Principy témat

Co jsou témata?

Témata vám pomůžou získat přístup k informacím, když je potřebujete, abyste mohli být produktivnější a pracovat chytřeji. Poskytuje vám znalosti a znalosti v aplikacích, které používáte každý den.

Jak vám témata pomáhají

Nalezení znalostí nebo odborných znalostí v organizaci může být obtížné. Témata usnadňují přístup k informacím a usnadňují jejich vyhledání. Tady jsou způsoby, jak vám témata můžou pomoct zvýšit produktivitu:

Věnujte méně času hledání nebo opětovnému vytváření informací, které už existují.
Pracujte chytřeji díky tomu, že budete mít přístup ke správným informacím, když je potřebujete
Informovaná a rychlá rozhodnutí díky snadnému přístupu ke znalostem a odborným znalostem vaší organizace
Onboarding nových členů týmu do organizace nebo do projektu

Témata používají AI k uspořádání témat organizace do jedinečných témat. Téma je fráze nebo termín, který má pro organizaci specifický význam. Témata mají vlastnosti a zdroje informací, které vám můžou poskytnout znalosti o konkrétním tématu a pomoct najít další informace a odborníky související s daným tématem.

Témata využívají lidské příspěvky ke zlepšení kvality témat. Prostřednictvím různých mechanismů kurátorování v tématech lidé v organizaci přidávají své tiché znalosti a zpětnou vazbu o užitečnosti témat.  

Organizace může mít mnoho různých typů důležitých témat, včetně projektů, produktů nebo služeb, zákazníků, procesů, studijních oblastí, disciplín, funkcí a prostředků.

Jak se témata zobrazují uživatelům

Téma je fráze nebo termín, který je v organizaci specifický nebo důležitý, například název projektu nebo často diskutované téma.

Témata používají AI k uspořádání digitálního pracovního prostoru organizace do jedinečných témat. Témata kompilují informace o tématech, jako je krátký popis a související osoby, weby, soubory a stránky. K tomu všemu dochází v průběhu vaší práce na webech a aplikacích Microsoftu 365 a Office.

Témata využívají lidské příspěvky ke zlepšení kvality témat. Prostřednictvím různých mechanismů kurátorování můžou lidé v organizaci přispívat ke znalostem a zpětné vazbě k užitečnosti témat.

Diagram znázorňující vlastnosti tématu v Viva Topics

Poznámka: Zaměstnancům musí správce udělit oprávnění k úpravám nebo přidávání témat.

Témata se uživatelům zobrazují takto:

SharePoint

Když se téma zmíní v obsahu sharepointových zpráv a na stránkách, uvidíte ho zvýrazněné. Uvedené téma může být identifikováno automaticky nebo na toto téma může odkazovat přímo autor stránky.

Otevřete souhrn tématu ze zvýraznění.
Pokud chcete zobrazit celou stránku tématu, otevřete podrobnosti o tématu z názvu souhrnu.

Microsoft Office

Když hledáte na domovské stránce SharePointu, Word, PowerPointu, Outlooku nebo Excelu, nebo změníte obor hledání na úplnou organizaci, zobrazí se odpověď na téma ve výsledcích hledání. Odpověď na téma se zobrazí v horní části seznamu výsledků a poskytne vám krátkou sadu informací souvisejících s tímto tématem.
Pokud v aplikacích Office, jako je Word, PowerPoint, Outlook nebo Excel, použijete funkci Hledat, a to buď prostřednictvím vyhledávacího pole, nebo výběrem možnosti Hledat v místní nabídce, zobrazí se ve výsledcích hledání odpověď na téma.

Přispějte svými odbornými znalostmi do témat

Poznámka: Uživatelé potřebují oprávnění přispěvatele témat, aby mohli upravovat a vytvářet nová témata. Pokud nemůžete upravovat nebo vytvářet témata, obraťte se na správce.

Existují dva hlavní způsoby, jak do témat přispívat znalostmi a odbornými znalostmi.

Úpravy a vytváření témat

Úprava nebo vytvoření tématu je jako úprava nebo publikování sharepointové stránky. Zjistěte, jak [upravit existující téma , upravit téma a vytvořit nové téma. Pokud téma není připravené k publikování, je také možné uložit jako koncept.

Crowdsource Feedback

Když uživatelé pracují s navrhovaným tématem, může se jim v uživatelském rozhraní Témata položit jednoduchá otázka. Například:

Bylo toto téma relevantní pro stránku?
Je tato osoba pro dané téma relevantní?
Byla tato definice přesná?

Proč se u tématu zobrazuje moje jméno?

Témata identifikují osoby související s tématem na základě obsahu, který často vytvořili nebo upravovali, a uvádí je v části Navrhované Lidé stránky. To vám má pomoct identifikovat lidi, kteří pracují na obsahu souvisejícím s tímto tématem, ke kterému máte přístup.

Kromě toho můžou uživatelé, kteří upravují témata, přejít na stránku (buď sami, nebo na ostatní), pokud chtějí být rozpoznáváni jako osoby související s obsahem. Tyto připnuté osoby se zobrazí všem uživatelům. Máte také prostor pro popis vztahu připnuté osoby k tématu.

Na domovské stránce Tematické centrum uvidíte témata ve vaší organizaci, ke kterým jste připojení.

Navrhovaná připojení

Zobrazí se témata v části Uvádíme vás k těmto tématům. Chytli jsme to správně? Jedná se o témata, která témata navrhla, abyste byli připojeni, protože jste vytvořili nebo upravili obsah, který s tímto tématem souvisí, například soubor nebo web.

Můžete si ověřit, jestli byste měli zůstat v seznamu osob souvisejících s tématem. Když budete uvedeni v tématech, která dobře znáte, může to členům vaší organizace pomoct vás rozpoznat jako odborníka na danou problematiku.

Potvrzená připojení

Jedná se o témata, ve kterých jste připnuti na stránku s tématem, nebo jste potvrdili navrhované spojení s tématem. Když potvrdíte navrhované připojení, témata se přesunou z oddílu navrhovaného na potvrzené.

Různé způsoby použití témat

Další informace o důležitém tématu

Všichni jsme si prošli dokumenty a stránky webu, kde se setkáváme s termíny, které neznáme, nebo s tématy, o kterých potřebujeme více informací. Obvykle zastavujeme to, co děláme, abychom strávili drahocenný čas hledáním dalších informací. Často nevíme, na koho se zeptat nebo kde najít další informace.

Témata používají AI ke zvýraznění témat v aplikacích, které už lidé používají každý den. Když je uživatel zvědavý na další informace o tématu, může vybrat zvýrazněné téma a zobrazit kartu Souhrn tématu s krátkým popisem. A pokud se chtějí dozvědět víc, můžou v souhrnu vybrat odkaz Podrobnosti tématu a otevřít tak stránku s podrobným tématem.

Opakované použití znalostí nebo informací

Opětovné vytvoření práce nebo dodávky, když už někdo v organizaci vytvořil něco opakovaně použitelného, může být frustrující. K nadbytečné práci v organizaci často dochází, když si lidé nejsou vědomi podobné práce, kterou udělal někdo jiný, nebo kvůli potížím s vyhledáním informací nebo odborných znalostí. Existuje mnoho příkladů, kdy může v organizaci dojít k nadbytečné práci, včetně návrhů, prodejních prezentací, výsledků projektu, obsahu školení, plánů a specifikací. Témata usnadňují uživatelům nalezení stávajících znalostí a obsahu v organizaci a jejich opakované použití pro svoji práci.

Sdílení znalostí

Lidé tráví spoustu času sdílením svých znalostí, ať už prostřednictvím e-mailu, chatu nebo jiných neefektivních kanálů. Sdílení znalostí uspořádaných a spravovaných v tématech je snadné. Autor stránky může přímo odkazovat na téma na stránce moderního sharepointového webu pomocí symbolu hashtagu. Autoři stránky můžou vyvolat výběr témat na moderní stránce SharePointu tak, že do stránky přidá hashtag a pak vyberou téma, které chtějí na stránce zahrnout.

Snímek obrazovky ukazující, jak používat hashtagy v Viva Topics

Vyhledání lidí a obsahu spojených s důležitými tématy

Karty s tématy můžou obsahovat informace o přidružených osobách a zdrojích. To znamená, že místo vyhledávání v různých silech můžete snadno zjistit, kde hledat a s kým si promluvit, abyste získali další informace o tématu.

Jak zjistit, která témata jsou systémem generována (navržena) z těch, která byla upravena uživatelem a jsou publikována

Témata, která byla identifikována tématy a která nemají zpětnou vazbu, mají nahoře šedý nápis Navrhované. Mezi navrhovaná témata patří také navrhované osoby a zdroje informací. Každá z položek v těchto oddílech bude mít pro návrh důvod a bude udávat, odkud pocházejí.

Navrhovaný banner se nezobrazí u témat, která byla potvrzena správcem znalostí, potvrzena osobou prostřednictvím zpětné vazby nebo upravena uživatelem s oprávněními k úpravám nebo správcem znalostí. Navrhovaná témata můžete vylepšit tím, že zadáte vstup.

Publikovaná témata upravil správce znalostí nebo uživatel s oprávněními k úpravám.

Proč se externí obsah z Wikipedie může zobrazovat jako popis témat

Témata poskytují stručný popis navrhovaných témat prostřednictvím interních organizačních zdrojů (jako jsou soubory a stránky) a prostřednictvím Wikipedie pro témata, která existují na externím internetu. Popisy témat z Wikipedie se můžou zobrazit v případě, že témata nebyla schopna identifikovat popis z interních zdrojů organizace, ale identifikovala vhodný externí popis.

Wikipedie je jediný zdroj mimo vašeho tenanta Microsoft 365, který v současné době slouží k identifikaci obsahu pro témata.

Vliv zabezpečení na to, co vidíte

Témata neprovedou žádné změny stávajících oprávnění, takže uvidíte jenom obsah, který máte oprávnění k zobrazení v navrhovaných tématech a v navrhovaných webových částech publikovaných témat. To znamená, že různí lidé ve vaší organizaci můžou vidět různá zobrazení stejného tématu v závislosti na tom, jaký obsah mají v organizaci oprávnění zobrazit. Pokud nemáte oprávnění k zobrazení žádných prostředků pro téma, karta tématu ani stránka se nezobrazí.

Další informace o zabezpečení a tématech

Prostředí hlavní stránky Centra témat

Tematické centrum je sharepointový web, který slouží jako centrum znalostí o tématech vaší organizace. Centrum témat má výchozí domovskou stránku, kde můžete zobrazit témata, ke kterým jste připojení.

Poskytování podnětů k tématům

Témata vás budou žádat o zpětnou vazbu ke konkrétním tématům. I když se témata dají vygenerovat automaticky, spoléhají na to, že váš vstup bude co nejužitečnější a nejpřesnější. Poskytnutí zpětné vazby pomáhá zajistit, aby informace zobrazené členům vaší organizace na stránkách s tématy a na kartách byly užitečné. Čím více zpětné vazby poskytnete k tématům, která znáte, tím přesnější informace se budou zobrazovat členům vaší organizace.

Poskytnutí zpětné vazby k tématům, která znáte, pomáhá tak ostatním členům vaší organizace těžit z vašich odborných znalostí. Karta Souhrn tématu bude klást následující otázky:

Jestli byla identifikace tématu na stránce SharePointu užitečná. Pokud dostatek lidí značí, že téma není na konkrétní stránce správně identifikováno, bude toto zvýraznění nakonec odebráno.
Pokud je navrhované téma pro organizaci užitečné. Pokud dostatek lidí označí navrhované téma jako cenné, téma se automaticky potvrdí. Případně pokud navrhované téma není užitečné, téma se automaticky odmítne.
Jestli jsou návrhy osob a zdrojů užitečné.
Na domovské stránce Tematické centrum můžete zobrazit témata ve vaší organizaci, ke kterým máte připojení. Můžete se rozhodnout zůstat v seznamu v tématu nebo odebrat sami sebe. Tato zpětná vazba se projeví u každého, kdo zjistí toto téma. Přečtěte si další informace o domovské stránce Centra témat.
Pokud máte oprávnění k úpravám, můžete upravovat témata.

Spojte se a učte se od odborníků a kolegů

Připojte se k diskuzi a podívejte se na nejnovější události v komunitě Témata.

Další informace

Úprava existujícího tématu v tématech Microsoftu

Stručný úvod do témat

Jak najít témata