Upgradovali jste na novou verzi Excelu a uvědomujete si, že budete sdílet sešity s lidmi, kteří ještě neupgradovali. Když na souboru spustíte kontrolu kompatibility, můžete zjistit, jestli v něm nejsou nějaké funkce nebo informace, které by nemusely být ve starší verzi dostupné, a vyřešit tak některý z těchto problémů dřív, než sešit někomu pošlete.
Uložení souboru ve formátu .xls a prohlídka problémů nalezených při kontrole kompatibility
Postupujte takto:
-
Klikněte na Soubor > Exportovat > Změnit typ souboru.
-
V části Typy souborů sešitů poklikejte na Sešit Excelu 97–2003 (*.xls).
-
V místním okně Uložit jako zvolte umístění složky sešitu.
-
Do pole Název souboru zadejte nový název souboru (nebo použijte ten, který už existuje).
-
Klikněte na Uložit.
-
Pokud se zobrazí kontrola kompatibility , zkontrolujte případné problémy s kompatibilitou, které byly nalezeny.
Odkaz Najít vás zavede na toto místo v listu a odkaz Nápověda vás zavede k informacím o problému a možných řešeních.
Poznámky:
-
V nové verzi Excelu se sešit, který jste právě uložili ve formátu .xls, otevře v režimu kompatibility. Pokud budete chtít tento sešit poslat lidem, kteří si ho otevřou ve starší verzi Excelu, pracujte dál v tomto režimu.
-
Pokud už zpětnou kompatibilitu nepotřebujete, klikněte na Soubor > informace > Převést a převeďte sešit do aktuálního formátu souboru, abyste mohli využít výhod novinek v Excelu.
Spuštění kontroly kompatibility pro Excel 2007 a novější
Chcete-li ověřit, zda je sešit kompatibilní s Excel 2013, Excel 2010 nebo Excelem 2007, spusťte kontrolu kompatibility ručně při prvním uložení sešitu. Potom nastavte, aby se při každém uložení tohoto sešitu kontrola kompatibility spustila automaticky.
Postupujte takto:
-
Klikněte na Soubor > Informace > Zjistit možné problémy.
-
Zvolte Zkontrolovat kompatibilitu.
-
Pokud chcete, aby se od teď kompatibilita tohoto sešitu kontrolovala automaticky, zaškrtněte políčko Zkontrolovat kompatibilitu při uložení tohoto sešitu.
Tip: Můžete také určit verze Aplikace Excel, které chcete zahrnout při kontrole kompatibility. Ve výchozím nastavení jsou zaškrtnuté všechny verze, takže prostě jenom zrušte zaškrtnutí u verzí, které nechcete zahrnout.
Pokud se najdou nějaké problémy, odkaz Najít vás zavede na toto místo v listu a odkaz Nápověda vás zavede k informacím o problému a možných řešeních.
Použití Accessu ke kombinování zdrojů dat pro datové funkce, které používají více tabulek
Poznámka: Tento problém můžete vyřešit také pomocí funkce SVYHLEDAT v Excelu, ale proces je poněkud komplikovaný a s rostoucím počtem zdrojů dat, které se mají kombinovat, se stává složitějším.
Excel 2010 a starší verze nepodporují datové funkce, které analyzují více tabulek, protože tyto verze Excelu nemají datový model. Pokud sešit obsahuje nějaké takové funkce, můžete je připravit pro použití v dřívějších verzích tak, že zkombinujete zdroje dat dané funkce do jedné tabulky a pak tuto novou tabulku použijete jako zdroj dat.
Jedním ze způsobů, jak to udělat, je použít Access ke kombinování zdrojů dat a jejich reprodukování jako dotazu, který pak můžete importovat do sešitu. Proces probíhá takto:
-
V Accessu naimportujte každý původní zdroj dat jako novou tabulku.
-
V Excelu otevřete dialogové okno Relace kliknutím na Data > Datové nástroje > Relace a poznamenejte si relace mezi původními zdroji dat.
-
V Accessu vytvořte znovu každou relaci.
-
V Accessu vytvořte dotaz obsahující všechna pole, která vaše datová funkce Excelu potřebuje.
-
V Excelu importujte dotaz do nového listu jako tabulku.
Jakmile jsou data v jedné tabulce v Excelu, zvolte tuto tabulku jako zdroj dat pro datové funkce, které používaly více tabulek, nebo znovu vytvořte datové funkce a jako zdroj dat zvolte novou tabulku.
Potřebujete další pomoc?
Kdykoli se můžete zeptat odborníka z komunity Excel Tech nebo získat podporu v komunitách.
Viz také
Formátování aplikace Excel a funkce, které se nepřenesou do jiných formátů souborů
