Tip: Provedli jste před uložením kopie nežádoucí změny? Nevadí! Můžete se vrátit k původnímu souboru, vybrat název dokumentu nad pásem karet a obnovit předchozí verzi souboru pomocí historie verzí.
Před Microsoft 365 byste soubor upravili a pak změny uložili jako nový dokument pomocí příkazu Uložit jako. V těchto dnech s automatickým ukládáním se vaše změny pořád ukládají, takže o práci nepřijdete. Pokud chcete mít jistotu, že změny v původním souboru neuložíte omylem, použijte možnost Uložit kopii před zahájením úprav, abyste měli jistotu, že pracujete na nové kopii a nepřepíšete originál.
Toddův příběh o automatickém ukládání a uložení kopie
Otevřete soubor, který chcete zkopírovat.
Inga používá měsíční sestavu rozpočtu Excelu, kterou vytvořila, aby měla přehled o výdajích svého týmu na refundaci.
Todd se nedávno stal manažerem svého vlastního týmu a chce sledovat své vlastní měsíční výdaje. Místo toho, aby dělal práci od začátku, rozhodl se, že by bylo efektivnější použít sestavu rozpočtu Inga jako šablonu.
Uložení kopie pro použití jako výchozí bod
Todd přejde na sharepointový web týmu Inga a otevře excelovou sestavu rozpočtu za poslední měsíc. Vzhledem k tomu, že je tabulka v cloudu, Todd ví, že automatické ukládání automaticky uloží změny do souboru, pokud je provede.
Vzhledem k tomu, že nechce přepsat data Inga, přejde předtím, než provede nějaké změny, na Soubor a kliknutím na Uložit kopii stáhne kopii sestavy na svůj OneDrive.
Provedení změn ve zkopírovaných souborech
Po uložení na OneDrive Office soubor automaticky otevře v Excelu. Todd teď pracuje na své verzi sestavy Inga a může bez obav o změnu dat provádět změny.
Změní název a číslo nákladového střediska sestavy a vymaže pole, která potřebuje k tomu, aby je mohl vyplnit. Todd ví, že při automatickém ukládání bude jeho sestava vždy ukládat nejnovější změny.
Zahodit nežádoucí úpravy s historií verzí
Todd vytvořil několik kopií své rozpočtové zprávy při přípravě na nadcházející měsíce. Právě si ale uvědomil, že sestava, kterou aktualizoval s čísly pro další měsíc, je ve skutečnosti sestavou za minulý měsíc. I když se jeho změny automaticky ukládají do svých dat, Todd se nebojí, protože může obnovit předchozí verzi souboru s historií verzí.
Vybere název své rozpočtové sestavy a vybere Historie verzí. Vidí různé časy, kdy Excel vytvořil verzi souboru, a otevře tu bez náhodných změn v novém okně. Nyní může snadno obnovit svůj soubor bez poškození!
