zobrazení Microsoft Office Backstage se může zobrazit, když spustíte aplikaci Microsoft Office nebo vyberete kartu Soubor . V tomto zobrazení můžete vytvořit nový soubor, otevřít existující soubor, vytisknout, uložit, změnit možnosti a provádět další akce. Poskytuje funkce, které se vztahují na celkový soubor jako kontrast s akcemi, které se mají provést v obsahu souboru.
Microsoft 365 nabízí nové úvodní podokno a prostředí Backstage.
Vytváření nových souborů
Pokud chcete vytvořit nový soubor, vyberte některou ze šablon uvedených nahoře nebo vyberte tlačítko Nový a zobrazte větší seznam dostupných šablon.
Tip: Pokud chcete najít a stáhnout další šablony, přečtěte si téma Šablony Microsoftu.
Otevření existujícího souboru
Zobrazení Backstage zobrazuje několik naposledy použitých souborů. Pokud hledaný soubor není v seznamu Poslední soubory, vyberte tlačítko Otevřít v levém navigačním podokně. Zobrazí se umístění souborů, ve kterých můžete soubor najít.
Tip: Můžete i použít vyhledávací pole na kartách Domů nebo Otevřít a soubor najít tímto způsobem.
Pokud chcete mít soubor vždy v seznamu posledních souborů, můžete ho připnout do seznamu. Najeďte kurzorem na název souboru. Napravo od názvu souboru se zobrazí ikona připnutí. Výběrem špendlíku ponechte soubor v seznamu. Pokud chcete odepnout, vyberte ji znovu.
Pokud chcete položku ze seznamu recent-files odebrat, klikněte na ni pravým tlačítkem a zvolte Odebrat ze seznamu.
Upozornění: Výběrem možnosti Odstranit soubor odeberete soubor ze systému úplně.
Uložení kopie
Možnost Uložit kopii v levém navigačním podokně umožňuje rychle vytvořit kopii aktuálního souboru. Tuto možnost můžete použít k vytvoření druhé kopie v jiném umístění nebo kopie, ve které můžete upravovat, aniž by to mělo vliv na původní soubor.
Tip: Pokud jako základ pro nový soubor používáte existující soubor, nezapomeňte před provedením změn uložit kopii. Vaše nová práce tedy bude mít vliv pouze na nový (kopírovat) soubor, a ne na původní soubor. Viz také Použití příkazu Uložit kopii k úpravě souboru beze změny originálu.
Tisk nebo náhled tisku
Příkaz Tisk je k dispozici v navigačním podokně Backstage. Pokud chcete zjistit, jak bude soubor vypadat při vytištění, můžete použít náhled tisku. Viz také Tisk a náhled.
Sdílení a spolupráce
Příkaz Sdílet usnadňuje spolupráci s ostatními. Vyberte Sdílet a zadejte e-mailové adresy uživatelů, se kterými chcete soubor sdílet. Pak vyberte Odeslat. Další informace o spolupráci najdete tady: Spolupracujte na wordových dokumentech pomocí spoluvytváření v reálném čase. Funguje to v podstatě stejně ve více aplikacích: Word, Excel, PowerPoint.
Správa Office
V levém dolním rohu obrazovky Backstage jsou tři položky, které vám pomůžou spravovat, jak microsoft Office funguje pro vás.
-
Účet – umožňuje přidávat nebo odebírat účty cloudových služeb, jako je OneDrive nebo SharePoint, abyste do těchto služeb mohli snadno ukládat soubory nebo otevírat soubory z těchto služeb.
-
Zpětná vazba – je nejlepší způsob, jak nám dát vědět, jestli je ve vaší aplikaci Office něco, co se vám opravdu líbí... nebo se mi to opravdu nelíbí. Zpětná vazba, kterou dostáváme, směřuje přímo k našim produktovém týmům a pomáhá řídit budoucí změny a vylepšení produktů. Další informace najdete tady: Jak můžu poslat zpětnou vazbu k Microsoft Office?
-
Možnosti – Tohle vyberte, pokud chcete nakonfigurovat aplikaci. Všechno, od barevného motivu přes možnosti kontroly pravopisu, jazyky pro úpravy, výchozí umístění souborů a mnoho dalšího.
Návrat k dokumentu
Pokud chcete Backstage ukončit a vrátit se do dokumentu, vyberte šipku Zpět v levém horním rohu navigačního podokna nebo jednoduše stiskněte klávesu Escape na klávesnici.
Když poprvé spustíte Microsoft Office 2016 nebo Office 2019 zobrazí se vám úvodní stránka, což je zobrazení Backstage.
Na ní můžete založit nový dokument pomocí předdefinované šablony (včetně prázdné šablony, pokud chcete začít od začátku) nebo otevřít existující soubor.
Tip: Pokud chcete najít a stáhnout další předem vytvořené šablony, přečtěte si téma Šablony Microsoftu.
Ve výchozím nastavení uvidíte na panelu vlevo seznam naposledy použitých souborů. Pokud chcete otevřít soubor, který tam není uvedený, zvolte Otevřít další dokumenty v levém dolním rohu okna a vyhledejte požadovaný soubor.
Pokud už soubor obsahuje a chcete se vrátit do zobrazení Backstage a vytisknout, uložit, otevřít jiný soubor nebo jiný úkol, vyberte kartu Soubor . Karta Soubor je barevná karta, například modrá karta ve Wordu, která se nachází v levém horním rohu.
Když vyberete kartu Soubor , zobrazí se mnoho stejných základních příkazů, které jste viděli v nabídce Soubor v dřívějších verzích Office, například Otevřít, Uložit a Tisk.
Vytváření nových souborů
Pokud chcete vytvořit nový soubor, vyberte tlačítko Nový a zobrazte seznam dostupných šablon nebo vyhledejte další šablony, se kterými začnete.
Tip: Pokud chcete najít a stáhnout další šablony, přečtěte si téma Šablony Microsoftu.
Výběrem šablony Prázdné můžete začít čistým prázdným souborem.
Otevření existujícího souboru
Výběrem tlačítka Otevřít v levém navigačním podokně zobrazte seznam naposledy upravených souborů. Jestli v něm požadovaný soubor není, uvidíte i umístění souborů, která můžete procházet, abyste soubor našli.
Pokud máte soubor, u kterého chcete mít jistotu, že je vždy v seznamu posledních, můžete ho připnout na seznam. Najeďte kurzorem na název souboru a měla by se zobrazit ikona připínáčku směrem k pravé straně názvu souboru. Vyberte ho, pokud chcete soubor připnout, aby se vždy zobrazoval v seznamu. Opětovným výběrem připínáčku odepnete připnutou položku.
Pokud chcete odebrat položku z posledního seznamu, stačí na tento soubor kliknout pravým tlačítkem a zvolit Odebrat ze seznamu.
Uložení nové kopie
Funkce Uložit jako vám umožňuje rychle vytvořit kopii aktuálního souboru. To se hodí, když potřebujete druhou kopii v jiném umístění nebo chcete vytvořit kopii souboru, abyste mohli dělat úpravy, které neovlivní původní soubor. Tento příkaz najdete na navigačním podokně vlevo.
Tip: Pokud jako výchozí bod pro nový soubor používáte existující soubor, je vždy vhodné uložit kopii před provedením jakýchkoli změn. Tímto způsobem můžete zajistit, aby změny ovlivnily pouze nový soubor, a ne původní soubor.
Tisk nebo náhled tisku
Ať už chcete soubor odeslat do tiskárny nebo jen použít náhled před tiskem, abyste se podívali, jak by soubor po vytisknutí vypadal, můžete k obojímu použít příkaz Tisk v navigačním podokně Backstage. Další informace najdete v tématu Tisk a náhled.
Sdílení s ostatními
Pokud chcete na souboru spolupracovat, může vám pomoct příkaz Sdílet . Vyberte Sdílet, zadejte e-mailové adresy lidí, se kterými chcete soubor sdílet, a vyberte Odeslat.
Správa Office
V dolní části navigačního podokna najdete dvě položky, které vám pomůžou spravovat, jak office funguje pro vás.
-
Účet vám umožní přidat nebo odebrat účty cloudových služeb, jako je OneDrive nebo SharePoint, abyste do těchto služeb mohli snadno ukládat soubory nebo je z nich otevírat.
-
Možnosti – Tohle vyberte, pokud chcete nakonfigurovat aplikaci. Všechno, od barevného motivu přes možnosti kontroly pravopisu, jazyky pro úpravy, výchozí umístění souborů a mnoho dalšího.
Návrat k dokumentu
Pokud chcete ukončit Backstage a vrátit se k dokumentu, na který jste pracovali, vyberte šipku Zpět, která je v levém horním rohu navigačního podokna, nebo stačí stisknout klávesu Escape na klávesnici.
