Když posíláte e-mail široké distribuci, ujistěte se, že je přístupný lidem s omezeným zrakem nebo bez zraku.
Nastavení HTML jako výchozího formátu zprávy
-
Vyberte Soubor > Možnosti > Pošta.
-
V části Compose zprávy nastavte Compose zprávy v tomto formátu na HTML.
Změna jednotlivé zprávy do formátu HTML
-
Ve zprávě, kterou vytváříte, vyberte Formát textu > HTML.
Pečlivě vybírejte písma
-
Používejte jednoduchá bezpatková písma, která nepoužívají dekorativní detaily a jsou obvykle nakreslená s konzistentními šířkami čar. Příklady bezpatkových písem:
-
Arial
-
Calibri
-
Segoe
-
Franklin Gothic Book
-
-
Vyhněte se kurzívě, ozdobným písmům nebo ozdobným písmům se složených hran.
-
Použijte písmo o velikosti 12 bodů nebo větší.
-
Použijte barvu písma, která kontrastuje s pozadím.
Nastavení výchozího písma pro všechny zprávy
-
Vyberte Soubor > Možnosti > Pošta.
-
V části Compose zprávy vyberte Šablony a písma > Osobní šablony.
-
V části Nové poštovní zprávy vyberte Písmo, nastavte výchozí písmo a klikněte na OK.
Změna písma v jednotlivých zprávách
-
V nové prázdné zprávě vyberte Zpráva a pak změňte písmo, velikost písma, barvu písma a další atributy.
-
Pokud chcete změnit písmo pro existující text, vyberte text, vyberte Zpráva a pak změňte písmo.
Vytvoření přístupného podpisu
-
Vyberte Soubor > Možnosti > Pošta.
-
V části Compose zprávy vyberte Podpisy.
-
Vyberte podpis, který chcete upravit, nebo vytvořte nový.
-
Vyberte text, který chcete naformátovat, a použijte písmo, velikost a barvu s podporou přístupnosti.
-
Pokud chcete do podpisu přidat obrázek, vyberte, kam chcete obrázek umístit, a pak vyberte Vložit obrázek. Vyhledejte obrázek a pak vyberte Vložit.
-
Pokud chcete k obrázku přidat alternativní text, klikněte na obrázek pravým tlačítkem a vyberte Obrázek.
-
Vyberte Alternativní text, přidejte text, který popisuje obrázek v podpisu, a pak vyberte OK.
Nastavení přístupného pozadí e-mailu nebo šablony
-
Vyberte Soubor > Možnosti > Pošta.
-
V části Compose zprávy vyberte Šablony a písma > Motivy.
-
Vyberte motiv a pak vyberte OK.
Nejpřístupnější motivy mají silný barevný kontrast, ale žádné obrázky na pozadí ani čáry, které by rušily text zprávy.