Bohužel není vždy všechno bez problémů. Může vám spadnout počítač nebo vypnou elektřinu. A lidé někdy nedopatřením zavřou soubor bez uložení.
Pokud už k zavření dokumentu došlo a zobrazí se podokno úloh Obnovení dokumentu, podívejte se na téma Obnovení souborů Office.
Tady je několik způsobů, jak se vyhnout ztrátě práce, když aplikace náhle přestane fungovat.
Pokud se chcete vyhnout ztrátě práce, když dojde k neočekávané události, uložte soubory na OneDrive nebo SharePoint a pomocí funkce Automatické ukládání uložte změny nepřetržitě.
Důležité informace: Pokud nepoužíváte automatické ukládání nebo pokud váš soubor není uložený na OneDrivu nebo SharePointu, je tlačítko Uložit stále vaším nejlepším přítelem. Abyste měli jistotu, že nepřijdete o svou nejnovější práci, vyberte Uložit (nebo často stiskněte Ctrl+S).
Jako dodatečnou ochranu můžete ve své aplikaci nastavit automatické obnovení.
-
Přejděte na Možnosti > souborů > Uložit.
-
Zkontrolujte, že je zaškrtnuté políčko Ukládat informace pro automatické obnovení po x min.
-
Ujistěte se, že je zaškrtnuté políčko Zachovat poslední automaticky obnovenou verzi, pokud zavřu bez uložení .
-
Přejděte na Možnosti > souborů > Uložit.
-
Zkontrolujte, že je zaškrtnuté políčko Ukládat informace pro automatické obnovení po x min.
-
Ujistěte se, že je zaškrtnuté políčko Zachovat poslední automaticky obnovenou verzi, pokud zavřu bez uložení .
Důležité informace: I když jste nastavili automatické obnovení, je tlačítko Uložit stále vaším nejlepším přítelem. Abyste měli jistotu, že nepřijdete o svou nejnovější práci, vyberte Uložit (nebo často stiskněte Ctrl+S).
Tip:
Množství nových informací, které obnovený soubor obsahuje, závisí na tom, jak často aplikace Office soubor pro obnovení ukládá. Pokud se například obnovovací soubor ukládá pouze každých 15 minut, nebude obnovený soubor obsahovat posledních 14 minut práce před tím, než došlo k výpadku proudu nebo jinému problému. Pokud se chcete opravdu pojistit, zadejte proto do pole počtu minut nižší číslo, třeba 5 nebo 10. Tak nikdy nepřijdete o víc než 5 nebo 10 minut práce.
Pokud ale chcete Office trochu zrychlit, zkuste do pole pro minuty zadat větší číslo, třeba 20.
Další informace
Funkce automatického obnovení toho ukládá více než jen vaše soubory. Ukládá se také váš pracovní prostor (pokud to je možné). Představte si, že v aplikaci Excel otevřete několik tabulek a vypnou vám elektřinu. Až aplikaci Excel znovu spustíte, automatické obnovení se pokusí znovu otevřít vaše tabulky rozložené tak, jak byly předtím, se stejnými vybranými buňkami.