Formát .xlsx sešitu zachovává všechna data listu a grafu, formátování a další funkce dostupné v dřívějších verzích Excelu a formát Macro-Enabled Sešit (XLSM) zachovává kromě těchto funkcí také makra a listy maker.
Pokud data sešitu často sdílíte s lidmi, kteří používají starší verzi Excelu, můžete pracovat v režimu kompatibility, abyste zabránili ztrátě dat a věrnosti při otevření sešitu v dřívější verzi Excelu, nebo můžete použít převaděče, které vám pomůžou data převést. Další informace najdete v tématu Uložení excelového sešitu z důvodu kompatibility s dřívějšími verzemi Excelu.
Pokud sešit uložíte v jiném formátu souboru, například ve formátu textového souboru, může dojít ke ztrátě některých formátování a dat a nemusí být podporované jiné funkce.
Následující formáty souborů mají rozdíly mezi funkcemi a formátováním, jak je popsáno.
V tomto článku
Formátovaný text (oddělený mezerami)
Tento formát souboru (.prn) ukládá pouze text a hodnoty tak, jak jsou zobrazeny v buňkách aktivního listu.
Pokud řádek buněk obsahuje více než 240 znaků, všechny znaky nad 240 zalamují na nový řádek na konci převedeného souboru. Pokud například řádky 1 až 10 obsahují více než 240 znaků, zbývající text v řádku 1 se umístí do řádku 11, zbývající text v řádku 2 se umístí do řádku 12 atd.
Sloupce dat jsou oddělené čárkami a každý řádek dat končí návratem na začátek řádku. Pokud buňky zobrazují vzorce místo hodnot vzorců, vzorce se převedou jako text. Veškeré formátování, grafika, objekty a další obsah listu budou ztraceny. Symbol eura bude převeden na otazník.
Poznámka: Před uložením listu v tomto formátu se ujistěte, že jsou viditelná všechna data, která chcete převést, a že mezi sloupci jsou dostatečné mezery. V opačném případě může dojít ke ztrátě dat nebo k jejich správnému oddělení v převedených souborech. Před převodem listu do formátovaného textového formátu možná budete muset upravit šířky sloupců.
Text (oddělený tabulátory)
Tento formát souboru (.txt) ukládá pouze text a hodnoty tak, jak jsou zobrazeny v buňkách aktivního listu.
Sloupce dat jsou oddělené znaky tabulátoru a každý řádek dat končí návratem na začátek řádku. Pokud buňka obsahuje čárku, je její obsah uzavřen do dvojitých uvozovek. Pokud data obsahují uvozovky, nahradí je dvojitá uvozovka a obsah buňky je také uzavřen do dvojitých uvozovek. Veškeré formátování, grafika, objekty a další obsah listu budou ztraceny. Symbol eura bude převeden na otazník.
Pokud buňky zobrazují vzorce místo hodnot vzorců, uloží se vzorce jako text. Pokud chcete zachovat vzorce při opětovném otevření souboru v Aplikaci Excel, vyberte v Průvodci importem textu možnost Oddělovač a jako oddělovače vyberte znaky tabulátoru.
Poznámka: Pokud sešit obsahuje speciální znaky písma, například symbol autorských práv (©), a budete převedený textový soubor používat v počítači s jiným operačním systémem, uložte sešit ve formátu textového souboru, který je pro tento systém vhodný. Pokud například používáte systém Microsoft Windows a chcete použít textový soubor v počítači Macintosh, uložte soubor ve formátu Text (Macintosh). Pokud používáte počítač Macintosh a chcete použít textový soubor v systému se systémem Windows nebo Windows NT, uložte soubor ve formátu Text (Windows).
Text (Unicode)
Tento formát souboru (.txt) uloží veškerý text a hodnoty tak, jak se zobrazí v buňkách aktivního listu.
Pokud však otevřete soubor ve formátu Text (Unicode) pomocí programu, který nečte unicode, například Poznámkový blok v systému Windows 95 nebo program založený na systému Microsoft MS-DOS, vaše data budou ztracena.
Poznámka: Poznámkový blok v systému Windows NT čte soubory ve formátu Text (Unicode).
CSV (oddělený čárkou)
Tento formát souboru (.csv) ukládá pouze text a hodnoty tak, jak jsou zobrazeny v buňkách aktivního listu. Všechny řádky a všechny znaky v každé buňce se uloží. Sloupce dat jsou oddělené čárkami a každý řádek dat končí návratem na začátek řádku. Pokud buňka obsahuje čárku, je její obsah uzavřen do dvojitých uvozovek.
Pokud buňky zobrazují vzorce místo hodnot vzorců, vzorce se převedou jako text. Veškeré formátování, grafika, objekty a další obsah listu budou ztraceny. Symbol eura bude převeden na otazník.
Poznámka: Pokud sešit obsahuje speciální znaky písma, například symbol autorských práv (©), a budete převedený textový soubor používat v počítači s jiným operačním systémem, uložte sešit ve formátu textového souboru, který je pro tento systém vhodný. Pokud například používáte Systém Windows a chcete použít textový soubor v počítači Macintosh, uložte soubor ve formátu CSV (Macintosh). Pokud používáte počítač Macintosh a chcete použít textový soubor v systému se systémem Windows nebo Windows NT, uložte soubor ve formátu CSV (Windows).
DIF (formát výměny dat)
Tento formát souboru (.dif) ukládá pouze text, hodnoty a vzorce na aktivním listu.
Pokud jsou možnosti listu nastavené tak, aby zobrazovaly výsledky vzorců v buňkách, uloží se do převedeného souboru jenom výsledky vzorce. Vzorce uložíte tak, že před uložením souboru zobrazíte vzorce na listu.
Jak zobrazit vzorce v buňkách listu
-
Přejděte na Soubor > Možnosti.
-
Potom přejděte na Upřesnit > Možnosti zobrazení pro tento list a zaškrtněte políčko Zobrazovat vzorce v buňkách místo jejich počítaných výsledků .
Šířky sloupců a většina formátů čísel se uloží, ale všechny ostatní formáty se ztratí.
Nastavení nastavení stránky a ruční konce stránek budou ztraceny.
Dojde ke ztrátě komentářů k buňkám, grafiky, vložených grafů, objektů, ovládacích prvků formulářů, hypertextových odkazů, nastavení ověření dat, podmíněného formátování a dalších funkcí listu.
Data zobrazená v aktuálním zobrazení sestavy kontingenční tabulky jsou uložena; všechna ostatní data kontingenční tabulky se ztratí.
Kód jazyka Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) je ztracen.
Symbol eura bude převeden na otazník.
SYLK (symbolický odkaz)
Tento formát souboru (.slk) ukládá pouze hodnoty a vzorce na aktivním listu a omezené formátování buněk.
Na buňku se uloží až 255 znaků.
Pokud funkce aplikace Excel není ve formátu SYLK podporována, excel vypočítá funkci před uložením souboru a nahradí vzorec výslednou hodnotou.
Většina textových formátů je uložena; převedený text přebírá formát prvního znaku v buňce. Nastavení otočení textu, sloučených buněk a vodorovného a svislého zarovnání textu se ztratí. Barva písma může být převedena na jinou barvu, pokud znovu otevřete převedený list SYLK v Aplikaci Excel. Ohraničení se převede na jednořádkové ohraničení. Stínování buněk se převede na tečkované šedé stínování.
Nastavení nastavení stránky a ruční konce stránek budou ztraceny.
Komentáře k buňkám se uloží. Komentáře můžete zobrazit, pokud soubor SYLK znovu otevřete v Excelu.
Grafika, vložené grafy, objekty, ovládací prvky formulářů, hypertextové odkazy, nastavení ověření dat, podmíněné formátování a další funkce listu jsou ztraceny.
Kód jazyka VBA je ztracen.
Data zobrazená v aktuálním zobrazení sestavy kontingenční tabulky jsou uložena; všechna ostatní data kontingenční tabulky se ztratí.
Poznámka: Tento formát můžete použít k ukládání souborů sešitů pro použití v Microsoft Multiplan. Aplikace Excel neobsahuje převaděče formátů souborů pro převod souborů sešitů přímo do formátu Multiplan.
Webová stránka a webová stránka s jedním souborem
Tyto formáty souborů webové stránky (.htm, .html), formáty souborů webové stránky s jedním souborem (.mht, .mhtml) lze použít k exportu dat aplikace Excel. V Excel a novějších verzích už nejsou funkce listu (například vzorce, grafy, kontingenční tabulky a projekty jazyka VBA) v těchto formátech souborů podporované a při opětovném otevření souboru v tomto formátu v Excelu se ztratí.
Potřebujete další pomoc?
Kdykoli se můžete zeptat odborníka z komunity Excel Tech nebo získat podporu v komunitách.
Viz také
Uložení excelového sešitu, aby byl kompatibilní se staršími verzemi Excelu
