Zabezpečení zpráv pomocí digitálního podpisu v Outlooku

Poznámka: Tato funkce je aktuálně dostupná v klasickém Outlooku. Informace o tom, kdy bude k dispozici vnový Outlook, najdete v přehledu Microsoftu 365 .

Digitální podpis připojený k e-mailové zprávě zajišťuje vyšší úroveň zabezpečení, protože příjemce má jistotu, že obsah e-mailové zprávy jste podepsali vy, takže zprávu určitě neposílá žádný podvodník. Váš digitální podpis, který zahrnuje váš certifikát a veřejný klíč, pochází z vašeho digitálního ID. A toto digitální ID slouží jako jedinečná digitální značka signalizující příjemci, že se obsah během přenosu nezměnil. Pokud byste chtěli zajistit ještě větší ochranu soukromí, můžete e-mailové zprávy šifrovat.

Jaký je rozdíl mezi digitálním a běžným podpisem?

Digitální podpis není stejný jako podpis, který běžně zadáváte do odchozí zprávy. Každý může zkopírovat podpis e-mailu, což je v podstatě přizpůsobitelné závěrečné oslovení. Digitálně podepsaná zpráva ale může přijít jenom od vlastníka digitálního ID použitého k jejímu podpisu. Digitální ID zajišťuje ověření pravosti odesílatele a pomáhá tak zabránit manipulaci se zprávami.

Můžete si přečíst další informace o digitálních podpisech a o získání digitálního ID.

Digitální podepsání jedné zprávy

Ve zprávě vyberte na kartě Možnosti ve skupině Šifrovatmožnost Podepsat.
- Pokud tlačítko Podepsat zprávu nevidíte, postupujte takto:
  - Ve zprávě vyberte Možnosti.
  - Ve skupině Další možnosti vyberte ikonu pro otevření dialogového okna v pravém dolním rohu.
  - Vyberte Nastavení zabezpečení a pak zaškrtněte políčko Přidat digitální podpis do této zprávy .
  - Vyberte OK a pak vyberte Zavřít.
- Pokud tlačítko Podepsat zprávu nevidíte, nejspíš nemáte nakonfigurované digitální ID k digitálnímu podepisování zpráv a budete si muset podle následujících pokynů nainstalovat digitální podpis.
  - V nabídce Soubor vyberte Možnosti > Centrum zabezpečení.
  - V části Centrum zabezpečení aplikace Microsoft Outlook vyberte Nastavení Centra zabezpečení > Email Zabezpečení.
  - Vyberte Importovat nebo exportovat a naimportujte digitální ID ze souboru v počítači.
Vytvořte zprávu a odešlete ji.

Digitální podepisování všech zpráv

Na kartě Soubor vyberte Možnosti >Centrum zabezpečení.
V části Centrum zabezpečení aplikace Microsoft Outlook vyberte Nastavení Centra zabezpečení.
V části Zabezpečení e-mailu zaškrtněte v části Šifrovaný e-mail políčko Přidat digitální podpis do odesílaných zpráv.
Můžete zvolit jednu z následujících možností (pokud jsou k dispozici):
- Políčko Při odesílání podepsané zprávy odeslat podepsanou zprávu bez nutnosti ověření zaškrtněte v případě, že chcete, aby zprávu mohli číst příjemci, kteří nepoužívají zabezpečení S/MIME. Ve výchozím nastavení je políčko zaškrtnuté.
- Chcete-li ověřit, že vaše digitálně podepsaná zpráva byla přijata zamýšlenými příjemci beze změn, zaškrtněte políčko Požadovat potvrzení S/MIME pro všechny zprávy podepsané S/MIME . Můžete si vyžádat oznámení, které vás upozorní, kdo zprávu otevřel a kdy byla otevřena. Když odešlete zprávu, která používá žádost o potvrzení o vrácení S/MIME, vrátí se tyto ověřovací informace jako zpráva odeslaná do složky Doručená pošta.
Pokud chcete změnit další nastavení, například vybrat mezi více certifikáty, které chcete použít, vyberte Nastavení.
V každém otevřeném dialogovém okně vyberte OK .