Důležité informace: Oznámení o vyřazení konektorů pro skupiny Microsoftu 365 (v Outlooku)
-
Od 5. 6. 2024 nebudete moct konfigurovat konektory pro skupiny v Outlooku na webu a v novém Outlooku pro Windows.
-
Funkce bude zcela vyřazena od 5.
-
Po 5. Aug 2024 nebudou stávající konfigurace možné upravovat ani tyto konfigurace nebudou dostávat žádná nová oznámení.
-
Uživatelé, kteří chtějí dál dostávat oznámení nebo aktualizace z těchto aplikací ve skupinové poště, můžou konektor nakonfigurovat na webu Power Automate.
-
Uživatelé můžou zkontrolovat, jestli je konektor podporovaný v Power Automate tady.
-
Uživatelé můžou vytvářet pracovní postupy pro doručování e-mailů do poštovní schránky Skupiny. Tady je uvedený podrobný příklad.Upozorňujeme, že po výběru kroku 2 určení akce Odeslat e-mail (V2) musí uživatelé zadat e-mailovou adresu skupiny do pole Do.
-
Upozorňujeme, že triggery musí uživatelé jednou nastavit ručně.
-
Některé konektory, například Salesforce, Jira a webhook HTTP, jsou prémiové konektory a k použití by vyžadovaly licenci Premium .
Přáli jste si někdy, abyste mohli dostávat tweety, titulky zpráv, analýzy projektů, informační kanály RSS a sledování úkolů na jednom místě? Teď můžete použít konektory pro skupiny Microsoft 365.
Konektory jsou online aplikace, nástroje a služby, jako třeba Twitter, Trello nebo RSS, které nejspíš denně používáte ke spojení a spolupráci, k udržování přehledu o aktuálních událostech, ke sledování projektů a podobně. Jsou integrované se skupinami Microsoft 365 a jejich připojení trvá jen pár minut.
Konektory spadají do různých kategorií, které odpovídají všem typům uživatelů a týmů – od informačních pracovníků zaměřených na zájmy (Zprávy Bing, RSS) nebo produktivitu (Trello, Asana) přes nástroje pro automatizaci práce vývojářů (BuildKite) až k e-mailovým marketingovým službám (MailChimp) a tak dál. Ke skupině můžete připojit více konektorů a tyto konektory jsou potom k dispozici každému členu skupiny. Nejsou potřeba žádné další kroky.
Seznam konektorů se vždy mění s tím, jak se přidávají nové služby a nástroje. Tady je snímek některých konektorů, které jsou k dispozici pro vaše dnešní použití.
Jak konektory fungují
Když připojíte nástroj nebo službu ke skupině, uvidí všichni členové skupiny zprávy doručované danou službou. Řekněme například, že vaše skupina chce sledovat zprávy o novém produktu vaší společnosti, který se dostává na trh. Do skupiny můžete přidat konektor Zprávy Bingu, nakonfigurovat ho tak, aby vám posílal odkazy na témata, která vás zajímají, a určit frekvenci doručování. Když se vaší skupině odešlou titulky, budou si je moct přečíst všichni členové skupiny a odpovídat na ně.
Zprávy se doručují jako bohaté karty konektoru, které je možné zobrazit ve více klientech, včetně Outlook na webu a Outlook pro Windows. Tady je příklad toho, jak by vypadala karta konektoru Yammeru:
Zprávy s možnostmi akcí
Informace z připojených služeb se doručí na karty konektoru. Některé karty (Trello, Asana, GitHub, BitBucket, Twitter a Wunderlist) obsahují tlačítka akcí (například To se mi líbí, Komentář nebo Termín), které umožňují provádět rychlé akce přímo z Outlooku, takže není nutné přecházet do jiných aplikací nebo přihlašovat se k jiným službám. Tady je příklad karty s tlačítky akcí:
Poznámka: Pokud chcete zobrazit tlačítka akcí v Outlook pro Windows, musíte sledovat skupinu. Další informace najdete v tématu, které se týká sledování skupiny v Outlooku.
Tyto zprávy s akcemi jsou k dispozici také v konektorech pro vaši doručenou poštu Outlooku.
Přidání nebo odebrání konektoru
K přidání nebo odebrání konektorů musíte použít Outlook na webu. Každý člen skupiny může přidat konektor do skupiny; Každý člen skupiny ho také může odebrat. Osoba, která konektor přidá, je jediná, kdo může změnit jeho nastavení, například změnit frekvenci doručování.
Přidání konektoru
-
Otevřete Outlook na webu.
-
V navigačním podokně v části Skupiny vyberte vaši skupinu.
-
V horní části stránky vyberte
-
Projděte si seznam konektorů. Až najdete požadovaný konektor, vyberte Přidat.
-
Nastavte konektor podle pokynů na obrazovce. (Všechny konektory nejsou integrované stejným způsobem. Některé se dají nakonfigurovat zcela z uživatelského rozhraní Microsoft 365 Groups, zatímco jiné vyžadují určité nastavení na webu poskytovatele služeb. Každý konektor obsahuje pokyny k nastavení, které vás tímto procesem provedou.)
Odebrání konektoru
-
Otevřete Outlook na webu.
-
V navigačním podokně v části Skupiny vyberte vaši skupinu.
-
V horní části stránky vyberte
-
Vyberte Nakonfigurováno.
-
Pod konektorem, který chcete odebrat, vyberte Nakonfigurované (číslo na tlačítku udává, kolik instancí tohoto konektoru je nakonfigurovaných pro vaši skupinu).
-
Vyhledejte konkrétní instanci konektoru, kterou chcete odebrat, a vyberte Spravovat.
-
Vyberte Odebrat.
Správa připojených účtů
Většina konektorů vyžaduje k připojení uživatelský účet. Po připojení konektoru se takový účet označuje jako připojený účet a je uvedený na stránce Moje účty. Stránka Moje účty vám umožňuje spravovat všechny vaše připojené účty z jednoho místa. Stránka Moje účty je dostupná jenom v Outlook na webu.
Poznámka: Uživatelské jméno a heslo připojeného účtu se v Microsoft 365 neukládají.
Zobrazení a odebrání připojených účtů
-
Otevřete Outlook na webu.
-
V navigačním podokně v části Skupiny vyberte vaši skupinu.
-
V horní části stránky vyberte
-
Vyberte Moje účty.
-
Projděte si seznam připojených účtů. Pokud chcete účet odebrat, vyberte Odebrat.
Mějte na paměti, že připojený účet se odebere ze všech skupin, ve kterých se používá.
Časté otázky
-
Můžu konektory zakázat?
Správci můžou pomocí Exchange Online PowerShell zakázat konektory pro celého tenanta nebo pro konkrétní poštovní schránku skupiny. Ovlivněni budou všichni uživatelé v daném tenantovi nebo poštovní schránce. Pro některé není možné zakázat a pro jiné ne. Nastavení na úrovni tenanta přepíše nastavení na úrovni skupiny. Pokud například správce povolí konektory pro skupinu a zakáže je v tenantovi, konektory pro skupinu se zakážou.
Pokud se chcete dozvědět podrobnosti, jak se připojit k Exchange Online PowerShellu, přečtěte si článek Připojení k Exchange Online PowerShellu.
-
Pokud chcete konektory pro tenanta zakázat, spusťte v Exchange Online PowerShell následující příkaz:
Set-OrganizationConfig -ConnectorsEnabled:$false
-
Pokud chcete zakázat konektory pro poštovní schránku skupiny, spusťte v Exchange Online PowerShell následující příkaz:
Set-UnifiedGroup -Identity contosogroup@contoso.com -ConnectorsEnabled:$false
-
Pokud chcete zakázat zprávy s akcemi pro konektory pro tenanta, spusťte v Exchange Online PowerShell následující příkaz:
Set-OrganizationConfig -ConnectorsActionableMessagesEnabled:$false
-
-
Jak do seznamu přidám nový konektor?
Pokud chcete do seznamu přidat konektor, postupujte podle těchto pokynů.
Související témata
Připojení aplikací k doručené poště v Outlooku na webu
Informace o skupinách
Microsoftu 365Přihlášení k odběru informačního kanálu
RSSInformace o Outlook.com skupinách
