Průvodce importem textu

Krok 1 ze 3

Původní datový typ    Pokud jsou položky v textovém souboru oddělené tabulátory, dvojtečkami, středníky, mezerami nebo jinými znaky, vyberte Oddělovač. Pokud mají všechny položky v každém sloupci stejnou délku, vyberte Pevná šířka.

Zahájení importu na řádku    Zadejte nebo vyberte číslo řádku a určete první řádek dat, která chcete importovat.

Původ souboru    Vyberte znakové sady použité v textovém souboru. Ve většině případů můžete toto nastavení ponechat ve výchozím nastavení. Pokud víte, že textový soubor byl vytvořen pomocí jiné znakové sady, než je znaková sada, kterou používáte v počítači, měli byste toto nastavení změnit tak, aby odpovídalo této znakové sadě. Pokud je například v počítači nastavená znaková sada 1251 (cyrilice, Windows), ale víte, že soubor byl vytvořen pomocí znakové sady 1252 (západoevropské, Windows), měli byste nastavit Počátek souboru na 1252.

Náhled souboru    Toto pole zobrazí text tak, jak se zobrazí, když je na listu rozdělený do sloupců.

Krok 2 ze 3 (data s oddělovači)

Oddělovače    Vyberte znak, který odděluje hodnoty v textovém souboru. Pokud znak není uvedený, zaškrtněte políčko Jiné a zadejte znak do pole, které obsahuje kurzor. Tyto možnosti nejsou k dispozici, pokud je datový typ pevná šířka.

Zacházet s po sobě jdoucími oddělovači jako s jedním    Toto políčko zaškrtněte, pokud data obsahují oddělovač více než jednoho znaku mezi datovými poli nebo pokud data obsahují více vlastních oddělovačů.

Textový kvalifikátor    Vyberte znak, který ohraničuje hodnoty v textovém souboru. Když Excel narazí na znak textového kvalifikátoru, veškerý text, který následuje za tímto znakem a předchází dalšímu výskytu tohoto znaku, se naimportuje jako jedna hodnota, i když text obsahuje oddělovač. Pokud je například oddělovačem čárka (,) a textovým kvalifikátorem uvozovky ("), naimportuje se "Dallas, Texas" do jedné buňky jako Dallas, Texas. Pokud není jako textový kvalifikátor zadán žádný znak nebo apostrof ('), naimportuje se do dvou sousedních buněk " Dallas a Texas".

Pokud se znak oddělovače vyskytuje mezi textovými kvalifikátory, Excel kvalifikátory v importované hodnotě vynechá. Pokud se mezi textovými kvalifikátory nevyskytuje žádný oddělovač, excel zahrne znak kvalifikátoru do importované hodnoty. Proto se "Dallas Texas" (pomocí textového kvalifikátoru pro uvozovky) importuje do jedné buňky jako "Dallas Texas".

Náhled dat    Zkontrolujte text v tomto poli a ověřte, že text bude na listu podle potřeby rozdělený do sloupců.

Krok 2 ze 3 (data s pevnou šířkou)

Náhled dat    Nastavte šířku pole v této části. Kliknutím na okno náhledu nastavíte konec sloupce, který je reprezentován svislou čárou. Konec sloupce odeberete poklikáním nebo přetažením konce sloupce ho přesunete.

Krok 3 ze 3

Kliknutím na tlačítko Upřesnit proveďte jednu nebo více z těchto akcí:

• Zadejte typ oddělovačů desetinných míst a tisíců, které se používají v textovém souboru. Po importu dat do Excelu se budou oddělovače shodovat s oddělovači zadanými pro vaši polohu v místních a jazykových možnostech nebo místních nastaveních (Windows Ovládací panely).

• Určete, že jedna nebo více číselných hodnot může obsahovat koncové znaménko minus.

Formát dat ve sloupci    Klikněte na formát dat sloupce vybraného v části Náhled dat . Pokud vybraný sloupec importovat nechcete, klikněte na Neimportovat sloupec (přeskočit).

Po výběru možnosti formátu dat pro vybraný sloupec se formát zobrazí v záhlaví sloupce v části Náhled dat . Pokud vyberete Datum, vyberte formát data v poli Datum .

Zvolte formát dat, který přesně odpovídá náhledu dat, aby Excel mohl správně převést importovaná data. Příklady:

• Pokud chcete převést sloupec se všemi znaky měny na formát měna aplikace Excel, vyberte Obecné.

• Pokud chcete převést sloupec všech číselných znaků do formátu excelového textu, vyberte Text.

• Pokud chcete převést sloupec se všemi znaky kalendářního data v pořadí roku, měsíce a dne na formát data aplikace Excel, vyberte Datum a pak v poli Datum vyberte typ kalendářního data YMD.

Excel naimportuje sloupec jako Obecný , pokud by převod mohl přinést nezamýšlené výsledky. Příklady:

• Pokud sloupec obsahuje kombinaci formátů, například abecedních a číselných znaků, excel převede sloupec na obecný.

• Pokud je ve sloupci kalendářních dat každé datum v pořadí rok, měsíc a datum a vyberete Datum spolu s typem data MDY, excel převede sloupec do formátu Obecné. Sloupec, který obsahuje znaky kalendářního data, se musí přesně shodovat s předdefinované formáty data nebo vlastního data v Excelu.

Pokud Excel nepřevedá sloupec do požadovaného formátu, můžete data po importu převést.

• Převod čísel uložených jako text na čísla

• Převedení dat uložených jako text na kalendářní data

• HODNOTA.NA.TEXT

• HODNOTA

Po výběru požadovaných možností otevřete kliknutím na Dokončit dialogové okno Importovat data a zvolte, kam se mají data umístit.

Import Data

Nastavením těchto možností můžete řídit, jak se má proces importu dat spustit, včetně vlastností datového připojení, které se mají použít a jaký soubor a oblast se mají naplnit importovanými daty.

• Možnosti v části Vyberte způsob zobrazení těchto dat v sešitu jsou dostupné jenom v případě, že máte připravený datový model a vyberete možnost pro přidání tohoto importu do tohoto modelu (viz třetí položka v tomto seznamu).

• Zadejte cílový sešit:

  • Pokud zvolíte Existující list, kliknutím na buňku v listu umístěte první buňku importovaných dat nebo kliknutím a tažením vyberte oblast.

  • Zvolte Nový list pro import do nového listu (počínaje buňkou A1).

• Pokud máte datový model, klikněte na Přidat tato data do datového modelu , aby se tento import zahrnul do modelu. Další informace najdete v tématu Vytvoření datového modelu v Excelu.

  Všimněte si, že výběrem této možnosti se odemknou možnosti v části Vyberte, jak chcete zobrazit tato data v sešitu.

• Kliknutím na Vlastnosti nastavte požadované vlastnosti oblasti externích dat. Další informace najdete v tématu Správa oblastí externích dat a jejich vlastností.

• Až budete připraveni dokončit import dat, klikněte na OK.