Video: Kopírování dat z Excel

Vyzkoušejte to!

Využijte výhod zjednodušených úprav, výkonných dotazů a užitečných možností vytváření sestav v Accessu zkopírováním dat z Excel tabulky. Vložte data do existující tabulky nebo do nové prázdné tabulky.

Před zkopírováním dat se ujistěte, že jsou konzistentní a strukturovaná, aby byla čistá.

Vyčištění dat

• Všechna data ve sloupci by měla mít stejný typ a měla by mít podobný formát. Ujistěte se například, že všechna telefonní čísla obsahují kód oblasti, ale žádná předpona země, všechny adresy zahrnují město a stát, ale žádnou zemi, a všechny ceny zahrnují centy – i když je v seznamu 0,00.

• Odeberte všechny podnadpisy, řádky souhrnů nebo komentářů a prázdné řádky.

  Poznámka: Pokud je to potřeba, přidejte je později pomocí accessového dotazu a seskupení sestav a seskupování sestav.

  Pokud data vsoudíte do existující accessové tabulky, zkontrolujte, že tabulka obsahuje stejný počet sloupců ( ve stejném pořadí ) jako tabulka Accessu. (Pokud ale plánujete vytvořit novou tabulku Accessu s tímtoi daty, pojmete a objednejte sloupce, jak chcete.)

  Tip: Je vhodné v databázi vytyčovat jednotlivé samostatné informace ve vlastním sloupci. Například oddělte jméno a příjmení do různých sloupců a oddělte poštovní adresu, město, stát a PSČ.

Přidání Excel dat do nové tabulky

1. Vyberte a zkopírujte data v Excel, která chcete přidat do tabulky.

2. V Accessu vyberte Domů >Vložit.

3. Pokud chcete určit, jestli první řádek dat obsahuje záhlaví sloupců, vyberte Ano nebo Ne.

4. Pokud chcete, přejmenujte tabulku a pole.

Přidání Excel dat do existující tabulky

1. Vyberte a zkopírujte data v Excel, která chcete přidat do tabulky.

2. V Accessu otevřete tabulku, do které chcete data vložit.

3. Na konci tabulky vyberte prázdný řádek.

4. Vyberte Domů >Vložit > Vložit přidat.

Při kopírování Excel do accessové databáze zůstanou původní data v Excel nezměněna.

Chcete se dozvědět víc?

Přesunutí dat z Excel accessu

Školení k Excelu

Školení k Outlooku