E-mailové šablony můžete použít k odesílání zpráv s informacemi, které se mezi zprávami mění jen zřídka nebo mírně.
Můžete třeba chtít odeslat pracovní životopis jako e-mailovou zprávu. Životopis můžete uložit jako e-mailovou šablonu, která je připravená k rychlému odeslání, kdykoli je to potřeba. Změny nebo nové informace můžete přidat těsně před odesláním šablony jako e-mailové zprávy.
Outlook nemá předdefinované šablony životopisu, ale (jak je popsáno níže) si můžete šablonu z Word půjčit , uložit do Outlook a pak ji přizpůsobit vašimi osobními údaji.
Zkopírování šablony z Word
-
V Word přejděte na Soubor > Nový a do vyhledávacího pole zadejte pokračovat .
-
Zvolte šablonu životopisu, která se vám líbí, a pak vyberte Create.
-
Vyberte veškerý obsah šablony a pak přepněte na Outlook.
Create e-mailové šablony Outlook
-
V Outlook vytvořte v poště novou e-mailovou zprávu a vložte obsah životopisu do textu zprávy.
-
Vyberte Soubor > Uložit jako a pak soubor pojmenujte.
-
Nastavte Uložit jako typ na Šablona Outlooku.
Přidání osobních údajů do životopisu
-
Na kartě Domů vyberte Nové položky > Další položky > Zvolit formulář.
-
Nastavte Možnost Hledat naUživatelské šablony v systému souborů.
-
Vyhledejte a vyberte šablonu, kterou jste vytvořili dříve, a pak zvolte Otevřít.
-
Přizpůsobte šablonu obsahem o sobě.
-
Přidejte do zprávy příjemce a pak vyberte Odeslat.
