Video: Vytvoření online schůzky ve Skypu pro firmy

Přes Skype pro firmy můžete plánovat online schůzky předem nebo je uspořádat okamžitě.

1. Otevřete kalendář v Outlooku a klikněte na možnost Nová skypová schůzka.

2. Přidejte zvané uživatele, doplňte předmět a program schůzky a zvolte datum a čas.

3. Klikněte na kartu Pomocník plánování a zkontrolujte, kdy mají uživatelé volno.

4. Předem můžete také nahrát přílohu pro schůzku ve Skypu pro firmy:

   • Klikněte na kartu Vložit.

   • Zvolte možnost Přiložit soubor.

   • Vyhledejte soubor, který chcete přidat.

5. Než odešlete e-mail:

   • Klikněte na ikonu Možnosti schůzky v pásu karet v Outlooku a zkontrolujte oprávnění pro schůzku.

   • Klikněte na možnost Nové místo pro schůzku a nastavte požadovaná oprávnění pro danou schůzku.

6. Až bude pozvánka ke schůzce připravena, klikněte na možnost Odeslat.

7. Pokud uživatel nemá Skype pro firmy, může se ke schůzce připojit pomocí odkazu v e-mailové pozvánce.

8. Pro improvizované schůzky:

   • Klikněte na kartu Schůzky ve Skypu pro firmy.

   • Klikněte na tlačítko Sejít se hned.

   • Pozvěte uživatele, se kterými chcete chatovat, a klikněte na OK.

Chcete se dozvědět víc?

Připojení se ke schůzce Skypu pro firmy

Nahrání příloh pro schůzku ve Skypu pro firmy předem

Komunikujte podle svých představ

Školení k Excelu

Školení k Outlooku

Skype pro firmy vám umožňuje rychle plánovat online schůzky.

Otevřete kalendář v Outlooku a klikněte na možnost Nová skypová schůzka.

Přidejte uživatele, které chcete pozvat, napište předmět a vyberte datum a čas.

Nad čáru napište program schůzky. Informace pod čarou neměňte.

Klikněte na Pomocník plánování a zkontrolujte, kdy mají uživatelé volno.

Zde můžete případně změnit datum a čas.

Pokud se uživatelé nachází v různých časových zónách, Skype pro firmy jim čas schůzky automaticky upraví.

Když vytváříte schůzku v Outlooku, můžete také předem nahrát přílohy,

aby měli členové týmu potřebné dokumenty k dispozici ještě před samotnou schůzkou.

Klikněte na kartu Vložit, vyberte Přiložit soubor a najděte soubor, který chcete nahrát.

Před odesláním pozvánky si na pásu karet prohlédněte Možnosti schůzky.

Ve výchozím nastavení se může schůzky zúčastnit kdokoliv přímo, aniž by musel čekat v předsálí,

a všichni účastníci mají oprávnění se účastnit.

Toto nastavení je vhodné pro menší schůzky.

Pokud však organizujete velkou schůzku nebo chcete hovořit o důvěrných informacích, zvažte nastavení určitých omezení pro účast uživatelů a jejich pravomocí.

Klikněte na možnost Nové místo pro schůzku, povolte tyto možnosti a nastavte případná omezení.

Pokud někdo nemá Skype pro firmy, mohou se ke schůzce připojit pomocí odkazu v e-mailu.

Až budete mít vše připraveno, klikněte na Odeslat.

Pokud vás políbí múza a budete potřebovat schůzku uspořádat okamžitě, klikněte v aplikaci na kartu Schůzky a poté na tlačítko Sejít se hned.

Pozvěte uživatele, se kterými si chcete promluvit.

Ať už jste v Outluku nebo ve zprávách, Skype pro firmy vám umožní organizovat online schůzky s předstihem nebo okamžitě.