Odesílání šifrovaných e-mailových zpráv v Outlooku pro Windows

Pokud potřebujete chránit soukromí e-mailové zprávy, zašifrujte ji. Šifrování e-mailové zprávy v Outlook znamená, že se převede z čitelného prostého textu na zakódovaný šifrový text. Zprávu pro čtení může dešifrovat pouze příjemce, který má Privátní klíč odpovídající Veřejný klíč použité k šifrování zprávy. Každý příjemce bez odpovídajícího privátního klíče ale uvidí nedešiferovatelný text.

Pokud chcete odeslat zprávu s šifrováním, zvolte pokyny podle toho, kterou verzi Outlooku používáte. Jakou verzi Outlooku používám?

Pokud jste dostali zašifrovanou zprávu, přečtěte si, jak v Outlooku zobrazit šifrované zprávy a odpovídat na je.

Nový Outlook Klasický Outlook

Šifrování zprávy pomocí šifrování zpráv Microsoft 365

Nový Outlook podporuje šifrování zpráv Microsoft 365, pokud má váš e-mailový serverOffice 365 Enterprise E3 licenci. Šifrování S/MIME bude podporováno od podzimu 2024.

V e-mailové zprávě zvolte Možnosti a pak vyberte Šifrovat.
Vyberte šifrování, které má omezení, která chcete vynutit, například Jen šifrování nebo Nepřeposílat.
Dokončete psaní e-mailu a pak zvolte Odeslat.

Možnosti šifrování v klasickém Outlooku závisí na typu e-mailového účtu, který máte.

Klasický Outlook sMicrosoft 365 oprávněným předplatným podporuje šifrováníMicrosoft 365 zpráv (Správa přístupových práv k informacím). Pokud chcete používat šifrování zpráv Microsoft 365, musíte mít Microsoft 365 Šifrování zpráv, které je součástí licence Office 365 Enterprise E3.

Důležité informace: Ochrana IRM by se neměla používat u zpráv, které jsou už podepsané nebo šifrované pomocí S/MIME. Pokud chcete použít ochranu IRM, musí být ze zprávy odebrán podpis S/MIME a šifrování. Totéž platí pro zprávy chráněné technologií IRM. neměli byste je podepisovat ani šifrovat pomocí S/MIME.

Pokud nepoužíváte klasický Outlook sMicrosoft 365 opravňujícím předplatným, můžete použít šifrování S/MIME. Pokud chcete použít šifrování S/MIME, musí odesílatel a příjemce mít poštovní aplikaci, která podporuje standard S/MIME. Outlook podporuje standard S/MIME.

Nejprve přidejte certifikát pro šifrování pomocí S/MIME v klasickém Outlooku.

Než začnete s tímto postupem a zašifrujete e-maily, musíte nejprve získat digitální ID, označované také jako digitální certifikát, a přidat ho do řetězce klíčů v počítači.

Konfigurace certifikátu S/MIME v klasickém Outlooku

Jakmile na počítači nastavíte certifikát S/MIME, můžete ho nakonfigurovat v Outlooku:

V Outlooku vyberte Možnosti > souborů>Centrum zabezpečení > Nastavení Centra zabezpečení.
V levém podokně vyberte Email Zabezpečení.
V části Šifrovaný e-mail zvolte Nastavení.
V části Certifikáty a algoritmy vyberte Zvolit a pak vyberte certifikát S/MIME.
Vyberte OK.

Šifrování jedné zprávy pomocí S/MIME v klasickém Outlooku

V e-mailové zprávě vyberte Možnosti > Šifrovat.
Zvolte možnost šifrování s omezeními, která chcete vynutit, například Nepřeposílat.
Dokončete psaní e-mailu a pak vyberte Odeslat.

Šifrování všech odchozích zpráv pomocí S/MIME v klasickém Outlooku

Pokud se rozhodnete šifrovat všechny odchozí zprávy ve výchozím nastavení, můžete psát a posílat zprávy stejně jako u všech ostatních zpráv, ale všichni potenciální příjemci musí mít vaše digitální ID , aby mohli dekódovat nebo zobrazit vaše zprávy.

V Outlooku zvolte Možnosti > souborů > Centrum zabezpečení > Nastavení Centra zabezpečení.
Na kartě Zabezpečení e-mailu zaškrtněte v části Šifrovaný e-mail políčko Zašifrovat obsah a přílohy odesílaných zpráv.
Pokud chcete změnit další nastavení, například zvolit konkrétní certifikát, který se má použít, vyberte Nastavení.
Jakmile dokončíte výběr nastavení, uložte změny výběrem OK .