Čísla, která jsou uložená jako text, můžou způsobit neočekávané výsledky, například zobrazení nevypočítané vzorce místo výsledku.
Excel to většinou rozpozná a vedle buňky, kde jsou čísla uložená jako text, se zobrazí upozornění. Pokud se upozornění zobrazí:
-
Vyberte buňky, které chcete převést, a pak vyberte
-
V nabídce vyberte Převést na číslo .
-
Zobrazí se hodnoty zarovnané doleva a odebrané upozornění zeleného trojúhelníku.
Další informace o formátování čísel a textu v Excelu najdete v článku Formátování čísel.
Poznámky:
-
Pokud tlačítko upozornění není dostupné, můžete upozornění na chyby povolit pomocí následujících kroků:
-
V nabídce Excel klikněte na Předvolby.
-
V části Vzorce a seznamy klikněte na Kontrola chyb
Další způsoby převodu
Funkce HODNOTA vrátí jednoduše číselnou hodnotu textu.
-
Vložení nového sloupce
Vložte nový sloupec vedle buněk s textem. V tomto příkladu obsahuje sloupec E text uložený jako čísla. Sloupec F je nový sloupec.
-
Použití funkce VALUE
-
Umístěte kurzor sem
Dále vyplňte vzorec buňky dolů do ostatních buněk.
Uděláte to tak, že kurzor umístíte do pravého dolního rohu buňky, dokud se nezmění na znaménko plus.
-
Klikněte a přetáhněte
Kliknutím a přetažením dolů vyplníte vzorec do ostatních buněk. Teď můžete použít tento nový sloupec nebo můžete tyto nové hodnoty zkopírovat a vložit do původního sloupce.
Postupujte takto:
-
Vyberte buňky s novým vzorcem.
-
Stiskněte ctrl +C. Klikněte na první buňku původního sloupce.
-
Na kartě Domů klikněte na šipku pod tlačítkem Vložit a potom klikněte na Vložit jinak > hodnoty. nebo použijte klávesovou zkratku Ctrl + Shift + V.
-
Výběr sloupce Vyberte sloupec s tímto problémem. Pokud nechcete převést celý sloupec, můžete místo toho vybrat jednu nebo více buněk. Je ale potřeba, aby buňky byly ve stejném sloupci, jinak tento postup nebude fungovat. (Pokud máte tento problém ve více sloupcích, přečtěte si část Použití příkazu Vložit jinak a Násobit níže.)
-
Výběr textu do sloupců Tlačítko Text do sloupců se obvykle používá k rozdělení sloupce, ale dá se použít také k převodu jednoho sloupce textu na čísla. Na kartě Data klikněte na Text do sloupců.
-
Vyberte Použít. Zbytek kroků průvodce Převodem textu do sloupců je nejvhodnější pro rozdělení sloupce. Vzhledem k tomu, že právě převádíte text ve sloupci, můžete hned kliknout na Dokončit a Excel převede buňky.
-
Nastavení formátu Stiskněte Ctrl +1 (Windows) nebo +1 (Mac) a pak vyberte formát, který chcete použít.
Poznámka: Pokud pořád vidíte vzorce, které se nezobrazují jako číselné výsledky, máte možná zapnutou možnost Zobrazit vzorce. Přejděte na kartu Vzorce a zkontrolujte, že možnost Zobrazit vzorce je vypnutá.
Použití příkazu Vložit jinak a násobení
Pokud výše uvedené kroky nepomohly, můžete použít tuto metodu, kterou můžete použít, pokud se pokoušíte převést více než jeden sloupec textu.
-
Vyberte prázdnou buňku, u které není tento problém, zadejte do ní číslo 1 a stiskněte Enter.
-
Stisknutím ctrl + C zkopírujte buňku.
-
Vyberte buňky s čísly uloženými jako text.
-
Na kartě Domů vyberte Vložit > Vložit jinak.
-
Vyberte Násobit a potom klikněte na OK. Excel vynásobí každou buňku číslem 1 a přitom převede text na čísla.
Čísla, která jsou uložená jako text, můžou způsobit neočekávané výsledky, například zobrazení nevypočítané vzorce místo výsledku.
Převod textu na čísla pomocí vzorce
Funkce HODNOTA vrátí jednoduše číselnou hodnotu textu.
-
Vložení nového sloupce
Vložte nový sloupec vedle buněk s textem. V tomto příkladu obsahuje sloupec E text uložený jako čísla. Sloupec F je nový sloupec.
-
Použití funkce VALUE
-
Umístěte kurzor sem
Dále vyplňte vzorec buňky dolů do ostatních buněk.
Uděláte to tak, že kurzor umístíte do pravého dolního rohu buňky, dokud se nezmění na znaménko plus.
-
Klikněte a přetáhněte
Kliknutím a přetažením dolů vyplníte vzorec do ostatních buněk. Teď můžete použít tento nový sloupec nebo můžete tyto nové hodnoty zkopírovat a vložit do původního sloupce.
Postupujte takto:
-
Vyberte buňky s novým vzorcem.
-
Stiskněte ctrl + C. Klikněte na první buňku původního sloupce.
-
Na kartě Domů klikněte na šipku pod tlačítkem Vložit a potom klikněte na Vložit jinak > hodnoty.nebo použijte klávesovou zkratku Ctrl+ Shift + V.
Související témata
Nahrazení vzorce jeho výsledkem Deset nejlepších způsobů, jak vyčistit data CLEAN
