písma vyberte požadovanou barvu.

Začátek stránky 

Vytváření přístupných seznamů

Aby čtečky obrazovky snadněji četly vaši e-mailovou zprávu, uspořádejte informace v ní do malých bloků, jako jsou seznamy s odrážkami nebo číslování.

Navrhnete seznamy tak, abyste nemuseli doprostřed seznamu přidávat prostý odstavec bez odrážky nebo čísla. Pokud je seznam rozdělený podle jednoduchého odstavce, některé čtečky obrazovky můžou oznamovat počet chybných položek seznamu. Uživatel také může uprostřed seznamu slyšet, že seznam opouští. 

  1. V e-mailu umístěte kurzor na místo, kde chcete vytvořit seznam.

  2. Na pásu karet vyberte Tlačítko Seznam s odrážkami na panelu nástrojů formátování v Outlooku na webu (Odrážky) nebo Tlačítko Uspořádaný seznam v Outlooku na webu (Číslování).

  3. Zadejte jednotlivé položky seznamu do seznamu s odrážkami nebo číslování.

Začátek stránky 

Použití zarovnání a mezer mezi texty s podporou přístupnosti 

Dyslektici mají potíže s vnímáním textu, protože obtížně rozlišují písmena a slova. Řádek textu jim může připadat vsunutý do řádku pod ním nebo se jim zdá, že sousední písmena jsou spojená. Pokud máte více prázdných řádků nebo po sobě jdoucích mezer, může být navigace pomocí klávesnice pomalá a používání čtečky obrazovky bude obtížnější.

Zarovnejte odstavec doleva, abyste se vyhnuli nerovnoměrným mezerám mezi slovy a zvětšete nebo zmenšete mezery mezi řádky, abyste zlepšili čitelnost. Zahrňte mezi řádky a odstavce dostatek prázdných mezer, ale vyhněte se více než dvěma mezerám mezi slovy a dvěma prázdnými řádky mezi odstavci.

  1. V e-mailu umístěte kurzor do odstavce, jehož zarovnání textu chcete upravit.

  2. Na pásu karet vyberte Tlačítko Zarovnat na pásu karet v Outlook na webu. (Zarovnat) > Zarovnat doleva.

Nabídka Zarovnat v Outlook na webu.

Začátek stránky 

Žádost o přístupný e-mail

Dejte lidem, kteří vám posílají e-mail, vědět, že dáváte přednost přijímání přístupného obsahu.

  1. V Outlook na webu vyberte (Nastavení). Otevře se okno Nastavení.

  2. V okně Nastavení vyberte Obecné > Přístupnost.

  3. Pokud si chcete vyžádat přístupný obsah, zaškrtněte políčko Žádat odesílatele, aby posílali přístupný obsah. Pak zavřete okno Nastavení.

Začátek stránky 

Testování přístupnosti e-mailové zprávy

Až bude váš e-mail připravený, můžete vyzkoušet několik věcí, abyste měli jistotu, že je e-mail přístupný:

Začátek stránky 

Viz taky

Zlepšení přístupnosti pomocí Kontroly přístupnosti

Pravidla pro kontrolu přístupnosti

Zpřístupnění wordového dokumentu uživatelům s postižením

Zpřístupnění excelového dokumentu uživatelům s postižením

Zpřístupnění powerpointového dokumentu uživatelům s postižením

Zpřístupnění poznámkových bloků OneNotu pro osoby s postižením.

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo se chcete zeptat na něco v souvislosti s přístupností, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk. Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na enterprise Disability Answer Desk.

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.

Najděte si řešení běžných problémů nebo získejte pomoc od agenta podpory.