Plánování a připojení přes Microsoft To Do

Pomocí zobrazení Můj den a funkce Návrhy si můžete naplánovat svůj den a zaměřit se na plnění těch nejdůležitějších úkolů. Propojte Microsoft To Do s Outlookem, abyste si v něm mohli zobrazit své úkoly a vytvářet nové z e-mailů s příznakem.

Přidání úkolů do Mého dne

Díky funkcím Můj den a Návrhy se teď můžete snadněji zaměřit na nejdůležitější úkoly. Když během dne poprvé otevřete aplikaci To Do, uvidíte prázdný seznam Můj den, kam můžete zadat úkoly, na které se chcete v daný den zaměřit. Až budete aplikaci Microsoft To Do používat alespoň jeden den, budete moct přidávat úkoly také z Návrhů.

Plánování dne pomocí funkce Návrhy:

1. Vyberte žárovku v pravém horním rohu.

2. Zkontrolujte navrhované úkoly a pomocí + přidejte požadované položky do zobrazení Můj den.

   Můžete také zadat nové úkoly přímo do zobrazení Můj den.

Všechny úkoly, které zadáte v zobrazení Můj den, se také ukládají do Seznamu úkolů. Cokoliv, co dnes nestihnete dokončit, se uloží a objeví v návrzích na zítra.

Propojení s Outlookem

Pokud si chcete zobrazit úkoly v Outlooku a spravovat e-maily s příznakem přímo v aplikaci Microsoft To Do, přihlaste se pomocí stejného osobního, pracovního nebo školního účtu, který používáte pro e-mail.  

Všechny úkoly se ukládají ve službách Exchange Online, takže se automaticky zobrazí jak v aplikaci Microsoft To Do, tak v Outlooku.

Pokud chcete povolit seznam e-mailů s příznakem, vyberte možnost Zobrazit seznam.
Nebo můžete seznam zapnout v nastavení.

Po zapnutí se zobrazí e-maily s příznakem jako úkoly v aplikaci Microsoft To Do. Jménem úkolu bude předmět zprávy označené příznakem a bude obsahovat náhled textu e-mailu ve svém podrobném zobrazení. Pokud chcete otevřít původní e-mail, v podrobném zobrazení úkolu vyberte možnost Otevřít v Outlooku. Položky v seznamu e-mailů s příznakem se dají přejmenovat, přiřadit jim termíny splnění a připomenutí, přidat do zobrazení Můj den a označit jako důležité.