Odeslání rychlé zprávy ve Skypu pro firmy

Zahájení konverzace pomocí rychlých zpráv s jedním člověkem

Najděte kontakt, kterému chcete poslat rychlou zprávu, a to buď pomocí vyhledávání, nebo v seznamu kontaktů. Můžete ho taky vyhledat v historii konverzací.

Další informace o hledání kontaktů v adresáři najdete v článku Vyhledávání lidí ve Skypu pro firmy.

1. Najděte vyhledávací pole na stránce Skype pro firmy kontaktů přímo pod kartou Kontakty .

   

2. Klikněte do vyhledávacího pole a zadejte název skupiny, kterou chcete vyhledat.

3. Přejděte myší na obrázek kontaktu v seznamu kontaktů a klikněte na tlačítko na panelu rychlého spuštění.

4. V dolní části okna konverzace napište zprávu.

5. Odešlete zprávu stisknutím klávesy Enter. Vedle každé rychlé zprávy uvidíte obrázek toho, kdo ji poslal. Funguje to jak u konverzací mezi dvěma účastníky, tak u konferencí.

6. (Volitelné) Přidejte do konverzace další uživatele, a to přetažením položky kontaktu ze seznamu kontaktů do okna konverzace.

   Poznámka: Pokud máte dlouhou zprávu, Skype pro firmy ji rozdělit na oddíly a příjemci vám umožní přečíst si text. Tento postup se nazývá článek. Pokud chcete, můžete mu dokonce dát název. Další informace najdete v článku používání článků ve Skypu pro firmy.

Odeslání rychlé zprávy několika lidem najednou

Pokud chcete zahájit konverzaci přes rychlé zprávy s několika kontakty, uděláte to takto:

• Pokud jsou lidé, kterým chcete poslat rychlou zprávu, v seznamu kontaktů po sobě, stiskněte a podržte klávesu Shift a klikněte na jednotlivé kontakty. Potom klikněte na tlačítko vedle posledního kontaktu, který jste vybrali, napište zprávu do dolní části okna konverzace a stiskněte ENTER.

• Pokud lidé, kterým chcete poslat rychlou zprávu, nejsou v seznamu kontaktů po sobě, stiskněte a podržte klávesu Ctrl a klikněte na jednotlivé kontakty. Potom klikněte na tlačítko vedle posledního kontaktu, který jste vybrali, napište zprávu do dolní části okna konverzace a stiskněte ENTER.

Odeslání rychlé zprávy skupině

Rychlou zprávu můžete skupině poslat několika způsoby. V adresáři společnosti můžete vyhledávat distribuční seznamy nebo Microsoft 365 Groups a posílat rychlé zprávy všem v těchto skupinách. Můžete taky poslat rychlou zprávu skupině kontaktů, kterou máte v seznamu kontaktů.

Další informace o Microsoft 365 Groups najdete v článku informace o skupinách Microsoft 365.

Vyhledání skupiny a odeslání rychlé zprávy

1. Najděte vyhledávací pole na stránce Skype pro firmy kontaktů přímo pod kartou Kontakty .

   

2. Klikněte do vyhledávacího pole a zadejte název skupiny, kterou chcete vyhledat.

3. Přejděte myší na obrázek skupiny v seznamu kontaktů a klikněte na tlačítko na panelu rychlého spuštění.

4. V dolní části okna konverzace napište zprávu.

5. Odešlete zprávu stisknutím klávesy Enter.

Odeslání rychlé zprávy jedné z vašich skupin seznamu kontaktů

1. Klikněte pravým tlačítkem myši na název skupiny v seznamu kontaktů.

2. Klikněte na Poslat rychlou zprávu.

3. V dolní části okna konverzace napište zprávu.

4. Odešlete zprávu stisknutím klávesy Enter.

Jak reagovat na upozornění na příchozí zprávu

Když s vámi někdo zahájí novou konverzaci pomocí rychlých zpráv, vyskočí vám na obrazovce upozornění. Udělejte něco z následujícího:

• Pokud chcete zprávu zobrazit, klikněte kamkoliv do oblasti fotky. Odpovědět můžete tak, že napíšete zprávu do oblasti pro zadávání textu a pak na klávesnici stisknete Enter.

• Pokud chcete zprávu odmítnout, klikněte na Ignorovat. Pokud používáte Outlook, zpráva se přesune do složky Doručená pošta Outlooku.