Přístup hostů v Microsoft Planneru
Applies ToOffice pro firmy Microsoft Planner

Přístup hostů v Microsoft Planner umožňuje vám a vašemu týmu spolupracovat a účastnit se s lidmi mimo vaši organizaci tím, že jim udělíte přístup k zobrazení a interakci s vaším plánem. Uživatelé typu host můžou vytvářet a odstraňovat kontejnery a úkoly, upravovat pole úkolů a upravovat název plánu. Pokud uživateli typu host udělíte další oprávnění, může také připojit soubor nebo odkaz na úkol. Uživatelé typu host také obdrží některá oznámení přidružená k vašemu plánu.  

Poznámka: Uživatelé typu host nepodporují e-mailová oznámení Planneru pro přiřazení úkolů.

Jak to funguje

Planner staví na funkci přístupu hostů ke skupinám Microsoft 365. Pokud je Microsoft 365 Groups přístup hostů vypnutý, nebudete moct přidávat uživatele typu host do plánů. Další informace najdete v článku Přístup hosta ve Skupinách Microsoft 365.

  • Krok 1    Vlastník skupiny přidá do skupiny hosta.

    Poznámka: Pokud chcete najít skupinu přidruženou k plánu, přejděte na outlook.com a v podokně Složky přejděte dolů do složky Skupiny a najděte název plánu.

  • Krok 2    Pozvaný host dostane od skupiny uvítací e-mail. Pokud ještě nemají účet hosta v organizaci, musí přijmout tuto pozvánku, aby si ho mohli vytvořit. V uvítacím e-mailu v části Číst soubory skupiny vyberte odkaz Přístup k souborům a podle pokynů vytvořte účet hosta.

  • Krok 3    Pokud chcete získat přístup k plánu, hosté musí buď použít adresu URL konkrétního plánu, nebo přejít na https://tasks.office.com/[název_domény_organizace]. Název domény organizace najdete v e-mailové adrese uživatele, který není uživatelem typu host. například: nonguestuser@organizationdomainname.com. Obecná adresa URL Planneru, https://tasks.office.com/, přesouvají uživatele, kteří nejsou hosty Microsoft 365, do Planneru, ale z uživatelského jména hostů nebudou vědět, ke které organizaci se chtějí přihlásit.

  • Krok 4    Host může plán kdykoli opustit pomocí odkazu v dolní části každé e-mailové a kalendářové pozvánky.

Oprávnění

Následující tabulka shrnuje, co vlastníci skupin, členové plánu a hosté můžou a nemůžou dělat.

Úkol

Vlastníci a členové, kteří nejsou hosty

Uživatelé typu host

Vytváření úkolů a kontejnerů

Ano

Ano

Upravovat pole úkolů

Ano

Ano

Připojení souboru nebo odkazu k úkolům

Ano

Ano. Správce to ale musí povolit prostřednictvím nastavení Microsoft 365 Groups. Další informace najdete v článku Povolení přidávání hostů do všech skupin Microsoftu 365.

Pozvání hostujících uživatelů

Ano

Ne

Komentáře k úkolu

Ano

Ano

Vytvoření plánu

Ano

Ano

Odstranění veřejného plánu

Ano

Ne

Odstranění privátního plánu

Ano. Pouze vlastníci skupin.

Ne

Přidání členů do veřejného plánu

Ano

Ne

Přidání členů do privátního plánu

Ano. Pouze vlastníci skupin.

Ne

Upravit název plánu

Ano

Ano

Úprava nastavení veřejného plánu

Ano

Ne

Úprava nastavení privátního plánu

Ano. Pouze vlastníci skupin.

Ne

Zobrazit veřejné plány

Ano

Ano

Připojit se k veřejným plánům

Ano

Ne

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.