Spolupráce v SharePointu

Otevření dokumentu z knihovny dokumentů

1. Přihlaste se k SharePointu.

2. Přejděte na sharepointový web.

3. Otevřete knihovnu dokumentů (obvykle nazvanou dokumenty).

   

4. Vyberte dokument.

5. Udělejte jednu z těchto věcí:

   • Vyberte Otevřít > Otevřít v prohlížeči.

   • Pokud máte v počítači nainstalovanou desktopovou aplikaci a chcete ji použít, vyberte soubor a pak Otevřít > Otevřít v aplikaci.

   • Nechte dokument přečíst s Asistivní čtečka

   

Sdílení dokumentu

1. Vyberte dokument, který chcete sdílet.

2. Vyberte Sdílet.

3. Máte dvě možnosti:

   • Zadejte jména nebo e-mailové adresy lidí, se kterými chcete dokument sdílet, a v případě potřeby přidejte zprávu. Po dokončení vyberte Poslat.

   • Vyberte Kopírovat odkaz a vytvořte přímý odkaz na soubor, který se dá sdílet v e-mailu nebo chatu v Teams.

Spolupráce s ostatními na stejném dokumentu ve stejnou dobu

Otevřete dokument, který chcete upravit v Microsoft 365 pro web.

V horní části dokumentu Office Online uvidíte počet lidí, kteří ho právě upravují.

Synchronizace souborů na počítači

1. V knihovně dokumentů nebo na sharepointovém webu, ze kterého chcete synchronizovat soubory, vyberte Synchronizovat.
   

2. Přihlaste se přes svůj pracovní nebo školní účet.

3. Dokončete nastavení a soubory se začnou synchronizovat s počítačem. Soubory najdete v části OneDrive – <název organizace> v Průzkumníkovi souborů nebo ve Finderu na Macu.

Práce odkudkoli

Pokud máte předplatné Microsoft 365, které zahrnuje SharePoint Online, můžete zobrazovat informace na webu, spolupracovat s kolegy, otevírat sdílené dokumenty a přes mobilní zařízení stále zůstávat ve spojení se svou prací.

• Telefony a tablety s Androidem

• iPhone, iPad a iPod Touch