Sledování informací pro váš byznys
Applies To
Seznamy MicrosoftVe videu obsahují sloupce v seznamu podrobnosti objednávky, jako je typ zákazníka, konečný termín splnění a průběh. Při přidávání dalších objednávek můžete do seznamu přidat další položky.
Zkuste to!
Přidání položky do seznamu
-
Vyberte Nový.
-
Přidejte podrobnosti o objednávce.
-
Vyberte Uložit.
Sdílení seznamu s partnery nebo spolupracovníky
-
Nad seznamem vyberte Sdílet.
-
Zadejte, s kým chcete sdílet. může to být jednotlivec nebo skupina.
-
Zvolte oprávnění.
-
Vyberte Udělit přístup.
Přidání formátování do seznamu
Formátováním sloupce zvýrazněte podrobnosti v tomto sloupci:
-
Vyberte záhlaví sloupce a vyberte požadovanou možnost, například barvu pozadí nebo zaoblené rohy.
-
Pokud chcete změny použít, vyberte Uložit.
Přidání pravidel pro upozornění spolupracovníků na aktualizace seznamu
-
Nad seznamem vyberte Automatizovat.
-
Vyberte Vytvořit pravidlo.
-
Zvolte příslušnou podmínku a aktivujte pravidlo, které chcete vytvořit.
-
Přizpůsobte pravidlo konkrétními potřebnými informacemi, například jmény lidí, kteří mají být upozorněni při aktualizaci seznamu.
-
Pokud chcete pravidlo uložit, vyberte Vytvořit.
Seřazení a seskupování položek seznamu
Seznam objednávek můžete upřednostňovat různými způsoby:
-
Pokud chcete řadit podle konečného termínu, vyberte sloupec Splněné pořadí podle a pak vyberte Starší až Novější.
-
Pokud chcete seskupit objednávky podle zákazníka, vyberte sloupec Typ zákazníka a vyberte Seskupit podle typu zákazníka.
Aktualizace stavu položky
Průběh můžete sledovat okamžitě:
-
Poklikejte na položku, kterou chcete otevřít, a aktualizujte průběh objednávky.