K odesílání zpráv obsahujících informace, které se často nemění, používejte e-mailové šablony. Vytvořte zprávu a uložte ji jako šablonu, kterou můžete v případě potřeby znovu použít. Před odesláním šablony jako e-mailové zprávy můžete přidat nové informace.
-
V nabídce Domů vyberte Nový Email.
Poznámka: Pokud chcete vytvořit e-mailovou zprávu pomocí klávesové zkratky, stiskněte Ctrl + Shift + M.
-
V textu zprávy zadejte požadovaný obsah.
-
V okně zprávy vyberte Soubor > Uložit jako.
-
V dialogovém okně Uložit jako vyberte v seznamu Uložit jako typpoložku Šablona aplikace Outlook.
-
Do pole Název souboru zadejte název šablony a pak vyberte Uložit.
Ve výchozím nastavení se šablony ukládají do následujícího umístění:
c:\users\uživatelské_jméno\appdata\roaming\microsoft\templates
Další informace o tom, jak odeslat e-mailovou zprávu pomocí šablony, najdete v tématu Odeslání e-mailové zprávy založené na šabloně.