Mezipaměť Office Document Cache používá web Microsoft Office Upload Center k tomu, abyste viděli stav souborů, které nahráváte na server, abyste měli přehled o průběhu nahrávání a o tom, jestli některé soubory vyžadují vaši pozornost. Nastavení mezipaměti Office Document Cache můžete spravovat přizpůsobením nastavení na webu Microsoft Office Upload Center.
-
Oznamovací ikonu webu Microsoft Office Upload Center lze spravovat zakázáním oznámení a vypnutím zobrazování ikony.
-
Úpravou hodnoty Počet dní, po které budou soubory zachovány v mezipaměti dokumentů Office můžete podle potřeby nastavit maximální počet dnů, po který chcete uchovávat soubory v mezipaměti Office Document Cache. Soubory starší než maximální počet dnů budou odstraněny z mezipaměti pouze tehdy, když nebudou žádné změny čekat na uložení.
Poznámka: Pokud nastavíte maximální časový limit na menší počet dnů, budete uchovávat méně souborů a obecně využívat menší prostor na pevném disku. Uchováváním souborů po delší dobu umožníte uložení většího počtu souborů v mezipaměti a zlepšení výkonu při otevírání souborů, ale také využijete větší prostor na pevném disku.
-
Uživatelé, kteří dávají přednost práci přímo se serverem, nebo kteří mají obavy o své osobní údaje, mohou vybrat možnost Odstranit dokumenty z mezipaměti Office Document Cache po jejich zavření, která automaticky odstraní dokumenty z mezipaměti po jejich zavření.
Důležité informace: Pokud máte vybrané nastavení Odstranit soubory z mezipaměti Office Document Cache po jejich zavření a zavřete soubor před dokončením nahrávání, budete mít možnost počkat na dokončení nahrávání, uložit soubor do jiného umístění nebo zavřít bez uložení změn. Může se také zobrazit chybová zpráva informující, že ukládání nelze dokončit.
-
Mezipaměť Office Document Cache lze kdykoliv vymazat kliknutím na možnost Odstranit soubory v mezipaměti.
Poznámka: Při vymazání mezipaměti Office Document Cache kliknutím na možnost Odstranit soubory v mezipaměti nebo povolením možnosti Odstranit dokumenty z mezipaměti Office Document Cache po jejich zavření dojde k odstranění obsahu představovaného dokumenty z mezipaměti, ale zůstane v ní zachován seznam souborů, které v ní byly otevřeny, a tento seznam je tím uložen také v počítači.
Pokud používáte Office RT
Offline část, jak je uvedeno výše, nebude pro Office RT fungovat, ale existuje alternativní řešení.
V Office RT není mezipaměť Office Document Cache proaktivně při stahování souborů Office z OneDrive nebo sharepointového webu. Do mezipaměti se uloží jenom soubory, které jste otevřeli v aplikaci Office (například Word, Excel nebo PowerPoint). K souborům Office uloženým v mezipaměti se dostanete tak, že otevřete Office Upload Center a v rozevíracím seznamu vedle tlačítka Aktualizovat vyberete Všechny soubory v mezipaměti. Zobrazí se seznam souborů v mezipaměti a ty budete moct otevřít poklikáním, i když budete offline.
Můžete také otevřít aplikaci Office, ve které jste soubor naposledy upravovali, a vybrat ji ze seznamu naposledy použitých. Toto taky funguje online i offline.
Poznámka: Soubor zůstane ve vaší mezipaměti ve výchozím nastavení 15 dnů. Pokud soubor 15 dnů neotevřete, odebere se z mezipaměti jako zastaralý. O nic ale nepřijdete, protože soubor dál zůstane ve službě OneDrive nebo na sharepointovém webu. Jestli potřebujete mít soubory v mezipaměti uložené déle než 15 dnů, můžete přejít na stránku nastavení webu Upload Center a prodloužit dobu uložení až na 30 dnů.
Informace o úpravě těchto nastavení a další informace o webu Microsoft Office Upload Center naleznete v článku Web Microsoft Office Upload Center.
