Tip: Udělali jste před uložením kopie nežádoucí změny? Nevadí! Můžete se vrátit k původnímu souboru, vybrat název dokumentu nad pásem karet a obnovit předchozí verzi souboru pomocí historie verzí.
Před Microsoft 365 úpravou souboru a potom pomocí uložit jako uložte změny jako nový dokument. V těchto dnech se s automatickým ukládáním změny ukládají vždycky, takže o práci přijdete. Pokud se chcete ujistit, že jste změny v původním souboru neuchováte omylem, použijte možnost Uložit kopii PŘED tím, než začnete provádět úpravy, abyste měli jistotu, že pracujete na nové kopii a nepíšete originál.
![Použijte existující soubor v cloudu jako šablonu pro nový soubor pomocí příkazu Uložit kopii.](https://support.content.office.net/cs-cz/media/a52d69e4-d7a1-4230-a4ae-85ae0e6f6474.png)
Toddův příběh o automatickém ukládání a uložení kopie
Otevření souboru, který chcete zkopírovat
Inga používá měsíční excelovou rozpočtovou sestavu, kterou vytvořila, aby si udržela přehled o výdajích svého týmu na refundaci.
Todd se nedávno stal manažerem vlastního týmu a chce mít přehled o svých měsíčních výdajích. Místo toho, aby pracoval od začátku, rozhodl se, že by bylo efektivnější používat jako šablonu rozpočtovou sestavu Ingy.
![Todd chce použít existující sestavu jako šablonu pro vlastní sestavu.](https://support.content.office.net/cs-cz/media/21281695-6a58-4ef5-929d-232b59517cbc.png)
Uložení kopie, která se použije jako výchozí bod
Todd přejde na týmový sharepointový web Inga a otevře sestavu rozpočtu Excelu za poslední měsíc. Vzhledem k tomu, že tabulka je v cloudu, Todd ví, že automatické ukládání automaticky uloží změny do souboru, pokud je provede.
Vzhledem k tomu, že nechce přepsat ingaova data, přejde před provedením jakýchkoli změn na Soubor a klikne na Uložit kopii a stáhne si kopii sestavy do svého OneDrivu.
![Todd použije možnost Uložit kopii k uložení vlastní verze sestavy na svém OneDrivu.](https://support.content.office.net/cs-cz/media/4cf55a33-b02c-44f1-a28d-824ed233aa80.png)
Změny zkopírovaných souborů
Po uložení na OneDrive Office automaticky otevře soubor v Excelu. Todd teď pracuje ve své verzi Ingova sestavy a je v bezpečí dělat změny, aniž by se staral o změnu dat.
Změní číslo názvu a nákladového střediska sestavy a vymaže pole, která potřebuje, aby byla připravená k vyplnění. Todd ví, že při automatickémukládání bude jeho sestava vždycky ukládat nejnovější změny.
![Při automatickém ukládání Todd ví, že změny, které v sestavě udělá, jsou v bezpečí.](https://support.content.office.net/cs-cz/media/32af59d3-fea5-4604-8be7-865ad1573cd1.png)
Zahození nežádoucích úprav pomocí historie verzí
Todd udělal několik kopií své rozpočtové sestavy v přípravě na následující měsíce. Právě si ale uvědomil, že zpráva, kterou aktualizuje s čísly pro další měsíc, je vlastně sestava za poslední měsíc. I když se jeho změny automaticky ukládá přes data, Todd nemá obavy, protože může obnovit předchozí verzi souboru pomocí historie verzí.
Vybere název rozpočtové sestavy a vybere Historii verzí. Může si zobrazit různé body v čase, kdy Excel vytvořil verzi souboru a otevře soubor bez náhodných změn v novém okně. Teď může soubor snadno obnovit bez poškození.
Kde je Uložit jako?